A propos Mercy corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan fondée sur la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en place des solutions audacieuses en action - aider les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur, maintenant, et dans l'avenir.
Résumé du programme de pays
Mercy Corps est présent en Haïti depuis 2010, concentrant ses interventions sur divers secteurs. Avec le financement de plusieurs donateurs. Depuis lors, Mercy Corps a pu travailler avec les communautés en Haïti, à travers de nombreux programmes pour répondre à divers besoins.

Nous travaillons avec les jeunes et les petits agriculteurs pour améliorer la citoyenneté, réduire la violence, créer des pratiques agricoles écologiques pour la production alimentaire et établir des capacités de réponse aux catastrophes.

Nous travaillons également dans la préparation et la réponse aux catastrophes. Notre travail ici se concentre sur les communautés fragiles pour renforcer leur capacité à s'adapter rapidement, à récupérer et à prévenir les futurs chocs liés au climat.

Objectif Pays : Promouvoir la résilience et des moyens de subsistance durables dans nos communautés cibles.

• Briser le cercle vicieux de la pauvreté et de la dégradation de l'environnement
• Augmenter la nutrition et la sécurité alimentaire dans les zones rurales
• Augmenter les opportunités économiques pour les femmes et les jeunes

L'Officier de Subaward est responsable de la gestion des aspects financiers et opérationnels des subawards émis par MercyCorps Haïti conformément aux réglementations des donateurs. Il ou elle travaillera en collaboration avec les autres membres de l'équipe programme pour assurer la conformité avec les politiques et procédures internes de Mercy Corps.

Il/elle dirigera également les efforts visant à renforcer la capacité des sous-récipiendaires locaux à répondre aux exigences de financement et de conformité des donateurs, afin que ces organisations locales développent du personnel et des systèmes professionnels. Le responsable des sous-subventions gère les sous-subventions sous la direction du responsable des finances, du suivi et de l'évaluation et du service des opérations, et consulte régulièrement les services de conformité et juridiques du siège de Mercy Corps.

Responsabilités essentielles du poste
• S'assurer que les programmes sont conformes aux procédures du manuel des sous-subventions et que les annexes sont utilisées, le cas échéant.
• Travailler en étroite collaboration avec les programmes pour administrer les processus RFA / APS concurrentiels conformément au manuel des sous-attributions, avec, pour chaque RFA / APS, définir et communiquer clairement les étapes de sélection, de négociation et d'attribution des sous-attributions.
• Responsable de l'examen des budgets et des descriptions budgétaires des candidats RFA / APS pour en assurer l'exhaustivité, le réalisme des coûts et la conformité aux exigences budgétaires RFA / APS.
• Responsable de l'examen financier préalable à l'attribution et de toute autre diligence raisonnable des candidats apparemment retenus.
• Coordonner la sélection du type d'accord de sous-attribution, rédiger un projet de sous-attribution et négocier des accords de sous-attribution avec les sous-bénéficiaires sélectionnés.
• Rédiger des modifications aux sous-subventions, au besoin.
• Élaborer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous-bénéficiaires.
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des rapports financiers des sous-bénéficiaires et s'assurer que les rapports sont soumis à temps.
• Élaborer des plans de suivi des sous-bénéficiaires, effectuer un suivi financier des sous-bénéficiaires et préparer des rapports de visite de suivi financier.
• Assurer le suivi de tous les problèmes et audits de conformité des sous-attributions et documenter les résolutions.
• Tenir à jour les dossiers des sous-subventions conformément au Manuel des finances sur le terrain.
• Traiter les paiements des sous-bénéficiaires et rapprocher le suivi financier des sous-subventions avec les rapports du grand livre.
• Responsable des clôtures financières des sous-subventions, notamment en s'assurant que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention ont été respectées et que les fonds de la sous-subvention ont été correctement réglés.

Influence & représentation
• Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
• Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un calme, même dans des circonstances difficiles.
• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
• Démontrer une conscience de ses propres forces et besoins de développement.
Sécurité
• Veiller au respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l'équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.


L'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant qu’ainsi qu'eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
Connaissance et expérience
• Une Licence ou équivalent en comptabilité ou finance requis ; diplôme d'études supérieures préféré.
• Au moins 7 ans d'expérience pertinente dans le domaine ou en gestion de programmes complexes et multidimensionnels, y compris l'administration de petites sous-subventions dans un environnement international.
• Au moins 4 ans d'expérience dans la gestion des subventions ainsi qu'une compréhension de la réglementation requise.
• Au moins 3 ans d'expérience internationale requise ; Une expérience dans les bureaux extérieurs d'ONG/PVO internationales est préférable.
• Expérience et compétences démontrées dans l'administration des sollicitations de sous-bénéficiaires, l'évaluation des sous-bénéficiaires potentiels et la capacité prouvée à superviser une équipe chargée de surveiller les sous-bénéficiaires.
• Solides compétences et expérience de travail avec les donateurs pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires pour se conformer aux réglementations des donateurs.
• Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite, multitâche, organisation et priorisation.
• Le candidat retenu aura la capacité d'interagir efficacement avec les équipes de programme nationales avec succès, à la fois en termes de gestion et de formation.
• L'agent de sous-attribution doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux de terrain et les sites de projet de Mercy Corps. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un engagement ferme envers le travail d'équipe et la responsabilité, s'épanouissent dans des environnements évolutifs et changeants et font de la communication écrite et verbale une priorité dans toutes les situations.

• Une Licence ou équivalent en comptabilité ou finance requis ; diplôme d'études supérieures préféré.
• Au moins 7 ans d'expérience pertinente dans le domaine ou en gestion de programmes complexes et multidimensionnels, y compris l'administration de petites sous-subventions dans un environnement international.
• Au moins 4 ans d'expérience dans la gestion des subventions ainsi qu'une compréhension de la réglementation requise.
• Au moins 3 ans d'expérience internationale requise ; Une expérience dans les bureaux extérieurs d'ONG/PVO internationales est préférable.
• Expérience et compétences démontrées dans l'administration des sollicitations de sous-bénéficiaires, l'évaluation des sous-bénéficiaires potentiels et la capacité prouvée à superviser une équipe chargée de surveiller les sous-bénéficiaires.
• Solides compétences et expérience de travail avec les donateurs pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires pour se conformer aux réglementations des donateurs.
• Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite, multitâche, organisation et priorisation.
• Le candidat retenu aura la capacité d'interagir efficacement avec les équipes de programme nationales avec succès, à la fois en termes de gestion et de formation.
• L'agent de sous-attribution doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux de terrain et les sites de projet de Mercy Corps. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un engagement ferme envers le travail d'équipe et la responsabilité, s'épanouissent dans des environnements évolutifs et changeants et font de la communication écrite et verbale une priorité dans toutes les situations.

CV et Lettre de motivation