Le CECI est une ONG de développement de droit canadien. Sa mission est de combattre la pauvreté et l’exclusion en renforçant les capacités de développement des communautés défavorisées, et en appuyant les initiatives de paix, de droits humains et d’équité.
Le CECI, avec ses partenaires, met en œuvre le projet « Pou fanm pi djanm » dans 8 départements d’Haïti. Le projet contribue à faire progresser l’égalité entre femmes et hommes, et permet de renforcer le pouvoir des femmes et des filles et un meilleur exercice de leurs droits à travers le renforcement des capacités et activités des organisations et des mouvements locaux de femmes. Le projet accompagne 30 organisations de femmes œuvrant pour les droits des femmes et des filles, dont 6 faîtières, pour améliorer leur accès au financement et renforcer: 1) leurs capacités de gestion organisationnelle, programmatique, et financière 2) leurs compétences à fournir et coordonner des services de qualité; et 3) les plateformes, réseaux et alliances de défense des droits des femmes et des filles en vue de renforcer le cadre politique, juridique et social et de créer un environnement social et institutionnel favorable à l’EFH en Haïti.
Trois approches sont transversales au projet : la production continue des données sur l’état des organisations et des mouvements locaux de femmes œuvrant pour les droits des femmes et des filles; le leadership transformationnel intra- et inter-organisationnel basé sur des valeurs féministes; et l’échange de savoirs basé sur la participation. La mise en œuvre tient compte des besoins et des atouts des partenaires dans le respect de leur mission et expertise.
Fonctions
Sous l’autorité du Directeur du CECI en Haïti et de la Chargée de projet au siège du CECI au Canada, la Cheffe de projet assure la gestion générale du projet, en collaboration avec les membres de l’équipe du projet et des services corporatifs de la Direction d’Haïti.
RÔLES ET ESPONSABILITÉS
Gestion et administration
• Assure la gestion, le développement et le suivi du projet sur le terrain conformément aux engagements pris par le CECI de façon à atteindre les résultats de manière efficiente ;
• Avec l’appui du ou de la Chargé(e) de projet, Elle Coordonne et produit tous les documents de planification ainsi que les rapports du projet, en collaboration avec l’équipe terrain et la chargée de projet, notamment : le Plan de Mise en Œuvre (PMO); le Plan de Travail Annuel (PTA); et les rapports narratifs semestriels et annuels en conformité avec les normes établies;
• Effectue le suivi du manuel de gestion du projet (normes et procédures);
• Assure, avec l’appui d’une équipe intégrée formée de professionnel-le-s local-e-s connaissant les
méthodologies et approches du CECI, la saine gestion des ressources matérielles et financières du projet, y compris l’approbation des dépenses et les décaissements conformément aux normes et procédures en vigueur;
• Avec l’appui du gestionnaire-comptable, assure le contrôle des rapports financiers mensuels, en respect des normes et procédures ;
• Gère les ressources humaines de l’équipe chargée de l’exécution du projet, incluant les consultants nationaux (tels que recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel) conformément au Guide de Gestion des RH et du manuel de procédures du projet.;
• Prépare et anime les réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe ainsi que les réunions des comités statutaires du projet ;
• Planifie et coordonne la préparation des missions ponctuelles d’appui de la chargée de projet du CECI, des personnes apportant de l’appui technique et des consultants canadiens ponctuels ;
• Coordonne la mise en application stricte du manuel de sécurité et de sureté du programme.
Représentation
• Représente le projet auprès des différents partenaires sur le terrain, y compris la négociation, l’élaboration, la signature et la mise en œuvre des ententes de partenariat;
• Développe et maintient d’excellentes relations avec les partenaires locaux et autres partenaires techniques et financiers ;
• Contribue à soutenir les organisations et les mouvements de femmes, selon leur besoin et en lien avec leur planification stratégique, dans la création et le renforcement de réseaux et d’alliances;
• Assure la qualité des outils de communications du projet et du respect des normes et procédures du CECI et de l’AMC.
Suivi de projet
• Assume un suivi rigoureux des activités terrain du projet, en collaboration avec le ou la Spécialiste en suivi, évaluation et apprentissage ;
• Assure la supervision du système de suivi et d’évaluation en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, et l’exécution adéquate des stratégies prévues à cet effet en collaboration avec le ou la Spécialiste en Suivi, évaluation et apprentissage;
• Planifie, organise et prépare les bilans de programmation (semestriel et annuel);
• Coordonne l’organisation et participe aux divers Comités du projet;
• Élabore les Termes de Référence pour la réalisation des différentes études ou consultations et négocie, élabore et faire signer les ententes contractuelles des consultants locaux retenus pour des prestations spécifiques, après approbation par la chargée de projet ;
• Assure la liaison et la complémentarité entre les activités du projet et celles d’autres projets pertinents en Haïti;
• Assure l’intégration et le suivi des stratégies ÉFH et environnementales au sein du projet;
• Assume toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande de la chargée de projet.
Qualifications Requises
• Formation universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (sciences sociales, gestion de projet, développement international, études féministes);
• Expérience de sept (7) ans minimum dont 5 ans sur des interventions dans un pays en développement, en conception, gestion (selon les normes de la GAR) et évaluation de projets de coopération internationale, avec une emphase sur le renforcement des capacités des partenaires locaux, le développement d’approches participatives et d’accompagnement et d’égalité entre les femmes et les hommes;
• Expérience reconnue en gestion, en coordination et en planification stratégique;
• Excellente compréhension des enjeux des organisations et des mouvements de femmes, et bonnes connaissances des droits des femmes et des filles et de l’égalité entre les femmes et les hommes en Haïti;
• Connaissance des stratégies nationales pertinentes et du cadre politique, juridique et social en Haïti, ainsi que les accords internationaux ratifiés par Haïti relatifs aux droits des femmes et l’égalité entre les femmes et les hommes;
• Compétences démontrées en représentation, incluant le développement de réseaux et de partenariats;
• Très bonnes capacités en communication et en rédaction;
• Maîtrise du français parlé et écrit; maîtrise du créole et de l’Anglais, un atout.
• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi- disciplinaires et multiculturelles;
• Capacité à animer des réunions et à coacher des équipes;
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités;
• Rigueur et souci pour le travail de qualité;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office).
Conditions de travail
Poste : Temps plein
Salaire et avantages sociaux : Selon les politiques du CECI-Haïti
Dossier de candidature doit avoir ...
Toute personne intéressée à postuler doit soumettre son curriculum vitae, une lettre de motivation et le nom de 3 références avant le 29 avril 2022 à 16h00 précises , avec la mention « Candidature de (nom de la candidate) : Cheffe de Projet-VLF ».
Tout dossier incomplet sera refusé.
Autres remarques
NB.- Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour entrevue;