Caritas Suisse, une ONG internationale, est active en Haïti depuis plus de 30 ans dans les domaines de l’éducation, de la sécurité alimentaire et de l’aide d’urgence avec des interventions dans les départements de l’Artibonite, de l’Ouest et du Sud.
Le département de l’Afrique / Amérique latine Caraïbes (AF LA) est responsable pour la planification et la réalisation des programmes de l’aide d’urgence et du développement.

Objectif général du poste : Mise en ordre et à jour des dossiers et systèmes de gestion du personnel de Caritas Suisse en Haïti pour permettre leur fonctionnement efficace et leur maintenance régulière.

1) Révision du manuel du personnel
Réviser le manuel du personnel en s’assurant qu’il est complet, mis à jour, aligné avec les lois et politiques institutionnelles, et recommander des modifications de politiques ou procédures selon le besoin.
2) Archivage et gestion des dossiers des employés
i) S’assurer que les dossiers individuels de l’employé soient complets, correctement organisés, et assurer le classement des documents.
ii) Enregistrer les dossiers du personnel sur le système de donnés Cara de CACH
iii) Garder toujours sous clé le file cabinet et garder confidentiel les dossiers de l’équipe
iv) Mettre à jour la liste des employés en fonction au sein de Caritas Suisse avec leur nom et prenom, leur poste et leur adresse

3) Suivi des procédures de recrutement
Assurer de concert avec le MSC la mise en place d’un système de recrutement du personnel, soit :

i) Assurer la soumission, signature, validation des demandes de recrutement par le département concerné, et assurer le lancement, la réception, et la préanalyse des offres.
ii) De concert avec le manager concerné, former le panel de sélection et passer les candidatures préanalysées à au minimum 2 membres du panel.
iii) Préparer en coordination avec le MSC + membres du panel la fiche de critères et le guide d’entrevue, ensuite programmer les entretiens et tests écrits (si applicable).
iv) Classifier les résultats et obtenir les recommandations par les membres du panel du/de la candidat(e) choisi(e)
v) Assurer le suivi des références, consulter avec le MSC et DP l’offre, et préparer les contrats
vi) Organiser l’orientation des nouveaux employés

4) Elaboration des contrats du personnel et révision des salaires
i) Elaborer et mettre à jour les modèles de contrat, assurer la conformité des contrats en place et des nouveaux employés, et établir un outil pour assurer leur renouvellement ou cessation dans les délais et selon les procédures en place et le code du travail Haïtien.
ii) Participer dans des études salariales mises en œuvre par des organisations paires et analyser leurs résultats pour déterminer le besoin d’effectuer des ajustements à la grille salariale de Caritas Suisse. Au besoin, coordonner une étude salariale pour Caritas Suisse.


5) Gestion du Temps et Payroll et outils RH CACH
i) Mettre en place un système pour assurer le suivi des outils pour la gestion du temps des employées (Envoi et validation des TimeSheets, Demandes d’absences, congés, maladies, etc.)
ii) En coordination avec le MSC et le Chef Comptable, contribuer à la préparation du payroll et des prestations légales du personnel
iii) Distribuer la fiche de paie à tous les employés en gardant une copie dans leurs dossiers.

Qualifications réquises
• Licence universitaire en Sciences de la Gestion, Administration; ou autres domaines connexes
• Au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire avec des responsabilités en gestion des ressources humaines ; développement organisationnel
• Très bonnes bonne connaissance des meilleures pratiques et des normes dans les RH.;
• Expérience professionnelle dans une organisation internationale non-gouvernementale (ONG) ;
• Expérience et capacité technique, d’analyse et être capable d’interpréter les lois, régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance du droit du travail haitien.
• Bonne capacité de gestion du personnel
• Excellente maitrise d’Outlook, du MS-Office, particulièrement Excel, Word et Power Point
• Excellente capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
• Très bonne capacité rédactionnelle ;
• Esprit d’équipe et sens de l’écoute ;
• Sens des responsabilité, rigueur et discrétion ;
• Flexibilité ;
• Excellentes connaissances du créole et du français. Maitrise de l’anglais, un atout.

Compte tenu de la composition actuelle de l’équipe et dans un souci d’égalité, à compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures féminines.
Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s seront contacté-e-s

Poste 100% basé à Port-au-Prince avec des déplacements à Port-au-Paix

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae avec adresses de 3 personnes de référence
• Copie des diplômes et attestations de travail
• Proposition de salaire