CONTEXTE DU POSTE :
La CRf est présente en Haïti depuis 1994. Après le séisme du 12 janvier 2010 et l’épidémie de choléra apparue la même année, la CRF, est intervenue dans les camps de déplacés et quartiers touchés par le séisme en menant des distributions de secours d’urgence et des projets d’amélioration des conditions de vie et d’autonomisation des populations affectées dans les domaines de la Réduction des Risques de Catastrophes, de l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement, l’habitat, la santé, la relance économique et la protection. Depuis 2019 la délégation de la CRF en Haïti est rattachée à la Délégation Régionale Caraïbe PIRAC qui a été créée en 2005. Depuis sa création, la PIRAC a mené plus de 42 opérations humanitaires en réponse à des catastrophes naturelles et épidémies dans la Caraïbe et mis en place plusieurs projets de préparation visant à renforcer les capacités de réponse aux urgences aux niveaux communautaire, local, national et régional dans la Caraïbe. En Haïti et plus particulièrement dans le grand Sud, la PIRAC a appuyé la réponse à l’Ouragan Matthew et du séisme dans le Sud du 14 août dernier.

La Croix-Rouge française en consortium avec la Croix-Rouge Espagnole lance aujourd’hui un nouveau projet de Gestion des Risques de Catastrophe (GRC) financé par ECHO dans le Grand Sud, avec une plus grande concentration des activités au niveau de la commune de Jacmel. Ce projet a pour but de réduire la vulnérabilité dans les départements ciblés face aux crises, menaces et situations d’urgence grâce à une meilleure préparation des institutions publiques et la société civile et à l’intégration de la préparation et de l’atténuation des risques dans leurs interventions.
Les activités mises en œuvre par la CRF, permettront de développer les capacités logistiques pour le Grand Sud (Nippes, Grand-Anse, Sud et Sud-Est) pour garantir, en appui à la DGPC, une réponse efficace et rapide, adaptée aux besoins identifiés.

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité et la supervision de la Cheffe de Projet GRC, l’Adjoint.e chef.fe de projet devra assurer la mise en œuvre et la coordination des activités dans le Grand Sud en lien avec les partenaires de la zone et œuvrant dans le domaine. Il/Elle assumera les principales tâches suivantes :

Planification opérationnelle de ses activités
o Participer à la réalisation d’états des lieux préalables au lancement des activités du projet ;
o Participer à la planification de la construction de l’espace de stockage
o Participer à la planification des formations en lien avec les partenaires institutionnels (Croix-Rouge
Haïtienne, Direction Protection Civile, Croix-Rouge Espagnole)
Etre force de proposition pour l’ajustement des activités lors des planifications mensuelles ainsi que pour de nouvelles activités

Mise en œuvre et suivi des activités
o Participer à la mise en oeuvre des activités du projet
o Assurer la mise en oeuvre du projet des activités dont il/elle a la charge: le suivi de la construction de l’espace de stockage; le suivi et/ou la réalisation des formations en lien avec les différents partenaires impliqués; diagnostic des capacités logistiques de la CRH…; en lien étroit avec la Cheffe de projet
o Anticiper et informer son responsable si besoin des difficultés et/ou contraintes opérationnelles rencontrées
o Réaliser le suivi régulier des interventions dont il/elle a la charge
o Participer à la mise à jour des outils de suivi qualitatif et quantitatif de son volet

Planification logistique et administrative
o En lien avec le chef de projet et l’équipe logistique, planifier ses besoins logistiques
o Tenir à jour le classement de différents outils de travail (fiches de suivi, protocoles de fonctionnement, rapports, copies de waybills, fiches de paiement…) au bureau afin de les rendre accessibles dans le bon respect des procédures logistiques et administratives bailleurs et CRF
o En cas de dommages/pertes/vols de matériel, et tout autre problème informer sans tarder son responsable

Communication et reporting interne et externe
o Participer activement aux réunions internes et externes en coordination avec son supérieur hiérarchique
o Rédiger des comptes rendus écrits des réunions internes et externes auxquelles il/elle assiste;
o Assurer la communication autour du projet en lien avec le reste de l’équipe et la Croix-Rouge Espagnole
o Elaborer les rapports d’activités dont il/elle a la charge
o Transmettre de manière hebdomadaire des points hebdos et participer au point hebdomadaire avec son Responsable
o Participer à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels, ainsi que les rapports bailleurs

Sécurité des équipes et Code de conduite
o Maîtriser et appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez la CRF
o Remonter immédiatement à son Responsable tout manquement aux règles CRF, constaté ou soupçonné au sein des équipes
o Remonter immédiatement à son Responsable tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes CRF/CRH ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours

Adjoint Chef au projet

Formation
o Bac +4, en Sciences Humaines et sociales ou autre domaine connexe
o Formation universitaire et/ou professionnelle souhaitée en gestion des risques et désastres
o Formation en gestion de projet est un plus

Connaissances techniques spécifiques
o Compétences et expériences réussies en gestion de projet en GRC
o Connaissance en logistique construction
o Très bonnes connaissances du contexte local et des acteurs institutionnels.
o Connaissances démontrées des cycles de gestion de projet
o Bonne connaissance du SNGRD (Système National de Gestion des Risques et des Désastres) et des différents intervenants nationaux et internationaux du secteur GRD en Haïti
o Connaissance des outils de suivi de projet, de budget et de logistique.
o Compétences de rédaction en Français et en Créole Haïtien.
o Compétences informatiques dans l’utilisation du Pack Office, notamment Word, Excel et Powerpoint


Expériences
o Expérience professionnelle d’au moins 5 ans
o Expériences d’au moins 3 ans dans la gestion de projet de gestion ou réduction des risques de catastrophe
o Expérience marquée dans la coordination avec les niveaux centraux, départementaux et locaux du SNGRD
o Expérience dans la capitalisation des expériences / résultats.

Caractéristiques personnelles
o Facilité d’expression orale / bon orateur (indispensable)
o A l’aise et souple dans les relations humaines
o Esprit d’initiative,
o Rigueur et organisation,
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Capacité de planification, anticipation, polyvalence
o Capacité de travailler en forte autonomie

o Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 (pause déjeuner incluse) en fonction des urgences, possibilité de travailler le weekend selon les besoins (récupérations des jours travaillés)
o Salaire mensuel payé en fin de mois

CV + lettre de motivation
Copie pièce d'identité
Copie des diplômes ou certificats de formation
Copie des attestations de travail

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.