Supervision
La personne responsable « Coordonnateur d’audit interne » est supervisée par le Directeur des opérations de l’UGP MSPP. En tant que personnel de l’UGP, le/la titulaire sera sujet à une évaluation de la performance annuelle suivant le processus standard de l’UGP.

Localisation et déplacements
Bureau de l’UGP MSPP, Delmas – Haïti avec les déplacements nécessaires au niveau national et possiblement des missions à l’international.

Contexte
L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs
Planifier et mener des audits opérationnels, financiers et de conformité pour évaluer l'efficacité des contrôles internes. Déterminer la conformité avec les politiques, procédures et réglementations sélectionnées. Faire des recommandations écrites aux cadres supérieurs pour accroître l'efficience et/ou l'efficacité des systèmes de contrôle des fonctions examinées. Effectuer des enquêtes spéciales à la demande de l'équipe de direction de l'organisation / du représentant du PEPFAR et du représentant du ministère de la Santé. Établir des relations de travail efficaces avec tous les différents partenaires. Aider à la conformité des termes et conditions des accords de coopération.

Responsabilités :
• Planifier et mener des audits pour évaluer les contrôles, l'efficacité opérationnelle et la conformité aux politiques, procédures et réglementations sélectionnées. Résoudre les problèmes d'audit qui surviennent et apporter des modifications à la couverture et au calendrier ;
• Aider à l'exécution des projets et programme de l’UGP ;
• Formuler des recommandations et des propositions de solutions pour améliorer la gestion fiduciaire du projet ;
• Accroître l'interaction avec un éventail plus large de partenaires, tant internes qu'externes, selon les affectations ;
• S'assurer que les documents de travail sont correctement documentés et que les preuves d'audit sont suffisantes ;
• Préparer des rapports d'audit précis pour et organiser une conférence de sortie ;
• Obtenir des informations de sources internes/externes bien informées sur les domaines et les fonctions afin de déterminer la direction/la méthodologie d'audit appropriée ;
• Rechercher toutes les données pertinentes (loi, questions d'actualité, documents de travail, rapports) ;
• Rechercher et tenir au courant le comité exécutif et les agents du ministère de la santé, des nouvelles réglementations/tendances en matière d'audit et de méthodologie d'audit ;
• Discuter des mises à jour des nouveaux règlements avec le comité exécutif ;
• Aider à élaborer un plan d'audit annuel et le soumettre au comité exécutif de l'organisation pour examen et approbation.
• Conduire des missions de vérification au niveau du projet et chez les partenaires en conformité avec le plan annuel d’audit interne
• Assister les auditeurs externes, le cas échéant.
• Analyser les rapports d’audits externes soumis par les firmes de façon à appuyer le projet dans la préparation de ses réactions dans un délai ne dépassant pas une semaine à partir de la date de soumission des rapports.
• Aider à coordonner la réponse de l'Organisation aux conclusions et recommandations d'audit.
• Organiser des ateliers de formation périodiques pour promouvoir la prise de conscience des contrôles internes et pour discuter des changements dans les politiques qui auront un impact sur le flux d'informations du système.

Profil du Candidat
• Maitrise en administration, comptabilité, finance ;
• 7 ans d’expérience en audit interne ;
• 3 années d´expérience dans des projets financés par des bailleurs des fonds, particulièrement la Banque Mondiale, le Fond mondial, la BID et CDC ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale. Le français et l'anglais de niveau IV (courant) sont requis. Le titulaire doit être capable de lire, de comprendre et de rédiger des documents écrits très complexes dans les deux langues ;
• Capacité démontrée de leadership, gestion d'équipe et solides compétences interpersonnelles ;
• Capacité à respecter des échéances urgentes et à travailler efficacement dans des situations de pression ;
• Excellentes capacités d'analyse et de raisonnement abstrait, ainsi que d'excellentes capacités d'organisation ;
• Connaissance des techniques de révision, des principes et des bonnes pratiques d'audit interne ;
• Volonté et capacité de voyager et de travailler efficacement dans des environnements à faibles ressources ;
• Maîtrise des instruments informatiques (applications MS Windows, SAP, bases de données ;
• Capacité d'analyse des données, synthèse et rédaction de rapports ;
• Excellentes capacités de gestion et communication avec les différents acteurs concernés ;
• Flexibilité et capacité de gérer le stress ;
• Propension au travail en équipe.

Qualités essentielles :
• Excellentes capacités d'organisation ;
• Excellentes capacités de gestion et communication avec les différents acteurs concernés ;
• Flexibilité et capacité de gérer le stress ;
• Propension au travail en équipe ;
• Intégrité professionnelle.

Qualifications additionnelles:
• Membre de IIA ;
• Certifications pertinentes comme Auditeur Interne certifié (CIA) ;
• Membre de l’OCPAH ;

Complexités de la Position
Etant donné qu’Haïti est un pays aux ressources limitées, la personne retenue doit être capable de faire face à des changements de directions rapides à cause de manque de ressources. Cela requiert une aptitude à régler des problèmes de nature complexe et communiquer efficacement avec les bailleurs, le personnel de soutien des bureaux relatifs aux pays jusqu’au niveau de représentatifs officiels gouvernementaux de différents pays au besoin.

Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation signée, un CV à jour, une copie de tous les diplômes, certificats et attestations.

La date limite de dépôt des candidatures est prévue pour le mercredi 20 avril 2022 à 3h pm
Prière de ne pas téléphoner, seuls les candidats retenus seront seront appelés.