Le poste est basé à Port-au-Prince avec des déplacements fréquents dans les zones d'intervention des projets de Concern
Durée
Déterminée
Postes à pourvoir
2
Introduction
Concern Worlwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern a un code de conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes contre toute exploitation. Concern offre des chances égales d’emploi à tous- les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent si elles ont les qualificatios requises. La candiature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but de promouvoir la diversité dans nos équipes.
Fonctions
Rôle principal : Sous la supervision de L’Officier(e) GIRD, l’Agent de Terrain GIRD facilite l’implémentation des activités en lien à la thématique GIRD au sein du programme ; gère et coordonne sur le terrain les initiatives de préparation aux catastrophes et réponse de Concern Haïti. Il/elle contribue, à augmenter, à travers les programmes et ou projets, la résilience face aux catastrophes par le biais d'une stratégie convenue, de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / et de l'apprentissage. Il/Elle sera la/ le principal(e) agent de liaison entre Concern et les structures de préparation réponses locale de la DPC ; les OCBs ; les autorités locales et la communauté. Il/Elle sera chargé(e) de supporter la mise en œuvre de toutes les activités de GIRD du programme.
1. Tâches et Responsabilités principales
Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1. Gestion de projets
• Faciliter la mise en œuvre des activités/initiatives des projets GRD et s'assurer qu’elles soient conformes aux objectifs et à l'impact attendus
• Aider l’Officier(e) GIRD dans la gestion des obligations contractuelles des projets de GRD en cours au sein de l’organisation
• Coordonner et faciliter des réunions mensuelles avec les membres de la communauté et les structures de protection civile dans sa zone d’affectation.
• Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement des activités du projet en assurant une liaison étroite avec toutes les parties prenantes du projet.
• Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication avec les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Appuyer la mise sur pied et suivi des Espaces de confiance communautaire impliquant des adolescents.e.s et jeunes.
• Soutenir la création, la formation et le suivi des Associations d’Epargne et de Crédit(AEC) ;
• Appuyer l’Officier(e) GIRD dans la préparation et réalisation des EPVC Inclusive ; Plans de contingence ; SIMEX et cartographie des risques communautaire.
• Supporter les structures de préparation et réponse locale dans la tenue des campagnes de sensibilisation de masse diversifiée.
2. Gestion financière
• De concert avec l’Officier(e), suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services des projets de GIRD.
• Participer á l'analyse mensuelle, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses de concert avec l’officier(e) GIRD.
• De concert avec l’Officier(e), Préparer et achever à la logistique et la finance toutes les réquisitions liées aux besoins du projet.
3. Suivi et Evaluation
• Assurer la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain et s'assurer que les actions menées soient liées au système de S&E pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du projet.
• Utiliser les formats rapports appropriés pour faire remonter chaque types d’information (Compte rendu ; rapport d’activités ; fiches de suivis ; fiche de supervisions, etc.)
• Veiller à ce que les questions transversales (genre, inclusion, considérations ethniques, cohésion, redevabilité, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action.
• Préparer régulièrement les plans de travail, et veiller à ce qu’ils soient bien articulés en fonction des objectifs du projet ; signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique.
4. Formation et renforcement des capacités
• Renforcer les capacités techniques des membres de la communauté en GIRD.
• Participer dans les réflexions liées à la conception globale d'un plan de renforcement des capacités, leçons apprises, et bonnes pratiques.
5. Liaison et coordination
• Assurer la liaison avec les autorités locales ; le comité communal de Protection Civile(CCPC) ; la Mairie de Cité Soleil ou Croix-des-Bouquets, les Comités Locaux de Protection Civile incluant les Equipes de Réponse d’urgence Communautaire.
6. Responsabilité
• Veiller à ce que le projet et d’autres initiatives en GIRD du programme soient conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme ;
• Donner son avis technique dans la rédaction des documents de projet et apporter des idées innovatrices.
7. Autres
En tant que membre de l'équipe de GIRD, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Travailler en collaboration avec les autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique soit entendu, capturés, promus et diffusés.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur
Qualifications Requises
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 3 en études du développement, réduction des risques de catastrophes, sciences sociales ou autre discipline connexe.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de GRD, et connaissance et expérience des stratégies de réduction des risques de catastrophes et des projets d'alerte précoce et d'action précoce. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium est un avantage.
• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat
• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires au sein d'un consortium
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles
• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français ; l'anglais serait un atout, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales)
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.
Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Avoir une attitude positive et orientée vers la recherche de solutions
• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.
Conditions particulières
Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - etre capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision
Compétences préférés
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation
Dossier de candidature doit avoir ...
Les dossiers doivent avoir un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal, une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ)
Autres remarques
• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous (tes) les cadidats(tes) qui pensent qu’ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé (e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir orter votre plaine auprès de la Directrice Pays, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (4P), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux Programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduites attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les Politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la Protection des adultes et enfants vulnerables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des aantécédents criminels des candidats et volontaires.