Concern Worlwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern a un code de conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes contre toute exploitation. Concern offre des chances égales d’emploi à tous- les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent si elles ont les qualificatios requises. La candiature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but de promouvoir la diversité dans nos équipes.

Sous la responsabilité de la Directrice des programmes, ce poste contribue à assurer une programmation de qualité par une gestion efficace des subventions, y compris le développement des programmes, la rédaction de propositions et les processus de gestion des subventions, en veillant au respect des exigences internes et des donateurs, en soutenant et en renforçant les capacités de l'équipe dans ce domaine. Ce rôle soutient la croissance continue du portefeuille de subventions du programme national et la gestion efficace de l'ensemble du cycle de subventions, de la conception du programme à sa clôture. Vous serez responsable du maintien de dossiers à jour pour chaque subvention, à la fois dans le système de classement des subventions dans le pays et dans le système de gestion des subventions en ligne (GMS), et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe MEAL et les gestionnaires de programme (PM) pour produire des rapports de haute qualité aux donateurs et assurer une forte conformité avec les exigences des donateurs.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

1 Gestion des subventions
• Superviser le portefeuille de subventions de Concern Haïti, en tenant les responsables et collègues respectifs informés et à jour sur les politiques des donateurs et les exigences de conformité.
• Maintenir la matrice des subventions du pays : mettre à jour et partager régulièrement avec l'équipe de gestion du pays (CMT), le directeur de programme respectif et le Desk Officer (DO), et veiller à ce que les rapports aux donateurs soient opportuns, précis et de qualité.
• En liaison avec le manager de programme concerné, organiser et faciliter les réunions d'ouverture et de clôture des subventions, en veillant à la participation du personnel du programme et des systèmes, ainsi que des partenaires, le cas échéant.
• En liaison avec le directeur des systèmes, l'équipe financière et les responsables de programme, veiller au strict respect des directives des donateurs et des directives financières/logistiques internes. Soutenir activement les programmes managers à cet égard, y compris par des sessions de formation/orientation si nécessaire.
• Se tenir au courant des réglementations pertinentes des donateurs et fournir aux équipes de développement de propositions et aux PM des modèles de propositions et de rapports corrects, ainsi que des conseils sur les politiques des donateurs et les exigences de conformité.
• Contribuer à la rédaction des sections pertinentes.
• Collaborer avec les équipes de programme pour s'assurer que les exigences de visibilité contractuelle et de communication des différents donateurs sont respectées.
• Participer aux réunions d'examen des projets afin de se tenir au courant des progrès réalisés par rapport aux prestations contractuelles, y compris les produits, les résultats et les résultats attendus.
• Organiser des réunions trimestrielles d'examen des subventions au niveau de la CMT, impliquant les équipes de programme et de soutien au programme, afin d'examiner les progrès réalisés par rapport à chaque subvention et de convenir des actions de suivi.
• Examiner les rapports et les propositions pour garantir la qualité du contenu et de la mise en forme, assurer la liaison avec le DO et les conseillers techniques pour obtenir des informations et veiller à ce que les commentaires soient pris en compte. Contribuer à la rédaction des sections, le cas échéant.
• Soutenir l'équipe MEAL dans la programmation et la planification des enquêtes et des évaluations, et veiller à l'inclusion des résultats et indicateurs appropriés dans les cadres logiques du programme.
• En coordination avec la CD et la PD, représenter Concern lors des réunions des donateurs, des consortiums et autres, selon les besoins/la demande. Documenter et partager les informations obtenues avec la CD, la PD, les managers de programmes et les collègues concernés.
• Coordonner la révision et le développement du consortium et des contrats des partenaires locaux.



2. Développement et financement du programme
• En collaboration avec la CD et la PD, rechercher des informations sur les bailleurs dans le pays afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités, et identifier activement et se tenir au courant des opportunités de financement et des priorités et approches clés des donateurs afin de soutenir la croissance du programme conformément au Plan stratégique de Concern Haiti.
• Fournir et mettre régulièrement à jour la CD et la PD sur les tendances actuelles des bailleurs, les priorités d'investissement et les appels potentiels, ainsi que sur les opportunités de mise en réseau pour apprendre/ s'engager dans de nouvelles opportunités/priorités pour le programme pays.
• En collaboration avec la CD et la PC, mettre à jour la stratégie de financement de Concern Haïti.
• Organiser et faciliter les réunions de conception de propositions/de développement de programmes, en s'assurant de la participation des collègues concernés des différentes sous-équipes et des partenaires de consortiums, si nécessaire.
• Travailler avec les équipes de programme et de finance pour développer des notes conceptuelles et des propositions cohérentes et de qualité, veiller au respect des délais internes et externes et à l'intégration de l'expertise/connaissance technique.
• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation).
• En collaboration avec le coordinateur technique de programme, vous aidez les équipes de programme à intégrer efficacement les questions transversales et les normes de qualité, notamment les normes humanitaires fondamentales.

