Le Responsable Financier sous la supervision de la Direction Exécutive, est responsable :
• D’assurer la responsabilité opérationnelle des fonctions financière, Trésorerie, Comptabilité, Contrôle de gestion, Fiscalité, en étroite collaboration avec la Direction et les responsables opérationnels
• D’accompagner le développement de l’entreprise
• D’assurer la gestion des risques en rapport à la sécurité financière de l’entreprise
• De maîtriser les engagements de dépenses
• D’optimiser le recouvrement des créances clients
• De mettre en place des bonnes pratiques professionnelles
• D’améliorer le paramétrage des applications du système comptable et de gestion, Navision
• De garantir la production des comptes sociaux dans les délais légaux et de la qualité comptable
• De garantir la production des situations mensuelles à J+5
• D’accompagner la Direction générale dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie.

Il rend compte à son supérieur hiérarchique, la Direction Exécutive.

• S’assurer de la production des rapports financiers comptable, clôtures périodiques mensuelles soient effectuées dans le temps
• Garantir la fiabilité du système d’information Navision et des indicateurs de performance KPI
• Être leader pour la définition et l’amélioration des processus comptables et de gestion
• Maîtriser les coûts et la trésorerie de l’entreprise
• Élaborer les orientations de l’entreprise en matière de systèmes d’information de gestion, piloter leur mise en œuvre
• Appliquer et faire appliquer la règlementation, les bonnes pratiques de gestion financière, les procédures et les règles d’éthique de la société
• Garantir la conformité légale et fiscale des activités de l’entreprise
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
• Réaliser des actions de négociation avec des financeurs/bailleurs de fonds et autres partenaires externes
• Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, etc.)
• Mettre en place une politique de recouvrement
• Définir une politique de recouvrement
• Définir les besoins en système d'information
• Piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques.

COMPTABILITÉ
Superviser la comptabilité:
• Encadrer l’équipe comptable
• Assurer la relation avec les auditeurs externes lors des audits en collaboration avec le Contrôleur Financier
•Garantir le bon fonctionnement du système comptable de l’entreprise.

Produire les états comptables:
• Contrôler les transactions, les contrats et le respect des procédures
• Contrôler et piloter les processus de gestion de trésorerie, d’encaissements et de décaissement
• Appliquer des procédures comptables conformes aux normes haïtiennes et aux normes IFRS
• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation haïtienne
• Assurer la vérification de la balance générale, auxiliaires et analytique
• Produire les déclarations fiscales et sociales
• Produire les comptes sociaux (bilan, compte de résultat, annexe) et les comptes fiscaux, en étroite collaboration avec les conseils en fiscalité
• Produire ou piloter la production des états financiers
• Mettre en œuvre le manuel de l’organisation comptable.

FINANCE, TRÉSORERIE
• Gérer la trésorerie
• Prévoir l’évolution des besoins de trésorerie
• Gérer des financements : emprunts, lignes de découvert, cautions ou garanties bancaires
• Assurer la relation avec les banques
Contrôle de gestion, contrôle interne
• Appliquer et faire appliquer les processus de gestion de l’entreprise, les procédures internes et le respect des obligations légales
• Superviser ou réaliser les contrôles clefs définis dans les processus comptables
• Aider à l’amélioration de l’organisation existante
• Produire des tableaux de bord quotidiens ou hebdomadaires au comité de direction
• Analyse et justification des comptes de Comptabilité générale ou auxiliaire : propositions d’améliorations ou d’actions correctives
• Participation au contrôle budgétaire : Préparation des budgets d’exploitation et d’investissement : Plan annuel et Rolling Forecast
Garantir la fiabilité des transactions de stock dans l’ERP :
• Contrôler le processus achats
• Contrôler le processus de production
• Contrôler le processus de stockage matières premières, approvisionnements, fournitures, produits intermédiaires et finis
• Contrôler la valorisation des articles stockés.

Garantir la bonne gestion de l’entreprise
• Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l’entreprise : analyser les variances par rapport aux prévisions sur les principaux indicateurs de gestion (SIG, BFR, KPI, …)
• Assurer les clôtures mensuelles des comptes à J+5
• Produire des tableaux de bord hebdomadaires au comité de direction, accompagner les opérationnels pour l’analyse des tableaux de bord : chiffres d’affaires, marges, balances âgées, stocks, carnets de commande clients et fournisseurs, etc...
• Conseiller la direction générale et les responsables opérationnels dans leur prise de décision, évaluer les risques, proposer des alternatives.

Fiscalité :
• Garantir la production des obligations légales dans les délais : TCA, impôts sur les sociétés, droit d’accise, patente, taxe sur les salaires, et autres, et assurer l’interface avec l’administration fiscale.

• 10 à 15 années d’expériences professionnelles dans le poste de Responsable Financier, Contrôleur Financier PME PMI
• Master / Doctorat en Sciences Comptables, administration des affaires
• Membre de l’OCPAH obligatoire
• Expérience dans un cabinet d’expertise comptable reconnu
• Connaissances du logiciels Microsoft Dynamic Navision
• Connaissance des concepts de gestion des ERP Comptabilité, Fiscalité, Immobilisations, Paie, Gestion de Production, Gestion Commerciale, Gestion des stocks, Statistiques, Reporting
• Maitrise du français, du créole et de l’anglais. L'espagnol serait un atout majeur
• Excellentes compétences informatiques (MS Office), Internet
• De solides compétences en communication orale et écrite.

• Confidentialité
• Bonne capacité en communication (oral et écrit)
• Bonne capacité de jugement
• Excellentes compétences analytiques
• Excellentes compétences en prise de décision
• Compétences organisationnelles
• Sensibilité interculturelle et capacité à communiquer efficacement avec des personnes de différents horizons
• Bonne capacité en gestion et de travail en équipe
• Bonne relation interpersonnelle
• Compétences en leadership
• Capacité à établir des priorités et à respecter les échéances
• Flexible et adaptable à l’évolution des conditions de travail
• Sensibilité à la diversité, résilience.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 7h45am à 4h30pm.

Lettre de motivation, CV, Diplômes/Certificats