La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion (HI) et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Humanité & Inclusion intervient en Haïti depuis fin 2008 dans plusieurs domaines dont la réadaptation physique et fonctionnelle et la santé mentale.
Afin d’assurer la gestion du Programme, HI recrute ainsi un Assistant Finance-Trésorier pour son Siège de Port-au-Prince.
Vous souhaitez contribuer à la réponse humanitaire de HI en Haïti ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion.

Mission : Sous la supervision hiérarchique du Responsable Finance et Comptabilité (RFC) basé à Port-au-Prince l’Assistant Finance-Trésorier assure la gestion de la trésorerie du Programme HI en accord avec le budget annuel, les procédures internes de HI et les règles des bailleurs, et apporte un appui au RFC dans la gestion financière et budgétaire du Programme et des Partenaires des Projets.

RESPONSABILITE 1 : CONTRIBUER A LA BONNE GESTION DE LA COMPTABILITE DU SITE

But : Garant du respect des procédures d’engagement, assurer la bonne qualité de pièces comptables du Site et les envoyer dans les temps requis.

Mesure : Qualité de la documentation comptable, respect des échéances et qualité de la communication avec les interlocuteurs ; réactivité dans le traitement des requêtes.

Activités :
Garantir l'application des procédures comptables de Handicap International, en lien avec les règles des bailleurs de fonds.
S’assurer de la transmission dans les délais de la comptabilité papier à Port-au- Prince.
Effectuer le suivi des avances prises et s’assurer de leur justification dans les délais règlementaires.
Assurer la saisie informatique quotidienne des écritures comptables dans le logiciel comptable de l’Organisation.
Organiser l’archivage des pièces justificatives, et assurer la transmission dans les délais de la comptabilité papier et numérique au Siège de HI.


RESPONSABILITE 2 : ASSURER LA BONNE GESTION DE LA TRESORERIE DU SITE

But : Contribuer à une gestion de trésorerie appropriée au niveau du Programme, garantir le respect des règles de Handicap International pour la gestion de la trésorerie et l’engagement des dépenses.

Mesure : qualité du prévisionnel de trésorerie, efficience dans le transfert de fonds, respect des règles de HI par rapport aux encaissements et décaissements de fonds, réactivité dans le traitement des requêtes.

Activités :
Gérer les formalités relatives à la tenue des comptes bancaires, et à l'organisation des pouvoirs de signature.
Coordonner la préparation et la soumission au Responsable Finance et Comptabilité des demandes mensuelles de trésorerie du Siège et des Sites.
S’assurer du respect des procédures HI, par rapport aux mouvements de trésorerie et à l’engagement des dépenses : contrôle des signataires autorisés, des niveaux d’autorisations, validité des preuves d’engagement des dépenses,…).
Effectuer les règlements par banque ou par caisse dans les délais prescrits.
Préparer les Etats de Rapprochement Bancaires mensuels, à soumettre à la validation du Responsable Finance et Comptabilité, et suivre les chèques en circulation.
Assurer la bonne tenue des livres de banque et de caisse, dans les délais, suivant les procédures de HI et les obligations réglementaires.
Réaliser un rapprochement journalier entre le solde du livre de caisse et l’argent physique.
Veiller à la disponibilité des liquidités dans les caisses et comptes bancaires.
Réaliser le classement et l'archivage des documents de trésorerie.
Contribuer à la sécurisation des flux de trésorerie et de conservation des fonds.


RESPONSABILITE 3 : CONTRIBUER / PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE DU PROGRAMME

But : Participer à la gestion financière et budgétaire du Programme.
Activités :
Editer mensuellement à l’attention des Projets du Siège et des Sites les éléments de suivi budgétaire.
Apporter un appui au Responsable Finance et Comptabilité sur l’analyse des suivis budgétaires du Programme.
Participer à l’organisation et à la préparation des audits financiers internes et externes.
Contribuer au respect des procédures internes du programme.
Participer aux révisions budgétaires du prgramme.
Etre force de propositions d’amélioration des systèmes de contrôle interne, en accord avec les politiques et procédures de HI.

RESPONSABILITE 4 : ASSURER LE SUIVI QUALITE DES PARTENAIRES LIE AUX ASPECTS DE GESTION FINANCIERE.

But : Bonne maitrise de la gestion et du suivi des partenaires et appuyer l’équipe opérationnelle dans le processus d'identification des partenaires.

Activités :
Vérifier les rapports financiers des partenaires au regard des exigences comptables et de reporting des bailleurs.
Analyser les pièces justificatives des partenaires des Projets, et les faire valider par les responsables budgétaires concernés.
Contrôler périodiquement les transactions financières effectuées auprès des partenaires, en s'assurant de leur opportunité, leur régularité, ainsi que des niveaux risques.
Procéder à une évaluation de la structure et de l’organisation du partenaire, au regard des politiques de HI et des exigences des bailleurs de fonds.
Proposer et organiser au besoin des sessions de formation aux partenaires sur les politiques et procédures financières de HI et des bailleurs.
Appuyer la préparation des audits externes et la recherche des solutions

Diplômes
Indispensable
Diplôme en comptabilité et/ou en gestion
Compétences
Capacité d’analyser et traiter les données comptables et des justificatifs.
Bonne connaissance de la fiscalité Haïtienne.
Bon communicateur et capacité d’interagir avec les collègues des autres services.
Rigoureux et bien organisé
Expérience
Indispensable
Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
Souhaitable
Expérience dans une organisation internationale
Expérience en vérification comptable / Audit.

COMPETENCES TRANSVERSES
Langues
La connaissance du français est requise, la connaissance de l’anglais serait un atout.
Bureautique
Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook)
Conduite
Connaissance de la collaboration dans une organisation globale

Capacités d’écoute et d’analyse
Autonome et prise d’initiative
Dynamique et flexible
Sens du travail en équipe
Capacité à travailler sous pression, gestion du stress
Proactif, plein de ressources, axées sur les solutions et les résultats

Respect des politiques institutionnelles : politique de protection de l’enfance, politique PEASH, politique anti-fraude et corruption, politique Handicap, Genre, Age, et du Code de conduite ;
Respect du règlement intérieur ;
Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun. Le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
Faire remonter au responsable de sécurité du projet toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation
Assiduité / Ponctualité ;
Disponibilité : l’Assistant Finance-Trésorier pourra être amené(e) à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;
Les tâches et les responsabilités décrites dans ce profil de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet

Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae
Les copies des diplômes et attestations des services rendus

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfants, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI.