Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
22 Mars 2022
Date limite
5 Avril 2022
Pays
Haiti
Ville
Cayes
Zone
11, Gabions Les Indigènes, Les Cayes
Durée
Indéterminée
Introduction
Résumé du poste :
Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures des projets d`urgences et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières des projets d`urgences en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle des projets d`urgences .
Fonctions
Responsabilités du poste :
? Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires des projets d`urgences suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés des projets d`urgences dans le logiciel de comptabilité financière SunSystems.
? Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
? Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
? Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
? Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés des projets d`urgences sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
? Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel des projets d`urgences à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
? Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires des projets d`urgences sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
? Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour des projets d`urgences (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
Qualifications Requises
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
? Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
? Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée, y compris l`USAID, est un plus.
? Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Conditions particulières
? Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
? Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
? Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
? Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée Français et l`anglais sont exigés
Conditions de travail
Compétences personnelles
Voyages nécessaires 10% dans les zones d`interventions des projets d`urgences
Dossier de candidature doit avoir ...
Envoyez CV, lettre de motivation, copies des diplomes
Objet de l'email : Comptable des projets d`urgences a haiti.recruitment@crs.org
Autres remarques
Principales relations de travail :
Interne : Le Représentant pays, la Directrice des programmes, le Coordinateur des projets d`urgence, le Directeur des Opérations, la Cheffe du Bureau, Le Directeur des finances, et les autres membres du staff du département des Finances et des programmes.
Externe : Les Banques, la Direction des Impôts pour le reversement des taxes, les prestataires de services et les partenaires et les autres comptables en particulier ceux des sous récipiendaires au niveau central et régional.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances