Caritas Suisse est l'une des principales ONG suisses dans le domaine de la réduction de la pauvreté en Suisse et à l'étranger. Les programmes de coopération internationale se concentrent sur l'aide humanitaire, la création de revenus, le changement climatique et la migration.

En Haiti, Caritas Suisse met en œuvre le programme SAN « Renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle des populations vulnérables du bassin versant Port-de-Paix/Port-Margot, communes de Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord et Anse-à-Fôleur » financé par l’Union Européenne. L’assistant(e) d’achat appuiera le logisticien avec un calendrier d’achats intensif pendant la dernière phase du programme.

L’assistant d’achat aura la responsabilité d’assurer le processus logistique d’achat dans le respect des procédures d’achat de Caritas Suisse. Elle/il sera chargé(e) :
(i) d’identifier les fournisseurs et faire le suivi des commandes et coordonner la livraison des matériels avec les fournisseurs et le logisticien Base
(ii) de faire le suivi hebdomadaire et mensuel du département des achats et de faire le classement convenable des documents relatifs aux commandes et aux achats.
i) Assurer le processus logistique d’achat dans le respect des procédures d’achat de Caritas Suisse
? Respecter les différentes procédures d’achat selon le montant
? Vérifier les spécifications de la réquisition
? Demander des devis localement et/ou internationalement avec appel d’offre dépendant du montant
? Passer au responsable concerné les offres pour analyse et sélection
? Après sélection du fournisseur, envoyer les bons de commande, assurer la livraison et faire la demande de paiement
? Faire le suivi du paiement de fournisseurs

ii) Identifier et vérifier les fournisseurs et faire le suivi des dossiers des fournisseurs
? Identifier et présélectionner les fournisseurs selon les catégories des marchandises
? Passer la liste des fournisseurs à la section logistique à Port au Prince afin de compléter le processus de filtrage anti-terrorisme et anti-corruption
? Maintenir actualisée une liste des prix
? Visiter les fournisseurs sur place pour s’assurer de leurs installations et capacités de remplir les offres

iii) Faire le suivi hebdomadaire et mensuel des achats
? Mettre à jour le system de suivi des achats (appels d’offres, devis et sélection de fournisseurs, livraison et paiement)
? Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel des achats commandés, en cours, et complétés
? Maintenir une communication régulière entre la section achats de Port de Paix et celle de Port au Prince afin d’assurer une réconciliation des données

iv) Faire le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats
? Constituer des dossiers d’achat par bailleur et projet, en s’assurant que les documents scannés de tous les dossiers après chaque clôture sont enregistrés sur un back up.

v) Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
? Réaliser le rapportage des états de l'approvisionnement
? Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
? Garantir le respect des délais
? Surveiller l’entreposage des articles et matériels achetés afin d’assurer leur protection, et faciliter une livraison rapide.
? Réaliser des inventaires périodiques pour éviter des ruptures de stock qui pourront causer des retards sur les activités de terrain




vi) Autres fonctions
? Organiser toutes les sollicitations logistiques liés au transport ou engins motorisés pour le programme et pour les équipes au sein de la base de Port-de-Paix et sur le terrain

? Diplôme en Gestion Logistique / en Administration (BACC + 3)
? Être familier avec les procédures de sécurité et de sureté des ONG minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu
? Expériences techniques d’au moins 3 ans dans un poste similaire avec des solides connaissances en procédures d’achat, de vente et négociation, gestion logistique
? Excellente connaissance des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
? Excellentes qualités rédactionnelles en français, maitrise du créole. Connaissances de l’anglais un atout
? Autonomie, sens de responsabilité, rigueur et discrétion
? Apte à l’établissement de priorités, des tâches et à l’apprentissage rapide.
? Compétences pour le travail en équipes multi disciplinaires et multiculturelles
? Capacité de travailler et de vivre en milieu rural.
? Avoir un permis de conduire valide
? Excellentes capacités de synthèse et d’analyse
? Flexibilité
? Originaire du département du Nord-Ouest ou avoir déjà travaillé à Port de Paix dans un poste similaire est un atout.

Ce poste est basé a plein temps a Port-de-Paix

Salaire competitif selon la grille de Caritas Suiss

Les dossiers de candidature doivent nécessairement contenir :
Lettre de motivation
Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
Copie des diplômes et attestations de travail
Proposition de salaire
Seul/e/s les candidat/e/s retenu/e/s seront contacté/e/s.

? NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 mai 2022 à minuit. Les dossiers complets seront étudiés dès que reçus.

Veuillez envoyer votre dossier complet par email à :
candidatureshaiti@caritas.ch avec mention «Assistant(e) d’Achat Port-de-Paix»

Les candidatures féminines sont fortement encouragées