Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. Lors de catastrophes, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays du monde, nous nous associons pour m ettre en œuvre des solutions audacieuses afin d'aider les gens à surmonter l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur. Mercy Corps aide les communautés en Haïti à développer leurs propres idées pour résoudre leurs problèmes les plus difficiles en utilisant des approches innovantes pour offrir aux Haïtiens de nouvelles opportunités sociales et économiques et rendre leur pays plus sûr, productif et juste.
Fonctions
TACHES SPECIFIQUES :
Gestion des équipements, des réparations et des entretiens des véhicules
Planifier l'entretien régulier des véhicules pour assurer l'efficacité opérationnelle et l’utilisation optimale de ces derniers afin de minimiser leur temps d’immobilisation
Organiser/Planifier les réparations avec les mécaniciens externes ou les garages privés
Faire le suivi des équipements des véhicules et dresser des inventaires réguliers
En collaboration avec le responsable du stock, faire le suivi d’achat et de remplacement des pièces de rechange
Analyser les propositions de pièces de rechange des fournisseurs
Assurer le suivi des maintenances des véhicules de location et vérifier les documents indispensables
Faire le rapport d’accomplissement des services liés à la réparation et aux véhicules loués
Assurer le contact et les bonnes relations avec les fournisseurs
En lien avec le responsable du dispatch, vérifier la conformité des voitures louées et appartenant à Mercy Corps
Dresser, planifier et gérer les calendriers d’entretiens des véhicules
Gestion administrative des véhicules
S’assurer que tous les documents légaux sont en ordre, disponibles et bien classés dans chaque véhicule (carte grise)
Assurer le suivi des assurances des véhicules et planifier leur renouvellement
S’assurer que tous les documents des véhicules sont archivés dans le bureau logistique selon les procédures Mercy Corps
Tenir des registres détaillés de l'entretien et de l'inspection des véhicules
Assurer la gestion du dispatch en cas d’absence ou d’indisponibilité du dispatch
Faire les demandes de réparation véhicule et carburant faire le suivi des signatures
Produire un rapport de paiement de location des véhicules partagés par les programmes et le soumettre pour vérification.
Gestion et suivi de la consommation du carburant
Assurer les relations avec le fournisseur de carburant
Organiser les ravitaillements des véhicules
Encoder correctement les coupons carburant et logsheets dans le système de la gestion de la flotte
Encoder la donnée liée au ravitaillement, les log sheet ainsi que la réparation
Analyser et rapporter les consommations et utilisation mensuelles des véhicules
Produire un rapport de consommation avec les allocations des coûts des factures des fournisseurs des carburants pour chaque programme et le soumettre pour vérification
Développer des stratégies pour une gestion cout-efficace du carburant
S’assurer du ravitaillement des générateurs Mercy Corps (Bases et Guest House)
Participation dans la Gestion Sécuritaire de la mission
Identifier les risques en termes de mouvement des chauffeurs et les communiquer au responsable de sécurité
Assurer le briefing de sécurité pour l’équipe de la flotte
Contrôler le parc automobile, l’état des véhicules ainsi que le mouvement des chauffeurs
Autres
S’assurer de la disponibilité et validité des kits d’urgence et accessoires dans les véhicules
Faire l’analyse technique relative au PSA en collaboration avec l’équipe
Compiler et rédiger les rapports mensuels du parc automobile pour la mission
Conduire les véhicules au besoin
Aider au recrutement de chauffeurs pour la flotte
Gérer les chauffeurs afin qu'ils respectent des horaires stricts
Surveiller le comportement des conducteurs et assurer un haut niveau de service à la clientèle
Vérifier la cohérence des données saisies dans tous les systèmes Opérations.
Compiler toutes les données Fleet de la mission et soumettre le rapport Fleet pour analyses et commentaires.
Qualifications requises
Diplôme en mécanique auto-diésel ;
Connaissances approfondies des codes de la circulation routière ;
Permis de conduire valide ;
3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de flotte ;
Excellente connaissance et manipulation des logiciels Word et Excel ;
Excellente communication écrite et verbale en Français ; Anglais un atout ;
Expérience de travail en équipe.
Aptitudes requises
Être capable de travailler de manière flexible et sous pression ;
Capacité à effectuer plusieurs tâches, gérer plusieurs demandes et obligations simultanément ;
Attention au détail ;
Compétences organisationnelles exceptionnelles ;
Esprit d'analyse et bonnes capacités de résolution de problèmes ;
Compétences interpersonnelles exceptionnelles.
Facteurs de succès:
La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle.
L'habileté prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
Une habileté démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
La confidentialité, discrétion, honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire
Supérieur Hiérarchique : Operations Manager
Responsabilité de supervision : Dispatcher et Chauffeurs
Développement Professionnel :
Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Redevabilité envers les participants :
On s’attend à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Genre :
Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de façons de penser différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons adhéré au Système de divulgation des fautes interagences. Nous ne tolérerons pas les abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle.
Qualifications Requises
Diplôme en mécanique auto-diésel ;
Connaissances approfondies des codes de la circulation routière ;
Permis de conduire valide ;
3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de flotte ;
Excellente connaissance et manipulation des logiciels Word et Excel ;
Excellente communication écrite et verbale en Français ; Anglais un atout ;
Expérience de travail en équipe.
