Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
14 Mars 2022
Date limite
25 Mars 2022
Pays
Haiti
Ville
Jeremie
Zone
Jeremie
Durée
CDI - 6 mois (avec possibilite de renouvellement)
Introduction
D’une part, le rôle du Gestionnaire Financier de Jérémie est de s’assurer que:
a) Toutes les opérations financières au niveau de Jérémie (transactions journalières, rapport financier notamment) soient effectuées de la façon la plus efficiente possible dans les meilleurs délais en accord avec toutes les politiques financières et comptable de CARE.
b) La situation financière des projets au niveau de Jérémie soit la plus favorable possible (net assets, risque de change)
c) Les actifs de CARE au niveau de la Grand Anse soient protégés le plus possible
D’autre part, le Gestionnaire Financier de Jeremie est la personne clé pour la mission pour tout ce qui a trait à la comptabilité et les informations sur les dépenses effectuées sur les financements au niveau de la Grand Anse. Le Gestionnaire Financier coordonne toutes les activités de la comptabilité au niveau du la Grande Anse.
Le Gestionnaire Finanicer de Jeremie a un rôle accru envers la sauvegarde des actifs de CARE et la gestion des actifs non financiers des projets au niveau de la Grand Anse.
Fonctions
Le Gestionnaire Financier de Jérémie sera le responsable de :
A. Superviser les opérations comptables journalières
1. S’assurer que les transactions comptables (recettes, paiements, ajustements, etc) soient préparées quotidiennement le plus rapidement que possible et selon les politiques de CARE –USA et CARE-Haiti.
2. S’assurer que les fonds soient toujours disponibles pour effectuer les opérations de trésorerie.
3. S’assurer que les documents soient envoyés au quotidien au bureau de PAP pour soumission à Global AP pour enregistrement dans le système PeopleSoft. Modifier les politiques et pratiques pour obtenir au meilleur résultat possible dans ce domaine par une revue régulière des processus et viser à l’amélioration.
4. S’assurer que les tâches assignées ou les requêtes formulées soient prises en charge rapidement et professionnellement. Etre responsable de la diffusion de l’information au niveau des projets basés à Jérémie.
B. S’assurer de la gestion des recettes de la mission
1. Superviser la préparation des Cash Receipt Voucher (CR) ou des Credit Memo Voucher (CM) pour tout argent déposé ou tout crédit fait sur les comptes de Jérémie tout en s’assurant que les pièces justificatives y relatives y sont attachées et répondent aux procédures et politiques de la comptabilité en général, de CARE-HAITI et du Manuel Financier de la Mission en particulier.
2. S’assurer que tous les CRs et les CMs de Jérémie ont un numéro séquentiel d’enregistrement et qu’ils sont inscrits dans le journal correspondant.
3. S’assurer que toutes les avances pendantes sur un projet soient clarifiées dans le delai et qu’aucune avance ne soit pendante à la fin d’un projet.
4. Gestion du compte mon Cash de CARE Jérémie.
C. Gestion des paiements.
1. S’assurer que toutes les factures enregistrées dans le système financier PeopleSoft soient payées par transfert ou par chèque dans un délai ne dépassant pas 48 heures tout en respectant les politiques internes et externes de la CARE et des règlements, procédures et politiques de la Comptabilité en général.
2. S'assurer de la bonne tenue des registres comptables et de leur réconciliation avec le logiciel financier sous une base quotidienne.
3. Suivre le niveau et la nature des avances et des comptes à payer afin de maximiser le niveau des net assets.
4. Vérifier la conformité aux procédures de CARE de tous les dossiers soumis.
5. Informer les personnes qui ont soumis les dossiers de toutes les insuffisances constatées.
6. Etablir un rapport périodique de suivi des paiements.
7. Etablir un registre de suivi des dossiers comptables en particulier les avances.
8. S’assurer de la bonne codification des documents avant soumission au niveau de PAP.
9. Ecrire les chèques des fournisseurs après réception de chaque paycycle
Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste.
Qualifications Requises
• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Comptabilité ou en finance
• 5 années d’expérience dans le domaine
• Expérience de supervision d’une équipe variée en termes de compétences et taches
• Capacité de travailler sous pression et dans les délais impartis
• Connaissance approfondie du système PeopleSoft et bonne compréhension des politiques et des procédures liées à tous les autres systèmes de CARE.
• Bonne connaissance de la législation Haïtienne
• Très bonne organisation et professionnalisme
• Qualité relations interpersonnelles et bonne capacité de supervision
• Aptitudes à jongler avec les chiffres et à résoudre les problèmes
• Capacité pour présenter les informations convenablement.
• Bonne connaissance en Anglais un atout.
Conditions de travail
Poste base a Jeremie.
Dossier de candidature doit avoir ...
Merci de soumettre votre candidature en envoyant votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat
par courrier électronique à l’adresse indiquee, en mentionnant le poste pour lequel vous postulez.
Autres remarques
Seuls les candidats dont le profil satisfait au exigences du poste seront contactés.
« CARE adopte une tolérance zéro contre tout acte d’exploitation, d’abus sexuels ou de
maltraitance sous quelque forme que ce soit ! En accord avec nos valeurs fondamentales, nous
luttons contre la fraude, la discrimination, les appropriations illicites et toute autre action
répréhensible ».