Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille en Haïti depuis le 28 juin 1973. Le PNUD fait partie du système des Nations Unies au même titre que 17 autres organisations présentes dans le pays. Sa présence est régie par un accord de base avec le Gouvernement haïtien, qui énonce les conditions fondamentales dans lesquelles le Programme aidera le Gouvernement à mettre en œuvre ses projets de développement.
Aujourd'hui, le PNUD a pour mission d'accompagner le Gouvernement haïtien dans son approche à long terme du développement durable en soutenant le développement des capacités des institutions nationales, du secteur privé local et des communautés en Haïti, afin de mieux préparer l'avenir du pays et de bâtir une nation forte et résiliente.

La communication du PNUD s'articule autour des priorités stratégiques du bureau telles que définies dans le Programme Pays (CPD) pour Haïti 2017-2021 et en accord avec les priorités clés des autorités gouvernementales du pays. L'accent est mis sur les trois priorités mondiales de l'organisation :

a) Gouvernance démocratique et état de droit ;

b) Réduction de la pauvreté ;

c) Adaptation aux changements climatiques et renforcement de la résilience ;

L'année 2021 sera une année charnière avec l'élaboration du nouveau descriptif de programme de pays (CPD), qui s'harmonisera pleinement avec le nouveau Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (CCNUDD), qui vise la viabilité financière en mobilisant des ressources pour les cinq prochaines années.

Sous la direction et la supervision directe de l'Analyste en communications et en étroite collaboration avec le Représentant Resident ou le Représentant Resident Adjoint (Direction du Bureau ou SMT), l'Assistant en Communication appuiera la mise en œuvre de la stratégie de communication du Bureau Pays, ainsi que la conception, la gestion et la mise en œuvre des stratégies de communication et de publication du Bureau Pays, en mettant l'accent sur la promotion de l'image de marque du PNUD, en donnant une visibilité au Bureau central dans le contexte national, en influant sur le programme de développement, en encourageant la sensibilisation du public et des médias et en aidant à mobiliser un appui financier pour le PNUD. Conformément à la stratégie de communication définie par la direction de l'organisation, le titulaire du poste est également chargé d'appuyer la gestion de la réputation du PNUD en Haïti par le biais de recherches sur les réseaux de médias et la presse nationale.

L’assistant-e en Communication travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Programmes et des Opérations, d’autres agences et fonds des Nations Unies, le BINUH et le Groupe de Communication des Nations Unies dans le pays, ainsi que le Groupe des Communication du PNUD (Conseiller régional pour la communications et siège), afin de veiller à la mise en œuvre réussie de la stratégie de communication du PNUD dans le cadre du Bureau Pays.

Il est attendu de l'Assistant-e en Communication de faire preuve d'initiative, d'une approche positive et orientée client. À ce titre, il/elle pourrait être tenu-e d'accomplir des tâches émergentes et d'autres tâches supplémentaires, comme l'exige le Superviseur Direct ou La Direction du Bureau (SMT)

Résumé des fonctions clés :

La mise en œuvre de stratégies de communication et de plaidoyer
L’appui administratif à l'équipe des communications
La facilitation du renforcement et du partage des connaissances
L’appui à la mise en œuvre de la politique de publications du Bureau Pays et des relations avec les médias

1.) Appui à la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer, et de la politique de publication du Bureau Pays axée sur la réalisation des résultats suivants :

Appui logistique à l'organisation de campagnes d'information et de plaidoyer pour le programme du Bureau Pays, d’évènements promotionnels et de partage, en particulier les évènements organisés par les Nations Unies.
Diffusion d'informations et de publications ; appui aux événements publics tels que les tables rondes, les conférences de presse, les séances d'information, les interviews
Gestion de la base de données et de la photothèque
Collecte d'informations, préparation de contenus pour les sites web
Extraction de données provenant de diverses sources.
Recherche et l'extraction de données statistiques à partir de sources internes et externes ;
Organisation de réunions d'information et de réunions régulières avec d'autres organismes des Nations Unies au sein du Bureau Pays et avec les médias nationaux et internationaux.
Appui logistique aux campagnes d'information des Nations Unies (Journée des Nations Unies, Journée mondiale du sida, etc.)
Appui administratif et logistique à l'équipe des communications, notamment pour des initiatives telles que des ateliers sur les médias, des points de presse, des lancements de rapports, etc.
Appui budgétaire dans Atlas, selon les besoins, y compris la création de fournisseurs
Examen des traductions, des contacts avec les imprimeurs et d'autres fournisseurs pour assurer la production

2.) Appui à la mise en œuvre de la politique de l'organisation en matière de publications et de relations avec les médias en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants :

Propositions, contributions, élaboration de contenus, coordination de la production et de la diffusion de communiqués de presse, de publications, d'articles et partage des connaissances et des réussites du Bureau Pays ;
Appui à la gestion de la réputation de l'organisation (et stratégies connexes) par la recherche des réseaux de médias et de la presse nationale sous la direction de la direction du Bureau Pays.

3.) Facilite l'acquisition et la gestion des connaissances en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants:

Identification, documentation et rédaction des meilleures pratiques et des leçons apprises.
Participation à la formation du personnel du Bureau Pays sur l'efficacité des communications et de la sensibilisation.

Education:
Enseignement secondaire. Diplôme universitaire souhaitable, mais pas exigé
Experience, Knowledge, and Skills:

· Au moins 5 ans d'expérience pertinente (detenteurs de certificat de fin d’études secondaires) ou 2 ans (détenteurs d’un diplôme universitaire) en communications, relations publiques et administration.

· Expérience de l'utilisation des ordinateurs et des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).

· Experience de la gestion des systèmes de gestion Web.



Language :

Language requirements (Required / Desired): La maîtrise du français et du créole, la maitrise de l'anglais est souhaitable.

Core

Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area

Name

Definition

Business Direction & Strateg

Negotiation and Influence

Ability to reach an understanding, persuade others, resolve points of difference, gain advantage in the outcome of dialogue, negotiates mutually acceptable solutions through compromise and creates “win-win” situations

Business Development

Collective Intelligence Design

Ability to bringing together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions

Business Management

Communication

Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Ethics

UN policy knowledge - ethics

Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity

Communications

Creative direction and copywriting

Ability to creatively communicate concepts in an engaging and simple way

Communications

Media Relations

Ability to develop media relations across all aspects of media work including relationships with media and preparing media materials such as messages

FTA Local
Grade : G5

Voir lien:
https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=41733&HRS_JO_PST_SEQ=1&hrs_site_id=2

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