Vue générale : Nous croyons que l’accès à une éducation de qualité est un droit humain. A Sommets Éducation, nous renforçons le système éducatif pour transformer les communautés les plus vulnérables d’Haïti. Dans le Plateau Central, ZL/Sommets Education gère un réseau d’écoles primaires comptant environ 10,000 étudiants supportés par 320 éducateurs et supportons 400 boursiers Universitaires.

Objectif : Sous la supervision de la Directrice de Programmes et du Manager des Opérations, le/la Coordonnateur/trice accomplit toutes les tâches de coordination nécessaires au bon fonctionnement du programme scholarships. Il/elle assure également un rôle de vérification et de contrôle des étudiants-tes au niveau des universités.

Responsabilités principales :
Coordination et Communication
Coordonner l’ensemble des activités liées au programme de scholarship;
Jouer le rôle de liaison entre l’Organisation et les responsables académiques des universités ;
Développer et mettre à jour le protocole d’accord avec toutes les universités faisant parti du programme ;
Garder une communication constante avec les universités ;
Garder une communication constante avec les étudiants du programme et plus particulièrement les majors (recevoir les doléances des étudiants et d’en assurer les suivis nécessaires etc) ;
S’assurer de la signature du contrat d’engagement avec tous les étudiants ;
Créer une plateforme de regroupement et de discussions pour les étudiants (etudiants actif et gradués) ;
Assurer le bon fonctionnement du système d’intégration des nouveaux étudiants ;
Assurer la communication constante du programme (Répondre aux courriers et assurer le suivi, sollicitation, procédure d’enregistrement, statut);
Répertorier les anciens étudiants en vue de dresser une historicité (palmarès) sur leurs activités professionnelles ;
Garder la plateforme d’information des etudiants à jour;
Assurer le suivi des décisions prises en conseil ;
Dresser des rapports à ses supérieurs hiérarchiques et donateurs ;
Elaborer les documents administratifs nécessaires et faire des recommandations afin d’améliorer le fonctionnement du programme ;
Organiser et coordonner avec une rencontre annuelle avec tous les étudiants du programme ;
Finance
Garder la base de données des informations financières des étudiants a jour tel que les dates d'échéance des frais de scolarité et assurer qu'elles sont respectées;
Se procurer des flyers des universités affiliées à chaque nouvelle année ;
Gérer le paiement régulier et ponctuel des universités pour les étudiants éligibles en respectant les échéances;
Participer à la préparation des budgets liés au programme de scholarships ;
En collaboration avec l’equipe des finances, s’assurer que le budget soit respecté et les paiements sont à jour ;
Préparer les demandes et assurer que les pièces justificatives soient conformes (sceau, signature, facture, copie de pièces, éléments déclencheurs de la transaction);
Soumettre les demandes incluant les pièces justificatives au département de la finance/comptabilité ;
Payer les écoles/universités directement ;
Soumettre les rapports et reçus au département des finances/comptabilités après paiement ;
S’assurer de l’application des procédures internes de l’institution en matière de déboursement ;
Exécuter toutes autres tâches relevant de ses compétences qui pourraient lui être demandées ;
Développement Professionnel
Organiser des séances de formation en leadership, en communication et en entreprenariat pour les anciens et nouveaux étudiants ;
Organiser des séances de formations sur la préparation d’entretien de travail et de stage pour les étudiants finissants ;
S’informer et mettre en place des services de carrières capable d’encadrer les étudiants en difficultés d’apprentissage ;
Rechercher des stages et assister les étudiants finissants dans la préparation de leurs Travaux de Fin d’études (TFE) ;
Encourager et orienter les étudiants à s’adapter aux nouvelles technologies de l’Information (NTI) et l’anglais ;
S’assurer de la formation des étudiants finissants à l'élaboration de CV et les technique et de présentation à l’entrevu;

Le/La Coordonnateur-Trice :
Détenir un diplôme de maîtrise ou de licence en Comptabilité, Économie, Administration, Management, gestion des affaires ou toutes autres disciplines connexes d’une institution reconnue par l’Etat ;
Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire ;
Etre capable de travailler dans les milieux reculés des sections communales ;
Avoir la capacité de travailler seul (e) et en équipe ;
Avoir le sens du sérieux ;
Bonne connaissance des outils administratifs, financiers et ressources humaines ;
Savoir utiliser aisément les logiciels de base (Google meet, Zoom, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc..) ;
Aptitudes à travailler dans des conditions complexes et situation de stress ;
Aptitudes à respecter et prioriser les délais très serrés ;
Proactif (ve) et aptitude à s’auto-motiver ;
Sens de responsabilité, rigueur et discrétion ;
Avoir la capacité de s’adapter aux changements ;
Maîtrise du français et du créole (parlé et écrit). L’anglais est un plus.

CV;
Copies des diplomes, certificat, attestation ;
Lettre de motivation;
Lettre de reference;
Copies de NIF et de NIU;
2 Photos d'identite de date recente;

Seules les personnes selectionnees seront contacte.