Catholic Medical Mission Board (CMMB), la principale ONG mondiale confessionnelle de soins de santé, étend ses opérations en Haïti pour soutenir de nouvelles opportunités de programmes. CMMB est sur le point d'ajouter des professionnels talentueux supplémentaires au personnel existant à l'Hopital Bishop Joseph Sullivan (HBJS) aux Côtes-De-Fer. Actuellement, l'hôpital est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) Comptable

Sous la supervision administrative du directeur Médical de l’hopital (HBJS) et la supervision technique du Directeur Financier de CMMB l’administrateur Comptable s’assurera des taches suivantes :

• Assurer une supervision efficace de la gestion de la comptabilité de l’hopital en conformité avec les procédures de la CMMB.
• s’assurer de concert avec le Directeur de l’hopital de la bonne gestion de la trésorerie de hopital (Caisse et Banque), et notamment la réconciliation mensuelle dans le logiciel comptable QuickBook).
• Mettre à jour de manière régulière les données financières de l’hopital en conformité avec les principes comptables établis généralement reconnus (PCGR).
• Préparer et soumettre les projections de dépenses mensuelles .
• Produire un Cash Flow sur une base journalière.
• Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables afin de permettre le contrôle des dépenses de l'hopital.
• Contrôler les pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale dans le cadre des dépenses de l’hopital.
• S’assurer que tous les rapports soumis (Avances, carburant, tableaux de bord divers, les dépenses etc…) dans les délais prévus
• Controler et verifier l’inventaire de l’hopital de concert avce le logisticien
• Assurer le controle interne de HBJS de manière à preparer toute forme d’audit.
• Travailler en étroite collaboration avec CMMB-PAP pour effecteur le payroll des employés








Gestion administrative

• Appuyer dans la gestion administrative et opérationnelle de l’hopital dans ses divers aspects de suivis des activités, de comptabilité, de fourniture d’équipement et matériels nécessaires au personnel afin d’atteindre les objectifs fixés dans le plan strategique de CMMB
• Superviser le Logisticien en Garantissant un bon archivage des documents (copies et electroniques)
• S’assurer de la bonne gestion des véhiciles et autoriser les déplacements proposés par le logisticien.
• Appuyer dans l’application des politiques et procédures développées par la CMMB, et le respect scrupuleux des règlementations intérieurs.
• S’assurer que les tâches assignées et les requêtes formulées de l’hopital soient prises en charge avec dynamisme et de manière professionnelle
• S’assurer que les ressources matérielles et financières du bureau soient bien gérées en y intégrant les valeurs de la CMMB comme point central par rapport aux actions à entreprendre
• Effectuer toute autre tâche rentrant dans ses fonctions quoique non listée dans la présente

Gestion des Ressources Humaines


• Appuyer la Responsable des RH pour une gestion responsable et avisée du personnel de l’hopital en conformité avec le code du travail haïtien et le manuel RH de la CMMB (Congés annuels, présence, outils de travail, paiement, etc.)
• S’assurer que les demandes des employés soient prises en considération
• S’assurer que les évaluations des supervisés soient faites en bonne et due forme (méthode, contenu) dans les temps indiqués
• S’assurer que les dossiers electroniques et physiques des employés soient complets et tenus à jour
• Coordonner de concert avec les superviseurs, les enquêtes en cas de plaintes d’employés, notamment pour discrimination ou harcèlment, abus d’autorité

• BACC + 5 en Sciences comptables/ en gestion/ en Administration
• Expérience dans la gestion administrative (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ et du développement international)
• Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative
• S’évertuer à fournir toujours un travail minutieux
• Excellent sens de la confidentialité
• Maîtrise du Français indispensable, bonne comprehension de l’anglais.
• Excellente capacite de gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable
• Compétences pour le travail en équipes multi disciplinaires et multiculturelles
• Respect des valeurs/mission de la CMMB
• Autonomie, rigueur et souci pour le travail de qualité
• Être capable de travailler sous un minimum de supervision et sous pression ;
• Avoir la capacité de hiérarchiser les priorités, de respecter les délais ;


• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité à travailler au-delà des heures de bureau si nécessaire.
• Avoir d’excellentes habiletés interpersonnelles ;
• Être animé d’un esprit d’équipe et d’initiative, d’un sens de l’organisation, de responsabilité et de dynamisme ;
• Démontrer la capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

Cv, lettre de motivation, diplômes et certificat de travail

*Logement à la charge de CMMB*