Port au Prince, avec déplacements fréquents en région incluant Cité-Soleil
Durée
Contrat à durée déterminée
Introduction
Le/la Responsable Suivi Évaluation Redevabilité Apprentissage (SERA) est responsable de fournir un appui technique et méthodologique dans la mise en œuvre d’un système de suivi, évaluation, apprentissage et de redevabilité des activités de tous les projets en cours ainsi que pour les appels à proposition, basé sur les standards de Médecins du Monde Canada. Il/elle veille notamment à l’incorporation des aspects transversaux tels que l’égalité entre les sexes, les considérations environnementales et la bonne gouvernance dans le système SEA. Il/elle contribuera à développer de nouveaux outils de collecte de données, à l’amélioration des outils existants ainsi qu’à la rédaction des rapports pour les bailleurs. Il/elle assurera la coordination du processus pour la collecte, la gestion et l’analyse des données ainsi que le choix des leçons apprises, leur compréhension et leur utilisation par les équipes des projets et les partenaires, le partage de l’information et la reddition de compte auprès des bénéficiaires du projet.
Positionnement dans l'équipe:
• Sous la supervision du Chef de mission;
• Fait partie de l’équipe de coordination et travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel MdMC.
Fonctions
• Développe et met en œuvre un plan opérationnel de Suivi-évaluation à partir du cadre de mesure de rendement (CMR) de chaque projet;
• Développe les outils nécessaires à la collecte de données de chacun des indicateurs de rendement (questionnaires, guide d’entrevues);
• Contribue à l’amélioration des outils et processus pour la collecte, la gestion, l’analyse des données;
• Reçoit, analyse et corrige (le cas échéant) les données en provenance du terrain afin de s’assurer qu’elles répondent aux standards de Médecins du Monde Canada;
• Est responsable de la bonne compréhension et utilisation par les équipes de projets et les partenaires des outils de collecte ainsi que de la qualité des rapports produits;
• Coordonne l’évaluation périodique des cibles et résultats de chacun des projets mis en œuvre par MdM Canada en Haïti;
• Réalise la formation et l’encadrement des agents de collecte de données lors de la collecte, l’analyse et le rapportage des données collectées;
• Coordonne et organise des activités de renforcement des capacités en SERA selon les besoins du personnel technique de l’équipe;
• Fournit un appui technique et méthodologique aux équipes des projets dans la planification et la mise en œuvre des activités de suivi, d’évaluation et de rapportage, basé sur les standards de Médecins du Monde Canada;
• Produit des rapports narratifs compilant et en analysant les données collectées pour les projets ;
• Appui la planification, l'organisation et la mise en œuvre des projets;
• Assure la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage et les processus;
• Effectue des visites de terrain et recueille la perception des bénéficiaires et partage les recommandations aux équipes et partenaires ;
• Assure le partage de l’information et la reddition de compte auprès des bénéficiaires du projet;
• S’assure de la mise en place d’un système pour la centralisation des informations collectées, leur sécurisation, l’analyse de ces informations, la production de matériel et le partage de l’information (entre autre avec l’outils existant, le Monitool);
• Organise des ateliers de réflexion et d’apprentissage, capitalisation d’expériences et de partage d’expérience;
• S’assure que les mécanismes et principe de redevabilité (participation, transparence-communication) envers les bailleurs, partenaires et bénéficiaires sont développés et utilisés ;
• Effectue toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son.sa supérieur.e hiérarchique.
Qualifications Requises
• Éducation supérieure (Maîtrise) et/ou expérience substantielle de travail avec des ONGs internationales dans les secteurs suivants : statistique, finance et/ou planification (programmation).
• Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation.
• Expérience démontrable d’au moins 3 ans dans le domaine de la planification, création et gestion de cadre SERA.
• Connaissance du cycle de gestion de projet et expérience préalable sur le terrain.
• Bonnes connaissances dans la création de bases de données, indicateurs permettant l’amélioration du suivi.
• Une expérience conséquente dans la mise en œuvre des processus de suivi évaluation des projets/programmes.
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats et des outils utilisés par Affaires mondiales Canada et USAID.
• Bonne connaissance des indicateurs des programmes ainsi que des attentes des divers bailleurs (AMC, BHA, UE, ECHO, etc.).
• Compétence technique dans le suivi de l’impact et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives.
• Maîtrise des outils informatiques pour le traitement et l’analyse statistique des données et la production des différents rapports.
• Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs, cohérents).
• Expérience de formation d’équipes techniques et d’agents de collecte en SERA
• Expérience prouvée conséquente dans un poste avec des responsabilités similaires
• Maîtrise du français écrit et parlé.
Atouts :
• Expérience directe de travail avec l’État, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux,
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.
• Aptitude à voyager dans des zones et conditions difficiles
• Autonomie
• Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées
• Familiarité avec les concepts d’équité de genre,
• Connaissance des zones d’intervention du programme
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise du créole et de l’anglais écrit et parlé.
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