Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L’organisation est présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche à recruter un(e) RÉFÉRENT (E) BIOMÉDICAL MISSION pour ses activités médicales à Port-au-Prince pour un contrat à temps plein.

OBJECTIFS DU POSTE

Diriger les services biomédicaux dans le pays. Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités liées au cycle de vie des équipements médicaux conformément aux politiques, guidelines, protocoles, normes et procédures MSF afin de permettre aux missions MSF de se développer dans d’excellentes conditions de travail.

RESPONSABILITES
• Élaborer la politique biomédicale nationale ; planifier le forecast et les commandes internationales des équipements médicaux et des articles liés en collaboration avec les équipes pharma et supply. Préparer le développement de nouvelles activités liées au domaine biomédical.
• Être le responsable final au niveau de la mission pour la supervision et le contrôle technique de tout travail effectué pour le domaine biomédical et garantir le respect des protocoles MSF, des politiques nationales, des règlements locaux et des spécifications du projet.
• Former/guider les techniciens biomédicaux sur les aspects techniques et le processus de commande dans les projets
• Identifier et coopérer avec les représentants techniques des interlocuteurs du pays, par exemple ministères, fournisseurs d’équipements médicaux nationaux, points focaux biomédicaux d’autres organisations internationales médicales ou d’hôpitaux dans le pays et être leur principal point de contact
• Assurer le suivi et le reporting sur la progression de la mise en place ou de l’amélioration des services biomédicaux dans les projets et ses aspects techniques, participer aux rapports mensuels au niveau de la coordination en suivant les directives (SitRep, Rapport logistique statistique etc.)
• Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le HRCo, les procédures RH induites (recrutement, formation, intégration, évaluation, détection des potentiels, développement, animation et communication) de l’équipe sous sa responsabilité fonctionnelle, de manière à adapter le niveau et la quantité de savoir requis. S’assurer de la bonne gestion du parc des équipements biomédicaux des projets OCB/OCP en Haïti et notamment assurer la qualité des données de Track my Stuff/outils Excel pour OCB et MEMO pour OCP.
• Planifier les commandes en lien avec les opérations médicales dans le pays et anticiper les besoins d’équipements en lien avec le stratégie opérationnelle.
• Mettre en place une stratégie d’approvisionnement en pièces détachées pour les maintenances préventives et correctives.
• Mettre en place un plan de contingence sur les missions OCB/OCP afin que les équipements médicaux soient fonctionnels le plus souvent possible et que s’ils tombent en panne, les pièces détachées soient disponibles dans le pays. Le plan de contingence inclut aussi la marche à suivre afin de permettre la conitnuité des activités médicales
• Développer les compétences du personnel sous responsabilité fonctionnel dans les projets au moyen de formations, plan de développement, parcours logistique, etc.
• Etudier en profondeur le marché local de service biomédical (réparation, installation, etc.), et de pièces détachées afin de trouver rapidement des solutions en cas de rupture potentielle causée par l’approvisionnement international.
• Mettre en place un plan de traitement durable des déchets liés aux équipements médicaux (et par extension aux déchets électronique et électrique) sur les missions MSF OCB/OCP.
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.
En signant, l'employé(e) reconnaît qu'il / elle a lu, compris et accepté ce document.

Expérience • Indispensable : diplôme d’une université ou d’une école technique, de préférence dans le domaine biomédical ou bien dans le domaine de l’électricité ou de la mécanique
• Expérience préalable essentielle dans la gestion de parc d’équipements médicaux en hôpital (deux ans au moins).
• Une connaissance avérée des procédés d’approvisionnement et des outils utilisés par MSF sera considéré comme un atout.
• Une bonne connaissance de l’anglais technique est un atout.
Langues : Français, créole

Education : Diplôme d’une université ou d’une école technique,
Compétences
? Anticipe le besoin de fournir des informations sur les services fournis.
? Offre des services qui apportent une valeur ajoutée aux clients.
? Pense aux effets de ses actions sur autrui.
? Fait preuve du sens de l’anticipation pour définir les futurs besoins des clients et comprendre leurs besoins sous-jacents.
? Agit en qualité de conseiller particulier des autres services et les encourage à lui faire part de nouveaux besoins ou décisions.
? Offre une réponse dans le respect des procédures.

TEMPS PLEIN – 48 heures par semaine
Période : 1er CDD renouvelable

Soumettre le dossier composé d’une lettre de motivation, d’un CV mis à jour, des attestations de travail et des copies des diplômes.

Le dossier peut être également envoyé par voie électronique à l’adresse suivante avec la même mention précédemment soulignée : msfocb-haiti-secretariat@brussels.msf.org

Les candidats sélectionnés passeront ensuite un test écrit et un entretien oral.