OBJECTIF DU ROLE:
Le/la Manager de Projet d’Éducation est responsable de la mise en œuvre du projet d’Education. Il/elle est responsable du suivi des activités conformément aux différents documents de projets. Il s’assure que les activités sont réalisées dans le temps tout en prenant en compte du respect des lignes budgétaires. Le/la titulaire du poste devra encadrer et/ou renforcer les capacités du personnel existant du programme de pays et des partenaires. IL/Elle aura la responsabilité globale d'assurer la gestion technique, programmatique et opérationnelle du projet, avec la responsabilité de fournir une gestion globale et intégrée de haute qualité.
Le gestionnaire assure aussi la collaboration et le suivi des activités du projets mise en œuvre par les partenaires locaux impliqués.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Stratégique
? Assurer l’intégration (dans les zones d’intervention) du projet d’éducation avec les autres secteurs d’intervention de Save the Children; notamment le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
? Représenter Save the Children auprès des parties prenantes pertinentes (y compris les EiE WGs ou autre fora où les questions d’éducation des enfants en situation d’urgence sont traitées).

Gestion des projets et promotion de la qualité
? Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités des projets y compris la qualité de la mise en œuvre ainsi que la planification et le suivi des dépenses, ainsi que le rapportage au bailleur.
? Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales pertinentes de même que les structures communautaires pour assurer que la mise en œuvre des activités prend en compte les réalités sociales et culturelles locales.
? Travailler avec l’équipe des projets ainsi que les départements pertinents de Save the Children, les partenaires et d’autres parties prenantes des projets, dans l’élaboration des plans de mise en œuvre des activités de projet.
? S’assurer que les ressources des projets sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du bailleur et de Save the Children.
? Assurer les planifications financières (y compris les prévisions budgétaires) et le suivi des dépenses mensuelles des projets et travailler étroitement avec le personnel des finances pour contrôler les dépenses.
? Développer les plans d’achat liés aux activités des projets et assurer que les achats sont faits conformément aux exigences du bailleur et les procédures de SCI.
? Travailler avec les autorités locales pertinentes et les membres de la communauté pour augmenter l’accès à l'éducation en situation d’urgences (y compris la préparation aux urgences et la mise en place d’un système de référencement) en lien avec le concept des projets et la stratégie humanitaire Pays de Save the Children.
? Collaborer avec les responsables des autres secteurs, notamment la protection de l'enfance et la santé, pour assurer une intégration continue et efficace des activités.

Gestion du personnel
? Recruter les membres de l’équipe des projets, finaliser les descriptions de poste, assurer la formation et l’orientation des membres de l’équipe ainsi que leur supervision et évaluation, afin d’assurer un travail de qualité et à temps.
? Assurer le coaching des staffs des projets ainsi que des structures à base communautaire mise en place pour accompagner la continuité de l’éducation des enfants en situation d’urgences.
? Identifier les opportunités d'apprentissage et de formation pour le personnel des projets

Partenariat
? Participer à l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme.
? Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes identifiées, y compris les structures déconcentrées de l’Etat et communales ainsi que les structures à base communautaires pertinentes, et représenter SC aux EiE WG (Sud et Grand’Anse) et autres réunions de coordination sectorielle d’éducation en urgences.
? Proposer les accords/protocoles de collaboration avec les différents acteurs intervenants dans l’éducation des enfants en situation d’urgence.
? S’assurer que le projet s’articule en synergie avec les autres activités locales conduites par SC et veiller à la bonne collaboration -coordination avec les autres organisations et partenaires dans les zones d’intervention.

Rapportage et documentation
? Rédiger à temps les rapports périodiques de l’avancement des activités (Mensuel, Trimestre et Annuel).
? Documenter les bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre des projets.

Autres :
? Contribuer aux communications de Save the Children.
? Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en ce qui concerne la protection de l'enfance, le code de conduite, la santé et la sécurité, l'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes.

CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.
Responsabilités additionnelles d’emploi
Les tâches et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être demandé d’effectuer des taches additionnelles dans les limites raisonnables de son niveau de compétences et d’expériences.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux diverses politiques et procédures d’opportunités égales en vigueur à SCI

QUALIFICATIONS
• Au moins un BAC+4 (ou diplôme équivalent) en sciences de l’Éducation ou domaine connexe – expérience extensive comme gestionnaire de programme ESU peut substituer un diplôme
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook - Power point)
• Compétences démontrées en matière de suivi et d’évaluation des programmes, y compris la conception de voies d’accès à un impact durable à grande échelle.
• Maîtrise de Français, avec un haut niveau de compétences en écriture.
• Bonne compréhension de l’anglais et capacité d’écrire et de communiquer en anglais dans une certaine mesure.
• Des très bonnes capacités de communication en créole écrit et oral.•
EXPERIENCES ET COMPETENCES
• Expérience avérée en gestion des projets d’éducation dans des contextes fragiles (urgences)
• Expérience dans la gestion (technique et financière) des projets
• Bonne capacité de planification, de gestion et de suivi des activités avec les partenaires
• Bonne capacité rédactionnelle et excellentes compétences de communication en français
• Très bonne Maitrise des standards humanitaires y compris les standards SPHERE en éducation en urgences
• Bonne connaissance des liens intersectoriels pour l’éducation dans les situations d’urgence et volonté de s’engager avec d’autres secteurs pour des résultats partagés
• Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt promouvoir la Politique de sauvegarde des Enfants
• Expérience d’au moins 3 ans dans le travail avec les ONGs Internationales.
• Capacité de travailler sous pression, et disposé à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles
• Expérience significative en formation, renforcement des capacités et mentorat
• Connaissance ou expérience régionale préalable en Haïti, ou dans d’autres situations d’urgence.

PORTÉE DU ROLE
Rapporte à : Area Manager Grand Sud
Supervision de staffs :
Direct : 2
Indirect : 0
Dimensions du rôle : Le gestionnaire du projet d’éducation s’assurera d’une part de l’intégration des activités de ce projet avec les autres projets d’éducation de la réponse de Save the Children dans le Sud et d’autre part de la collaboration avec les autres gestionnaires de projet pour un programme intégré de Save the Children dans la zone d’implémentation. Le gestionnaire du projet travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux de SC, e s’assurera de leur implication effective en les consultant pour les prises de décision concernant la gestion du projet.
Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles incluent des enquêtes de références rigoureuses et reflètent notre engagement dans la protection des enfants des abus.

Sauvegarde du notre Personnel
Le Titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sureté
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter des taches conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de SCI

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et/ou certificats