Palmis Mikwofinans Sosyal SA (PMS) est une Institution de Microfinance de droit haïtien reconnue et publiée dans le Moniteur No 61 du Jeudi 5 Avril 2018.
Notre Vision
«Les entrepreneurs les plus pauvres ont les ressources économiques et sociales pour émerger de la pauvreté et construire une vie digne et autonome».

Notre Mission
«Offrir une gamme de services financiers et sociaux de proximité et de qualité aux micro-entrepreneurs les plus pauvres afin de leur permettre d’émerger de la pauvreté.

Responsabilités :

- Développer le dispositif de Contrôle Interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’institution ;

- Animer l’Audit interne chez PMS : évaluation systématique à posteriori des opérations et des états financiers ;

- Vérifier la régularité, la sincérité et la fiabilité des activités de l’institution par rapport aux normes internes et légales.

- Animer l’équipe d’Audit/Control Interne de PMS.



Tâches :

- Définir le plan annuel d’audit interne ;

- Animer l’audit interne, élaborer les rapports d'Audit Interne et suivre la réalisation des recommandations ;

- Développer les procédures de contrôle interne, les revoir et les mettre en œuvre pour répondre aux évolutions organisationnelles de PMS tout en se conformant à la réglementation en vigueur ;

- Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses du contrôle ;

- Analyser et suivre les recommandations faites par les auditeurs externes pour travailler à la résolution des problèmes et à la mise en œuvre de solutions adaptées ;

- Garantir le contrôle interne conformément aux procédures décrites dans le manuel ;

- Etre garant d’une bonne gestion du risque

- Gérer l’équipe des auditeurs/contrôleurs internes et participer au renforcement de leurs compétences.



1. Supervision / Gestion des tâches

Le Responsable Audit et Contrôle interne a la responsabilité fonctionnelle de diriger l'exécution du contrôle interne et de l'audit interne, et d’y participer.

- Rendre compte au Comité d’Audit et participer aux réunions du Conseil d'Administration lorsque cela lui est demandé ;

- Organiser et réaliser les audits internes conformément au plan d’audit annuel ;

- Préparer et coordonner les contrôles externes (Audit externe, contrôle des autorités de régulation, etc.) ;

- Assurer le suivi des recommandations des contrôles (internes et externes) ;

- Animer l’équipe de auditeurs/contrôleurs internes dont il a la charge, et renforcer leurs compétences ;

- Sensibiliser le personnel de PMS à la gestion du risque.



2. Investigations

- Diriger des évaluations spécifiques, ainsi que des enquêtes sur les éventuels cas de fraude et les irrégularités ;

- Rapporter au CA et à la Direction Exécutive les résultats des investigations.



3. Mise en œuvre et amélioration du contrôle interne

Il est responsable de l’évaluation des politiques, manuels et procédures de PMS.

Il doit s’assurer que les activités sont correctement gérées et promeut une gestion efficace des risques et des pratiques de contrôle interne à un coût raisonnable.

Pour ce faire, il doit :

- Examiner les systèmes et les opérations afin d'évaluer l’atteinte des objectifs organisationnels et la pertinence des contrôles exercés ;

- Vérifier l'efficience et l'efficacité des activités ;

- Revoir les politiques et les processus de gestion des risques identifiés dans la cartographie des risques, évaluer régulièrement le système de contrôle interne en place et l’améliorer ;

- Définir le plan d’audit annuel et le soumettre au CA pour approbation ;

- Réaliser la cartographie des risques, définir le plan d’actions associés, et garantir le suivi et l’actualisation ;

- Assurer la fiabilité, la sincérité et l'exhaustivité des données financières et de l'information de gestion ;

- Évaluer l'utilisation des ressources dans un souci d'économie, d'efficience et d'efficacité et recommander l'amélioration des procédures et un système pour prévenir le gaspillage et le risque de fraude ;

- Veiller au respect des lois et réglementations en vigueur.



4. Systèmes de déclaration

- Produire des rapports d'audit mensuels au Directeur Exécutif et au Conseil d'Administration et/ou au Comité d’Audit ;

- Produire des rapports trimestriels au Directeur Exécutif et au Conseil d'Administration et/ou au Comité d’Audit sur l'adéquation du système de contrôle interne ;

- Répondre aux demandes des organes de contrôle ;

- Attirer l'attention sur tout manquement et proposer des mesures correctives ;

- Assurer la liaison avec les auditeurs externes afin de s'assurer qu'il n'y ait pas de dédoublement des efforts de vérification ;

- Etre garant de la LCB-FT.



5. Gestion et ressources humaines

- Organiser des réunions régulières avec l'ensemble de l'équipe d'audit pour assurer un suivi étroit des activités et leur offrir le soutien nécessaire en cas de besoin.

- Procéder au recrutement, à la formation, à l'évaluation et à la notation du personnel d'audit sous sa responsabilité directe.

- Faire un rapport sur les performances de chaque membre du personnel d'audit, le cas échéant, et recommander des promotions et/ou des sanctions pour le personnel sous sa responsabilité directe.

- Participer aux entretiens d'embauche de tout le personnel d'audit (y compris les stages de courte durée).

- Veiller à ce que le personnel d'audit respecte le code d'éthique et le code de conduite de PMS, ainsi que l'éthique de la microfinance sociale telle que promue par Entrepreneurs du Monde.

FORMATION ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
-BAC + 3 ou expérience professionnelle équivalente
- Avoir déjà une expérience de 5 ans dans un service de contrôle interne dans le secteur de la microfinance et 3 ans en encadrement d’équipe.

- Connaissance du secteur de la microfinance en Haïti
- Connaissance de l’activité de crédit,
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet, la connaissance de logiciels de gestion de portefeuille serait un plus)

Langue de travail : créole haïtien, français

• Sérieux et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale
• Capacité d’écoute
• Forte autonomie
• Respect des relations humaines
• Capacité à manager et à travailler en équipe
• Ponctualité et régularité
• Esprit d’analyse
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Contrat à durée déterminée, période probatoire de 3 mois.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir une lettre de motivation, un CV à jour, une copie de leur licence, des diplômes ou des certificats
Le tout doit être soumis en un seul document.

La date limite de dépôt des candidatures est prévue pour le mercredi 20 avril 2022 à 3h30 pm.
Prière de ne pas téléphoner - Seuls les candidats retenus seront contactés.