Zanmi Lasante (ZL) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dont les activités visent à renforcer les structures sanitaires du Ministère de la Santé Publique (MSPP) afin de garantir l’accès à des services diagnostiques et thérapeutiques standardisés à sa population cible au niveau du Plateau central et du bas Artibonite. Pendant plus de trente ans, ZL a œuvré aux côtés du MSPP dans la prestation des soins basés sur les évidences et dans la formation du personnel de soins à travers la mise en place d’un programme de résidence hospitalière après le séisme dévastateur du 12 janvier 2010.
ZL est une organisation sœur de Partners in Health (PIH) sise à Boston, Massachussetts. Elle est affiliée à d’autres organisations et initiatives à Rwanda, Lesotho, Malawi, Pérou, Mexique, Russie, Sierra Leone, Liberia et la Nation Navajo. ZL et PIH établissent des partenariats avec des hôpitaux et des universités de renoms notamment aux USA dans le but de garantir l’accès à des services hautement spécialisés et contribuer à la standardisation des activités de formation.

Sous la supervision du/de la Directeur (trice), l’Officier RH participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences du personnel. Il/Elle participe à l’élaboration du plan stratégique des ressources humaines. Il/Elle coordonne le processus de recrutement et participe au panel d’entretien. Il/Elle élabore les termes de références, des procédures administratives et participe à la révision des outils de GRH et contribue la gestion et suivi des conditions de travail du personnel.

• S’assurer de l’orientation des nouveaux employés et de leur intégration avec l’appui de l’équipe technique ;
• Rédiger des Avis de Recrutement pour les postes vacants (Interne/Externe) ;
• Lancer les Avis de recrutement sur les canaux appropriés ;
• Faire le premier tri et l’analyse des dossiers des candidats ;
• Travailler de concert avec les cadres techniques pour la préparation du Questionnaire d’Embauche ;
• Participer au panel d’entretien pour l’équipe RH et soumettre le rapport de recrutement a la personne concernée ;
• Assurer l’accueil et orienter les nouveaux employés des programmes et/ou projet … (suivi remplissage des fiches administratives, présentation de ZL, soumission code conduite, TDR et autres) ;
• Veiller au contrôle de la liste du personnel, le suivi des absences et congés et des feuilles de temps pour le payroll mensuel ;
• Assurer la complétude des dossiers des nouveaux employés ;
• Gérer le dossier de chaque employé dans le respect de la confidentialité ;
• Veiller au respect des normes administratives et l’application des procédures établies en matière de de gestion des ressources humaines (référentiel de ZL, Code du travail haïtien, prescrits USAID et autres bailleurs) ;
• Participer à l’élaboration et signature des différents types de contrats des employés des programmes et /ou projets ;
• Participer à l’élaboration et la vulgarisation des outils de Gestion de Ressources Humaines ;
• Participer à l’élaboration du plan stratégique, aux procédures et politiques de la DRH ;
• Participer à l’évaluation de performance du personnel ;
• Faire la supervision dans les sites de ZL ;
• Préparer les dossiers et documents nécessaires pour l’audit des différents bailleurs ;
• Soumettre les rapports mensuels appropriés ;
• Exécuter toutes autres taches demandées en rapport avec ses attributions ;
• Organiser les séances de formation sur le code de bonne conduite et des règlements internes pour faciliter la collaboration ;
• Accompagner les superviseurs dans le processus d’évaluation de performance du personnel de l’administration (personnel de support et autres) ;
• Acheminer le suivi administratif pour les cas relatifs à la direction du travail de MAST (abandon de poste/ décès/ démission) ;
• Réceptionner les matériels de travail avant le départ des employés en cas de démission et de résiliation ;
• Participer au processus de recrutement interne local pour les postes de l’administration tout en respectant les procédures internes ;
• Tenir les employés informés des nouvelles mesures/décisions pour le bon fonctionnement de l’organisation ;
• Informer la Direction des ressources humaines des situations d’irrégularités portant atteinte aux valeurs de ZL ;
• Communiquer avec la Direction des Ressources Humaines sur tous les mouvements du personnel pour les directives appropriées ;
• Participer comme médiateur dans la résolution de conflits et dresser les procès-verbaux s’il y a lieu ;
• Accompagner les Officiers des Ressources Humaines du Bureau Central durant les visites de supervision dans le site ;
• Soumettre un rapport mensuel sur les activités administratives de gestion de ressources humaines ;
• Exécuter tout autre tâche ayant rapport avec vos attributions dans le respect de la hiérarchie

• Sens de leadership et d’organisation ;
• Sens de responsabilité, rigueur et discrétion ;
• Capacité à négocier et gérer les urgences ;
• Sens de courtoisie et de l’entretien ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’écoute
• Discrétion

• Lettre de Motivation
• Curriculum Vitae
• Copie de Diplômes et/ou Certificat relatifs au poste