Mission de l’UCMIT - PNLS:

La Coordination Technique du Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS) est une coordination
au sein de l’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) du Ministère de
la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui a pour mission de promouvoir, de coordonner et de
contrôler sur toute l’étendue du territoire national toutes les activités susceptibles de rendre possible le
contrôle de l’épidémie du VIH en Haïti.


Mission du Service de Prise en charge du VIH :

1. Assurer la coordination de la mise en œuvre des stratégies et plans opérationnels sur la prise en
charge globale et l’amélioration des services en collaboration avec les directions
départementales sanitaires et les partenaires d’implémentation.
2. Faciliter le partage et la fertilisation croisée des expériences réussies, en particulier sur la
rétention sous traitement ARV.
3. Assurer et/ou mettre à jour les procédures, normes et standards de prise en charge globale du
VIH.
4. Assurer la supervision des différents aspects de la prise en charge au niveau des points de
prestation de services en coordination avec les départements et les partenaires
d’implémentation.

Mise en contexte 

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention 2021-2023 du Fonds Mondial , le SERVICE DE PRISE
EN CHARGE DU VIH à travers le travail du gestionnaire des ARV/OI et intrants stratégiques du
Programme a pour mission de  :
1- S’assurer de la gestion rationnelle des médicaments et intrants stratégiques du Programme
National de Lutte contre le VIH.

Ligne hiérarchique :

Le gestionnaire des médicaments et intrants stratégiques du programme travaille sous la supervision
directe du chef de service de prise en charge

Résumé du poste :

. Il a pour mandat de veiller à la gestion logistique optimale des stocks de médicaments et intrants de
façon globale incluant les produits médicaux de Labo utilises au niveau du Programme National de lutte
contre le VIH

Responsabilités

Responsabilités et tâches spécifiques à la fonction
1. Fournir au début de chaque mois au chef de service de prise en charge un plan de travail en
fonction des projets du PNLS pour l’exercice en cours et de la collaboration avec les partenaires
d’implémentation et le Laboratoire National de Santé Publique
2. Participer sous la coordination du chef de service de prise en charge à la sélection des
médicaments et autres intrants médicaux devant constituer les protocoles thérapeutiques
3. Coordonner les ateliers de quantification et la mise à jour régulière des besoins nationaux en
médicaments et autres intrants de laboratoire liés aux IST/VIH/sida.
4. Assurer le secrétariat du cluster logistique des intrants conjointement avec le LNSP et les PTF
impliqués dans la logistique et l’approvisionnement en intrants stratégiques du Programme.
5. Elaborer/actualiser des outils de gestion, mettre en œuvre et veiller à la mise à jour régulière
des plans de gestion de stocks de médicaments et intrants médicaux : quantifications
nationales, approvisionnements et réceptions.
6. Suivre de façon régulière les consommations des médicaments, autres intrants médicaux en
collaboration avec le LNSP et les Partenaires Techniques et Financiers impliqués dans ce
domaine.
7. Assurer de manière conjointe avec le LNSP les mouvements de stocks d’intrants de laboratoire
pour prévenir toute rupture de stock
8. Assurer sur une base régulière l’articulation avec le LNSP et les départements sanitaires, les
sites de prise en charge, les partenaires d’implémentation afin de suivre la disponiblité des
résultats de charge virale et réduire les délais.
9. Assurer de concert avec les autres membres de l’équipe du service de prise en charge, le suivi
continu et effectif des observations des visites de terrain, les décisions et réponses devant
permettre d’adresser dans le meilleur délai les problèmes, contraintes et difficulté au niveau des
partenaires d’implémentation relatif à la gestion des médicaments et intrants de laboratoire
10. Assurer le contrôle de la qualité et l’analyse des données logistiques collectées et en faire un
rapport au chef de service sur une base trimestrielle
11. Rédiger les rapports réguliers trimestriels de gestion des intrants conjointement avec les PTF
impliqués dans ce domaine.
12. Participer aux visites de supervision avec les membres du service de prise en charge et du LNSP
selon la planification du service
13. Planifier des rencontres avec le LNSP sur une base mensuelle pour assurer en tout temps la
disponiblité des intrants et le suivi des examens de charge virale et soumettre un rapport au
chef du service de prise en charge
14. Participer à l’élaboration du bulletin du PNLS
15. Collaborer avec les autres services techniques du PNLS lors d’événements spéciaux et/ou
programmatiques (journée mondiale sida, rapports de progrès, bulletin de surveillance du VIH
en Haïti) en y incluant ou en partageant des données de logistique des intrants.
16. Gérer son emploi du temps et sa performance avec efficacité. Soumettre dans des délais requis
son évaluation annuelle de sa performance individuelle.
17. Représenter la Coordination Technique du PNLS à certaines rencontres ou événements spéciaux
sur demande des autorités hiérarchiques de l’UCMIT/PNLS.
18. Exécuter toute autre tâche assignée par la Coordonnatrice du PNLS et son supérieur
hiérarchique

Exigences reliées au poste

Formation professionnelle
Être un pharmacien diplômé d’une université reconnue par le Ministère de la Santé Publique
Certificat en gestion des intrants de la chaine logistique
Certificat en gestion de projet ou une discipline connexe

Expérience professionnelle

Cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de la chaine logistique avec une expérience pertinente dans la
gestion des médicaments et autres produits médicaux et de laboratoire.
Connaissance du système de santé d’Haïti
Expérience dans la gestion de médicaments et intrants liés au VIH est un atout
Maitrise des logiciels informatiques usuels
Maitrise du français
Connaissance de l’anglais est un atout

Qualités personnelles
Être disponible et flexible
Posséder des dispositions pour le travail d’équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler sous pression
Rigoureux, discipliné, respect des délais
Capacité d’apprentissage rapide
Avoir de bonnes relations interpersonnelles

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, Curriculum Vitae et copie des diplômes)