3. Gestion de l'information et des communications
• Maintenir les dossiers, sur GMS, Shared Drive et SharePoint, des informations organisationnelles clés requises pour les propositions, et de toutes les propositions précédentes soumises, pour l'initiation des nouveaux staff, l'apprentissage et les références futures (avec le soutien du Desk Officer du siège (les documents relatifs aux subventions et aux programmes sont téléchargés dans GMS et accessibles aux collègues de tous les bureaux d'Haïti, y compris la supervision du GMS pour Haïti.)
• En coordination avec la DP et les PM, s'assurer de la collecte et de l'utilisation proactive des études de cas des participants aux projets, des photos, des rapports de terrain et d'autres informations pour démontrer efficacement à différents publics les réalisations (et les défis) des programmes mis en œuvre.
• En coordination avec la CD, la PD et les PM, assurer la production de mises à jour trimestrielles (ou comme convenu) des programmes, de documents d'information et de dossiers d'information à distribuer aux bailleurs, aux groupes de travail et aux parties prenantes externes, c'est-à-dire la production de documentation et d'exemples de réussite des programmes actuels qui pourraient les intéresser/être liés à leur stratégie.
• En liaison avec la CD et la PD, contribuer au rapport annuel du programme national et/ou compiler des mises à jour/rapports internes/externes selon les besoins.
• Soutenir la documentation des réunions et ateliers internes clés au niveau du pays en rédigeant des comptes rendus et des points d'action clairs et concis.
• Avec le soutien des équipes de programme concernées, examiner les documents afin de garantir leur qualité et leur conformité au Code de conduite de Concern et à d'autres directives, et assurer la liaison avec la CD, la DP, les PM et la DO pour obtenir l'approbation du niveau approprié.

4. Développement des capacités
• Soutenir l'identification des besoins en matière de renforcement des capacités au sein des équipes, trouver des opportunités et, le cas échéant, diriger directement la formation pour renforcer les capacités en matière de rédaction de rapports, d'élaboration de propositions, de documentation, d'études de cas et d'autres sujets pertinents, comme convenu avec la DP et les PM respectifs.
• En liaison avec la DP, les PM respectifs et le conseiller technique chargé des partenariats et de la protection, fournir aux partenaires locaux un soutien et une formation en matière de rédaction de rapports et de gestion des subventions.
5. Autres
En tant que membre de l'équipe de programme de Concern, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès.
• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien proactif et en temps opportun est fournie à l'ensemble de l'organisation.
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour contribuer à un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• En tant que membre de l'équipe de programme de Concern, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité, d’équité et inclusion, et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ; Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec le CCoC et politiques associées.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

6. Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un/une employé (e) de Concern Worldwide Haïti, vous pouvez être appelé dans 24-48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.

7. Redevabilité : Le/La Grant Manager est responsable avec toute l’équipe de projet, de la performance et de la réalisation des projets en aidant d’une manière active et efficace les équipes programme de Concern Haïti en fournissant un support aux employés. Il/Elle est aussi responsable de fournir, selon les normes, un service de qualité à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide qui sera l’un des principaux moyens de l'évaluation des performances.

8. Politiques de Sauvegarde: Le Code de Conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants aux programmes (P4), la politique contre la traite des personnes et la politique de protection des enfants ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre toute forme d’abus et d'exploitation, et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, et les normes de comportement attendues. Le CCoC est le document central fondamental dans lequel sont décrits, en un seul endroit, les comportements considérés comme inappropriés de la part du personnel et de toute personne impliquée dans nos programmes. Ces quatre politiques constituent l’ensemble de notre politique de sauvegarde de Concern. Toute infraction à l'une de ces politiques est considérée comme une infraction au CCoC. En signant ces politiques de sauvegarde de Concern, vous démontrez que vous avez compris leur contenu et vous êtes d’accord pour vous conduire en conformité avec les dispositions décrites dans ces deux documents.

9. Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés, qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.

10. Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Politique anti-fraude : La fraude, sous toutes ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

Essentielles
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4 en développement international, en gestion de projet ou dans une discipline connexe.
• Un minimum de 6 années de travail dans des contextes de développement ou d'urgence pour une ONG internationale avec 4 ans d’expérience de gestion de projet, d'équipe et/ou des programmes avec des partenaires et/ou en consortium.
• Expérience de l'élaboration de proposition, de la gestion budgétaire et des méthodes de planification, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage participatifs (MEAL)
• Familiarité avec les principaux donateurs humanitaires et de développement, ainsi qu'avec leurs exigences spécifiques en matière de rapports et de conformité (par ex. UE, Irish Aid, ONU, BHA, ECHO, etc.)
• Expérience significative de l'élaboration de propositions et familiarité avec les formats de propositions et de rapports.
• Capacité à s'épanouir et à agir de manière indépendante dans un environnement dynamique, sous forte pression et axé sur les résultats.
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports, propositions et autres documents.
• Solide expérience en matière de soutien à l'élaboration de budgets et de suivi des dépenses.
• Expérience de l'identification et de la documentation des leçons apprises, du développement d'études de cas de qualité et/ou d'autres ressources de communication pour différents publics et d'autres ressources de communication pour différents publics.
• Hautement organisé, avec une expérience dans le développement de plans de travail et d'outils de suivi.
• Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office, Excel et PowerPoint.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• De solides compétences en matière de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français et de l'anglais, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (bailleurs de fonds, services techniques et institutions) ; excellente capacité avérée à rédiger des rapports et des propositions
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Desirables

• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Les Compétences
Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;

Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Plaidoyer
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ;
• Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives ;
• Bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
Compétences préférés
• Aptitude à savoir
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Esprit critique
• la pensée d'indépendant

Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat;
Une lettre de motivation;
Une copie du matricule fiscal,
Une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ)

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous (tes) les cadidats(tes) qui pensent qu’ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé (e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir orter votre plaine auprès de la Directrice Pays, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (4P), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux Programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduites attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les Politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la Protection des adultes et enfants vulnerables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des aantécédents criminels des candidats et volontaires.