REPUBLIQUE D’HAITI
MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE, DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DÉVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)
HAITI - PROJET D’URGENCE DE RENFORCEMENT DE LA RÉSILIENCE DES AGRICULTEURS AUX EFFETS DU COVID-19 (PURRACO)
APPEL À MANIFESTATIONS D'INTÉRÊT NO MARNDR/PURRACO/CI/QCIN-06/21
(Consultants individuels)

RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)

La République d’Haïti a obtenu un financement du Fonds international de développement agricole (FIDA) à travers l’Accord de Don 2000003778, afin de couvrir les frais engagés dans le cadre du Projet d’urgence et de Renforcement de la Résilience des Agriculteurs aux effets du Covid -19 (PURRACO) dans la région Goâvienne, le Centre et le Nord-Ouest mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) et envisage d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement d’un consultant individuel à titre d’Assistant (e) d’administratif (ve)

afin de rendre l’unité d’exécution plus apte à gérer l’accueil téléphonique et physique, traiter les dossiers administratifs, gérer les mails et les courriers, assurer le suivi des commandes et les transactions financières.

L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PURRACO.

Les tâches à remplir par l’Assistant (e) Administratif (ve) sont principalement) :
Assurer le suivi de la correspondance externe (contrats et autres documents) devant être signée par le Coordonnateur ;
Assurer la gestion quotidienne des véhicules, de la génératrice, des climatiseurs, du local. Il est le superviseur direct des chauffeurs. Il prépare les rapports administratifs relatifs à ses dossiers ;
Assurer en coordination avec le Coordonnateur, le suivi de la remise des différents rapports internes et externes ;
Effectuer le contrôle de l’exécution du budget annuel et de l’évolution des dépenses par rapport au budget ;
Vérifier les pièces comptables (factures, décomptes, mémoires) et s’assurer de leur adéquation avec les procédures établies ;
S’assurer de la bonne tenue des livres et de l’application des procédures comptables ;
Tenir à jour le solde des comptes en banque et vérifier les concordances bancaires mensuelles ;
Approuver les rapports de justifications des dépenses au bailleur de fonds en s’assurant que toutes les dépenses sont justifiées ;
Vérifier avec le Responsable en passation de Marché la cohérence des informations des fiches de marchés.

Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) invite à présent les consultants individuels ("les consultants") éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des services en question. Les consultants intéressés sont tenus de fournir, sous la forme d'un curriculum vitae, des informations attestant qu'ils possèdent les qualifications requises et l'expérience nécessaire en la matière pour dispenser ces services. Les consultants seront sélectionnés selon la méthode de sélection de consultants individuels exposée dans le Guide pratique de passation des marchés consultable sur le site web du FIDA, à l'adresse suivante : https://www.ifad.org/fr/project-procurement. Il (Elle) sera sélectionné(e) sur la base de comparaison de CV, d’un entretien et d’un test sur les logiciels bureautiques.

Les critères de présélection sont les suivants :
Être titulaire d’un diplôme en secrétariat, assistant administratif ou dans toute autre discipline pertinente (diplôme en comptabilité, diplôme de Secrétariat de Haut Niveau d’une Institution reconnue en Haïti ; etc) ;
Avoir au moins trois (3) années d’expérience à un poste similaire ;
Maitriser les logiciels courants de traitement de texte et les tableurs ;
Avoir une grande capacité de communication ;
Être un bon négociateur ;
Avoir une bonne capacité de rédaction ;
Maitriser le français et le créole, l’anglais est un atout ;
Avoir une excellente capacité d’organisation ;
Avoir des compétences en archivage physique et numérique ;
Être apte à travailler en équipe et sous forte pression.

Toute demande d’éclaircissements concernant le présent appel à manifestations d’intérêt devra être envoyée par courriel à l’adresse ci-après : upmp@agriculture.gouv.ht, c.c : wilson.minviel@agriculture.gouv.ht, elanciemoise@yahoo.fr, le 29 mars 2022 à 23h59 p.m au plus tard. Le client répondra à toutes les demandes d’éclaircissements avant le 1er avril 2022, 23h59.

L’assistant(e) administratif(ve) aura un contrat à durée limitée, renouvelable annuellement jusqu’à la fin du projet en fonction des performances atteintes et la disponibilité du financement. Il s’agit d’un poste de contractuel à plein temps (soit un minimum de 40h par semaine).

Le présent appel à manifestations d'intérêt est en lien avec l'Avis général de passation de marchés publié sur UNDB Online le 15 mars 2022 et qui sera publié sur le site web du FIDA et dans le quotidien Le Nouvelliste.

Nous attirons l'attention des consultants intéressés sur la Politique du FIDA en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et sur la Politique révisée du FIDA en matière de prévention de la fraude et de la corruption dans ses activités et opérations. Cette dernière énonce les dispositions arrêtées par le FIDA concernant les pratiques répréhensibles. Le FIDA s'efforce par ailleurs de faire en sorte que ses activités et opérations se déroulent dans un environnement de travail sain, à l'abri de tout harcèlement, notamment sexuel, et de toute exploitation ou atteinte sexuelle, comme le précise sa Politique en matière de prévention et répression du harcèlement sexuel et de l'exploitation et des atteintes sexuelles.

Les consultants intéressés ne peuvent être en situation de conflit d'intérêts réel, potentiel ou raisonnablement perceptible comme tel. Tout soumissionnaire qui serait en pareille situation sera écarté, sauf approbation expresse du Fonds. Un conflit d'intérêt est présumé exister dès lors que les consultants a) entretiennent des relations qui leur permettent d'avoir indûment connaissance d'informations non divulguées concernant ou affectant le processus de sélection et l'exécution du marché, ou b) ont des liens professionnels ou familiaux avec un membre du conseil de direction du client ou du personnel de ce dernier, avec le Fonds ou ses agents, ou avec quiconque a pris ou pourrait raisonnablement prendre part, directement ou indirectement, à i) l'établissement du présent appel à manifestations d’intérêt, ii) au processus de sélection pour le marché concerné, ou iii) à l'exécution dudit marché. Les consultants sont en permanence tenus de faire état de toute situation de conflit d'intérêts réel, potentiel ou raisonnablement perceptible comme tel qui apparaîtrait lors de l'établissement de la manifestation d’intérêt, du processus de sélection ou de l'exécution du marché. La non-divulgation de telles situations peut notamment entraîner l'exclusion du consultant, la résiliation du marché ou toute autre mesure appropriée en application de la Politique du FIDA en matière de prévention de la fraude et de la corruption dans le cadre de ses activités et opérations.

Les manifestations d'intérêt doivent être présentées sous la forme de : 1) curriculum vitæ (V) rédigé en français, préférablement selon le canevas fourni par l’UPMP, incluant un numéro de téléphone fonctionnel et une adresse électronique ; les copies des diplômes et certificats pertinents pour le poste uniquement, regroupées en un seul fichier; 2) la copie de pièces d’identité valides (matricule fiscal et carte d’identification nationale) regroupée en un seul fichier et remises sous forme écrite