Humanité & Inclusion recrute
un Comptable Caissier
Poste basé aux Cayes
CONTEXTE ET OBJECTIFS
La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Humanité & Inclusion intervient en Haïti depuis fin 2008 dans plusieurs domaines dont la réadaptation physique et fonctionnelle et la santé mentale.
Afin d’assurer la gestion du site du grand Sud, HI recrute ainsi un Comptable Caissier qui sera responsable de la comptabilité des projets basés dans les départements du Sud, des Nippes et Grande Anse. Vous souhaitez contribuer à la réponse humanitaire dans la région Sud ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion
Mission : Sous la supervision hiérarchique du Finance Officer (« Officier Financier » ) du Bureau des Cayes, le Comptable Caissier assure la tenue de la comptabilité et la gestion de la trésorerie du Site en accord avec le budget annuel, les procédures internes de HI et les règles des bailleurs.
Fonctions
TACHES & RESPONSABILITES
Les responsabilités du poste constituent un aperçu non exhaustif qui peut connaître des modifications selon les circonstances et l’évolution du fonctionnement du Programme.
RESPONSABILITE 1 : CONTRIBUER A LA BONNE GESTION DE LA COMPTABILITE DU SITE
But : Garant du respect des procédures d’engagement, assurer la bonne qualité de pièces comptables du Site et les envoyer dans les temps requis.
Mesure : Qualité de la documentation comptable, respect des échéances et qualité de la communication avec les interlocuteurs ; réactivité dans le traitement des requêtes.
Activités :
- Garantir l'application des procédures comptables de Handicap International, en lien avec les règles des bailleurs de fonds.
- Assurer la bonne tenue des livres comptables, dans les délais, suivant les procédures de Handicap International et les obligations réglementaires.
- Pointer et pré-lettrer les comptes de tiers (avances services, avance de mission & individuelles, prêts).
- Effectuer le suivi des avances prises et s’assurer de leur justification dans les délais règlementaires.
- S’assurer de la bonne imputation budgétaire des transactions avant enregistrement.
- Assurer la saisie informatique quotidienne des écritures comptables dans le logiciel comptable de l’Organisation.
- Assurer les clôtures comptables mensuelles dans les délais requis.
- Organiser l'archivage des pièces justificatives, et assurer la transmission dans les délais de la comptabilité papier au Siège de Port-au- Prince.
- Analyser les pièces justificatives des partenaires des Projets, et les faire valider par les responsables budgétaires concernés.
- Assurer le suivi des comptes des partenaires, et organiser des sessions de formation aux partenaires si besoin.
- Participer à l’élaboration des déclarations fiscales et du traitement analytique (Acomptes Provisionnels, Acomptes sur loyer etc…).
RESPONSABILITE 2 : ASSURER LA BONNE GESTION DE LA TRESORERIE DU SITE
But : Contribuer à une gestion de trésorerie appropriée au niveau du site, garantir le respect des règles de Handicap International pour la gestion de la trésorerie et l’engagement des dépenses.
Mesure : qualité du prévisionnel de trésorerie, efficience dans le transfert de fonds, qualité du support au Finance Officer, respect des règles de HI par rapport aux encaissements et décaissements de fonds.
Activités :
- S’assurer du respect des procédures HI, par rapport aux mouvements de trésorerie et à l’engagement des dépenses : contrôle des signataires autorisés, des niveaux d’autorisations, validité des preuves d’engagement des dépenses,).
- Effectuer les règlements par banque ou par caisse dans les délais prescrits.
- Préparer les Etats de Rapprochement Bancaires mensuels, à soumettre à la validation du Finance Officer, et suivre les chèques en circulation.
- Actualiser les livres de caisse et les livres de banque de manière quotidienne.
- Réaliser un rapprochement journalier entre le solde du livre de caisse et l’argent physique.
- Vérifier régulièrement la cohérence des soldes des caisses avec les livres de caisse et d’avances.
- Veiller à la disponibilité des liquidités dans les caisses.
- Respecter les procédures de sécurisation et de conservation des fonds.
- Préparer la demande de Trésorerie mensuelle pour validation du Finance Officer.
- Réaliser le classement et l'archivage des documents de trésorerie.
- Contribuer à la sécurité et à la gestion des flux de tresorerie.
RESPONSABILITE 3 : CONTRIBUER / PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE DU PROGRAMME
But : Participer à la gestion financière et budgétaire du Site dans le cadre de sa progression individuelle.
Activités :
- Apporter un appui au Finance Officer sur la gestion financière du Site.
- Participer à l’organisation et à la préparation des audits financiers internes et externes.
- Contribuer au respect des procédures internes du programme.
- Etre force de propositions d’amélioration des systèmes de contrôle interne au niveau de la base des Cayes, en accord avec les politiques et procédures de HI.
ENGAGEMENTS
- Respect des politiques institutionnelles : politique de protection de l’enfance, politique PEASH, politique anti-fraude et corruption, politique Handicap, Genre, Age, et du Code de conduite ;
- Respect du règlement intérieur ;
- Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun. Le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
- Faire remonter au responsable de sécurité du projet toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ;
- Assiduité / Ponctualité ;
- Disponibilité : le Comptable Caissier pourra être amené(e) à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
- Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;
- Les tâches et les responsabilités décrites dans ce profil de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet.
Qualifications Requises
PROFIL REQUIS
?COMPETENCES TECHNIQUES
Diplômes
Indispensable
Diplôme en comptabilité
Compétences
Capacité d’analyser et traiter les données comptables et des justificatifs.
Bonne connaissance de la fiscalité Haïtienne.
Bon communicateur et capacité d’interagir avec les collègues des autres services.
Rigoureux et bien organisé
Expérience
Indispensable
Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
Souhaitable
Expérience dans une organisation internationale
Expérience en vérification comptable / Audit.
?COMPETENCES TRANSVERSES
Langues
La connaissance du français est requise, la connaissance de l’anglais serait un atout.
Bureautique
Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook)
Conduite
Connaissance de la collaboration dans une organisation globale
?CAPACITES
Capacités d’écoute et d’analyse
Autonome et prise d’initiative
Dynamique et flexible
Sens du travail en équipe
Capacité à travailler sous pression, gestion du stress
Proactif, plein de ressources, axées sur les solutions et les résultats.
Dossier de candidature doit avoir ...
Dépôt de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
Autres remarques
HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfants, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI.
