PROJET: Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Contexte : Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement sera le principal moyen par lequel l'USAID aura :
1. A acquérir et fournir de manière ininterrompue des produits de santé.
2. À fournir une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui englobent une chaîne d’approvisionnement globale et efficace.
3. À collaborer avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale, telle que l’initiative du Président des Etats-Unis contre le paludisme (PMI) et le programme de santé publique et reproductive de l’USAID. Le bureau de USAID|GHSC-PSM travaillera sous deux ordonnances de tâches (VIH/SIDA et santé reproductive) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Sous la responsabilité du directeur général, le pharmacien chargé des opérations d'entreposage sera responsable de la mise en œuvre de l'assurance qualité pour la gestion des stocks et le stockage des produits de santé conformément aux normes de qualité du projet GHSC-PSM. Il/elle assurera la conformité et l'intégrité continues des produits de santé gérés par le projet GHSC-PSM. Le pharmacien veille au respect des méthodes et procédures standard de gestion des stocks de produits de santé et des normes d'hygiène les concernant par le personnel de l'entrepôt et de la distribution. Il/elle collabore avec les autres départements techniques et administratifs du projet dans la planification des réceptions de commandes et l'expédition des produits de santé aux institutions fournissant des services directs soutenus par le GHSC-PSM.

Le pharmacien chargé des opérations d'entreposage aura la responsabilité:

• Veille à ce que le stockage des médicaments et autres produits de santé soit conforme aux normes de qualité internationales ;
• Veille au respect des principes de (FEFO) lors de la réception et de la préparation des réquisitions de produits de santé par le personnel de l'entrepôt ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de l'unité "Service Delivery" pour assurer une allocation maximale des intrants pharmaceutiques notamment selon la formule "first expired, first out" lors de la préparation des réquisitions pour l'envoi aux institutions de santé ;
• Veille au respect des normes de stockage respectives pour chaque produit de santé et des bonnes pratiques de distribution pour tous les produits de santé.
• Assure la gestion des stocks de certains médicaments soumis à une réglementation particulière tels que les psychotropes.
• Développe ou révise en collaboration avec le responsable de l'entrepôt et le responsable de l'amélioration des processus les procédures opérationnelles standard couvrant les activités de gestion de stock des intrants pharmaceutiques, y compris mais non limité à : la réception des produits, le stockage des produits, la préparation des commandes pour les établissements de santé.
• S'assure que le personnel de l'entrepôt a les compétences nécessaires pour appliquer toutes les procédures opérationnelles standard et les bonnes pratiques en matière de gestion pharmaceutique, y compris le respect des normes de qualité internationales pendant les activités de réception, de stockage, d'expédition des produits de santé.
• Exécute la qualité physique spontanée (contrôle ponctuel) et signale toute anomalie de qualité à l'équipe de gestion du projet.
• Participe aux réunions de coordination des POD.
• Dirige la mise en œuvre des auto-inspections par le département d'assurance qualité du projet.
• Réalise chaque mois conjointement avec le département de gestion des déchets pharmaceutiques, l'inventaire physique des intrants inutilisables à l'entrepôt et s'assure du respect des normes et procédures de gestion des intrants inutilisables par le personnel de l'entrepôt.
• Supervise la gestion de la chaîne du froid et le contrôle de la température et de l'humidité dans l'entrepôt et informe la direction en cas de déviation des normes en vigueur dans l'entrepôt.
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur ou la direction du projet dans le cadre du renforcement de l'organisation de l'Entrepôt et dans le cadre de sa compétence.
• Responsable de la communication régulière avec l'équipe de direction du projet.

• Titulaire d'une licence en pharmacie
• Avoir un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion pharmaceutique, ou la gestion logistique des produits de santé,
• Être familier avec les projets de chaîne d'approvisionnement en produits de santé financés par le gouvernement américain ;
• Une expérience dans la gestion de l'assurance continue et de l'assurance qualité continue est un plus ;
• Démontrer une expertise dans la gestion des stocks de médicaments et d'équipements de laboratoire ;
• Connaissance de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Power Point ;
• Capacité à travailler sous pression et sans supervision étroite ;
• Capacité à travailler en équipe et être doté de facilités de communication interpersonnelle ;
• Maîtrise du français ;
• Bonne compréhension de l'anglais ;
• Capacité et volonté démontrée de prendre des initiatives et de faire preuve de souplesse lorsque les priorités et les délais changent.
• Solides compétences en matière de planification
• Être organisé, méticuleux, dynamique
• Capacité à travailler sous pression
• Avoir de bonnes capacités de communication

Le(a) « Warehouse Operations Pharmacist » sera placé sous la responsabilité du General Manager.

Chemonics se réserve le droit d’amender ce descriptif de poste en consultation avec l’employé.

CV, Lettre de Motivation, copies des certificats et Diplômes obtenus.