Fonctions essentielles :

Stratégie RH :

S’assurer de la mise en place de la politique de gestion des ressources humaines, y compris la révision du manuel d’employé, la gestion des contrats d'embauche, les politiques internes de gestion de personnel et de renforcement d’esprit d’équipe.
Collaborer avec les gestionnaires de programme pour s’assurer qu’il existe des organigrammes nationaux pour les programmes et les opérations et que les postes sont couverts dans les limites des budgets.
Conduire des enquêtes périodiques sur les salaires et avantages afin de s’assurer que Mercy Corps Haïti reste compétitif sur le marché du travail en procédant à une évaluation ponctuelle du marché.
Proposer une révision de la grille salariale au besoin, classifier les postes, gérer les niveaux de rémunération (grille de salariale) et préparer des descriptions de postes.
Coordonner et s’assurer que la rémunération de salarié et l’ensemble des avantages soient basés sur le mérite afin d’assurer la cohérence et l'équité dans l'organisation et une comparabilité appropriée avec les autres agences
Assurer un partage d’information avec les bureaux de terrain sur les nouvelles réglementations, procédures etc. et appuyer les sous-bureaux avec les visites régulières.
S’assurer de la formation de l’équipe sur le code de conduite et d’autres initiatives des ressources humaines.
Travailler avec la direction pour mener des enquêtes et/ou des réunions suites aux violations de code de conduite ou autres problèmes disciplinaires.
Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel et les outils de Mercy Corps.
Diriger et gérer le cycle de vie complet des RH d’un employé (Recrutement, orientation, suivi RH, contrat, congé, calcul de solde de tout compte) ;
Développer les matrices de gestion du personnel (matrice du personnel, congés, présence, performance, discipline, présence/absence, contrats etc.)
S’assurer que chaque staff de Mercy Corps dispose d’un plan de carrière, et mettre en place un plan de formation ;

Description
Fonctions essentielles :

Stratégie RH :

S’assurer de la mise en place de la politique de gestion des ressources humaines, y compris la révision du manuel d’employé, la gestion des contrats d'embauche, les politiques internes de gestion de personnel et de renforcement d’esprit d’équipe.
Collaborer avec les gestionnaires de programme pour s’assurer qu’il existe des organigrammes nationaux pour les programmes et les opérations et que les postes sont couverts dans les limites des budgets.
Conduire des enquêtes périodiques sur les salaires et avantages afin de s’assurer que Mercy Corps Haïti reste compétitif sur le marché du travail en procédant à une évaluation ponctuelle du marché.
Proposer une révision de la grille salariale au besoin, classifier les postes, gérer les niveaux de rémunération (grille de salariale) et préparer des descriptions de postes.
Coordonner et s’assurer que la rémunération de salarié et l’ensemble des avantages soient basés sur le mérite afin d’assurer la cohérence et l'équité dans l'organisation et une comparabilité appropriée avec les autres agences
Assurer un partage d’information avec les bureaux de terrain sur les nouvelles réglementations, procédures etc. et appuyer les sous-bureaux avec les visites régulières.
S’assurer de la formation de l’équipe sur le code de conduite et d’autres initiatives des ressources humaines.
Travailler avec la direction pour mener des enquêtes et/ou des réunions suites aux violations de code de conduite ou autres problèmes disciplinaires.
Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel et les outils de Mercy Corps.
Diriger et gérer le cycle de vie complet des RH d’un employé (Recrutement, orientation, suivi RH, contrat, congé, calcul de solde de tout compte) ;
Développer les matrices de gestion du personnel (matrice du personnel, congés, présence, performance, discipline, présence/absence, contrats etc.)
S’assurer que chaque staff de Mercy Corps dispose d’un plan de carrière, et mettre en place un plan de formation ;
Recrutement, sélection et placement
Coordonner avec les gestionnaires de programme pour s’assurer que toutes les demandes d’embauche sont complètes conformément aux politiques et procédures de recrutement de Mercy Corps.
Superviser le processus de recrutement du personnel national en s’assurant que le personnel suit toutes les étapes requises telles que l’annonce, la présélection des CV et les entretiens.
Certifier que le personnel de Mercy Corps embauche en Haïti adhère strictement au droit du travail du pays et aux autres lois applicables. Cela comprend le paiement des impôts appropriés, des avantages, etc.
S’assurer que le processus de départ du personnel quittant Mercy Corps est mené conformément aux politiques RH et aux exigences de Mercy Corps.
Intégration
Collaborer avec tous les programmes pour organiser et aider au processus d’intégration des nouveaux employés.
Veiller à ce que l’orientation soit menée pour chaque personnel national et expatrié nouvellement embaucher.
Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes cohérents d’intégration du nouveau personnel et de demandes de service entre les RH et les autres départements.
S’assurer que le personnel des RH fournit aux nouveaux employés un badge MC, un courriel et tous les documents pertinents au début de leurs postes. Cela comprend la signature d’une description de poste, d’un contrat, de politiques et de procédures, en particulier le Manuel national du personnel et le Manuel de sécurité.
Confirmer que le nouveau personnel est formé sur les procédures de feuille de temps.
S’assurer que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilisation des bénéficiaires.
Salaire :

