Description du projet
La société haïtienne est en pleine transition d’une dominante rurale vers une dominante urbaine, avec une croissance des villes extrêmement rapide, tant en population qu'en surface. 57,3% de la population totale habite désormais en ville et 24% vit dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince (ZMPP), qui connait un accroissement extraordinaire. L'étalement des villes prend forme de quartiers précaires occupant des zones à risques et sans sécurité foncière. Le séisme de 2010 et l'ouragan Matthew en 2016 ont mis en exergue les défis majeurs auxquels Haïti et ses villes sont confrontés en raison de l'urbanisation incontrôlée : manque de logements adéquats, d’équipements et de services urbains, taux de chômage élevé, problèmes fonciers, dégradation environnementale et insécurité croissante.
Entre 2017 et 2021, le programme d’appui au secteur urbain, financé par l’Union européenne, « contribuera au développement économique et social du pays et à la résilience des populations face aux risques à travers l'amélioration de la gestion et de la qualité de vie des villes » à travers :
- le renforcement de la gouvernance urbaine aux niveaux national et local, à travers la structuration légale et institutionnelle, le renforcement de capacités des acteurs et une participation effective de la société civile à la gestion et la production urbaine ;
- le renforcement de la résilience des populations urbaines à travers l'amélioration de l'accès aux services de base et la réduction des vulnérabilités économiques et sociales et des risques environnementaux.
Les domaines d'appui prioritaires seront la structuration institutionnelle du secteur urbain pour améliorer l'efficacité de l'action publique et l'intervention opérationnelle à travers une approche intégrée dans la ZMPP et dans les départements du Sud et de la Grande-Anse.
Les activités confiées à Expertise France portent sur les deux composantes suivantes :
? le renforcement de la gouvernance du secteur urbain aux niveaux national et local, et l’appui au développement économique des plus vulnérables par la réalisation d’opérations d’aménagement urbain ;
? la coordination de l’ensemble du programme.
En appui à la mise en œuvre des deux composantes, Expertise France dispose d’une unité opérationnelle, basée à Port-au-Prince, permettant ainsi une adéquation avec les objectifs fixés et une bonne gestion des fonds de l’Union européenne. L’unité opérationnelle est pilotée par un chef de projet, appuyé par un responsable administratif et financier et un assistant de projet. Expertise France dispose par ailleurs d’un expert technique à Jérémie pour la mise en œuvre des activités du projet dans les villes de Dame Marie, Jérémie, Beaumont et Cayes, qui va être renforcé d’une équipe opérationnelle sur le plan administratif, financier et logistique.
Dans ce contexte, Expertise France recherche un assistant de projet pour son dispositif dans le Grand Sud

Sous la responsabilité de l’expert technique d’Expertise France basé à Jérémie, l’assistant de projet assurera notamment les tâches suivantes et sera basé dans la Grande Anse avec des déplacements réguliers dans le Sud :

? Appui la maitrise d’ouvrage communale:
o Suivi et consolidation des acquis du programme PMAC (Programme de modernisation des administrations communales) : accompagner les maires de Jérémie et des Cayes dans leurs efforts de modernisation de leur administration communale, suivi du plan de renforcement des capacités en lien avec le PMAC (réorganisation administrative, organigramme fonctionnel, fiches de poste, formation et recrutement du personnel)
o Suivi et consolidation des acquis du programme PRAFIPUM (programme d’appui aux finances publiques municipales) suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités de DOF (direction des opérations fiscales)
o En collaboration avec l’expert technique appuyer l’opérationnalisation des ATLD et renforcement de capacités de ces structures pour les rendre financièrement autonome
o Appuyer administrativement les commissions spécialisées de passation de marchés
o Appuyer les municipalités concernées et les ATLD pour la mise en œuvre de procédures et de gestion du patrimoine communal
o Coaching juridique pour les opérations d’aménagements
o Renforcement de la participation citoyenne
o Appuyer la conduite d’un audit organisationnel pour les administrations communales de Jérémie et des Cayes assorti d’un plan d’action à long terme.

? Gestion administrative:
o accueillir, informer et orienter les visiteurs et les partenaires
o gérer les agendas et le courrier, saisir et mettre en forme de documents, réaliser les impressions et les scans des documents, diffuser les documents si nécessaire, etc.
o indexer, classer et archiver les documents du projet et du bureau mutualisé
o réaliser les commandes de fourniture et suivre la gestion du stock
o gérer des listes de diffusion (saisie et mise à jour)
o aider à la création de dossiers spécifiques
o aider à la préparation de réunions (invitations, réservation des salles, préparation des dossiers, suivi des inscriptions, etc.) et réaliser des comptes-rendus
o mettre à jour les différents outils de gestion du bureau et du projet
o participer aux passations de marchés publics : rédaction des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, etc.)

? Gestion logistique
o assurer ou appuyer l’organisation logistique des missions et évènements : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, DHL, agences de voyage, compagnie de téléphone et fournisseurs, etc.)
o appuyer le responsable logistique dans l’organisation du planning des déplacements des équipes (véhicules, chauffeurs, lien avec la compagnie de sûreté, etc.)

? Gestion comptable et financières, sous la supervision du responsable administratif et financier :
o assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
o assurer la gestion comptable et financière des moyens de paiements locaux (caisse, compte bancaire)
o vérifier de la conformité des pièces justificatives et des factures et préparer à la mise en paiement
o Archiver tous les documents comptables et financiers
o Appuyer à la réalisation de l’audit financier du projet

• Diplôme universitaire de niveau BAC+2/3 ou équivalent en droit public et administratif, passation de marchés, gestion administrative ;
• Au minimum 5 années d'expérience professionnelle en passation des marchés et en droit public et administratif ;
• Compétences avérées en gestion administrative et financière ;
• Connaissance accrue de la gestion communales et collectivités territoriales en général ;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la coopération et du développement international ;
• Expérience avérée dans la gestion de l’outil informatique : archivage, tri des informations.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, PwP, etc.) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et du créole haïtien ;
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
• Réactivité face à aux urgences ;
• Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées).

Lieu : Grande Anse – Haïti ; possibilité de déplacements dans le pays
Date de démarrage : juin 2022
Durée de la mission : 1 an, reconductible

Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Pièce d'identité

Prière de spécifier le nom du poste en question dans le sujet du courriel.