Vérifier le rapport des salaires,
Contrôler et valider états des salaires et leur conformité avec les Timesheet.
Vérifier les rapprochements mensuels des salaires
Suivi Admin RH

Conduire les activités de routine de l’administration et des ressources humaines du bureau de Mercy Corps Haïti.
Préparer et mettre en œuvre le plan de travail des Ressources Humains et de l’administration et assister à l’efficacités des opérations et programmes du pays.
Superviser le personnel de l’administratif et ressources humaines (Chargée Senior, Charge junior, Assistants) et suivre la réalisation de tâches assignées à ceux/celles-là.
Contrôler la préparation, mise à jour et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations et toute autre documentation comme l’exige la politique du bureau et du personnel en conformité avec le Manuel de l’Administration de Mercy Corps et le règlement intérieur du personnel national.
Suivre avec les Chargées RH & Admin et les superviseurs des membres de l’équipe que les évaluations de performance sont à jour et respectées, ainsi que les plans de développement professionnel du personnel.
Suivre le planning des vacances et du paiement des primes du personnel.
Audit :

Faire un suivi des recommandations de l’audit et mettre en place les actions correctives nécessaires.
Responsabilités de supervision :

Rapporte directement au /a la : Directeur/trice pays

Supervise : Le/la Chargé (e) Senior Admin-RH, le Chargé (e) RH, les Assistants Admin RH

Travaille directement avec : les Opérations, les programmes, la Finance, les bureaux de terrain, les partenaires de Mercy Corps, et tout le staff de Mercy Corps Haïti.

Expérience et qualifications :

Un diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines, administration ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité, le droit ou les affaires.
Cinq (5) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et en administration, de préférence dans une ONG Internationale.
Excellentes compétences en MS Office et en particulier Word et Excel, ainsi que l’utilisation d'Internet et du courrier électronique e-mail.
Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.
Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération.
La connaissance du créole serait un atout.
Un intérêt particulier au renforcement des capacités de personnel et en renforcement de l’esprit de l’équipe.
Facteurs de succès :

Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs
Avoir une excellente connaissance de l’administration et des ressources humaines (y compris le Code du Travail), les relations publiques, est requise
Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
Avoir une attitude irréprochable de transparence et d’honnêteté en gestion du personnel et être proactif, sont des éléments essentiels.
Capacité démontrée de polyvalence.
La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire
Développement Professionnel :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les participants :

On s’attend à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de façons de penser différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons adhéré au Système de divulgation des fautes interagences. Nous ne tolérerons pas les abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle.

Expérience et qualifications :

Un diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines, administration ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité, le droit ou les affaires.
Cinq (5) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et en administration, de préférence dans une ONG Internationale.
Excellentes compétences en MS Office et en particulier Word et Excel, ainsi que l’utilisation d'Internet et du courrier électronique e-mail.
Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.
Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération.
La connaissance du créole serait un atout.
Un intérêt particulier au renforcement des capacités de personnel et en renforcement de l’esprit de l’équipe.

CV et lettre de motivation