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Introduction

Sous l’autorité de la ou du Chargé-e de projet du CECI au Canada et l’accompagnement stratégique de la Direction du CECI-Haïti, la-le Chef.fe projet assure la gestion et l’administration du projet, en collaboration avec tous les membres de l’équipe du projet selon les normes en vigueur


Fonctions

Gestion et administration
• Assurer la gestion, le développement et le suivi du projet sur le terrain conformément aux engagements pris par le CECI de façon à atteindre les résultats de manière efficiente ;
• Avec l’appui du ou de la Chargé(e) de projet, Coordonner et produire tous les documents de planification ainsi que les rapports du projet, en collaboration avec l’équipe terrain et le-la chargée de projet, notamment : le Plan de Travail Annuel (PTA); et les rapports narratifs semestriels et annuels en conformité avec les normes établies;
• Effectuer le suivi du manuel de gestion du projet (normes et procédures);
• Assurer, avec l’appui d’une équipe intégrée formée de professionnel-le-s local-e-s connaissant les méthodologies et approches du CECI, la saine gestion des ressources matérielles et financières du projet, y compris l’approbation des dépenses et les décaissements conformément aux normes et procédures en vigueur;
• Avec l’appui du gestionnaire-comptable, assurer le contrôle des rapports financiers mensuels, en respect des normes et procédures ;
• Gérer les ressources humaines de l’équipe chargée de l’exécution du projet, incluant les consultants nationaux (tels que recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel) conformément au Guide de Gestion des RH et du manuel de procédures du projet.;
• Préparer et animer les réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe ainsi que les réunions des comités statutaires du projet ;
• Planifier et coordonner la préparation des missions ponctuelles d’appui de la chargée de projet du CECI, des personnes apportant de l’appui technique et des consultants canadiens ponctuels et du personnel volontaire des membres du consortium;
• Coordonner la mise en application stricte du manuel de sécurité et de sureté du programme.
Représentation
• Représenter le projet auprès des différents partenaires sur le terrain, y compris la négociation, l’élaboration, la signature et la mise en œuvre des ententes de partenariat;
• Développer et maintenir d’excellentes relations avec les partenaires locaux et autres partenaires techniques et financiers ;
• Contribuer à soutenir les organisations et les mouvements de femmes, selon leur besoin et en lien avec leur planification stratégique, dans la création et le renforcement de réseaux et d’alliances;
• Assurer la qualité des outils de communications du projet et du respect des normes et procédures du CECI et de l’AMC tout en assurant la visibilité de tous les membres du consortium.
Suivi de projet
• Assumer un suivi rigoureux des activités terrain du projet, en collaboration avec le ou la Spécialiste en suivi, évaluation et apprentissage ;
• Assurer la supervision du système de suivi et d’évaluation en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, et l’exécution adéquate des stratégies prévues à cet effet en collaboration avec le ou la Spécialiste en Suivi, évaluation et apprentissage;
• Planifier, organiser et préparer les bilans de programmation (semestriel et annuel);
• Coordonner l’organisation et participer aux divers Comités du projet;
• Élaborer les Termes de Référence pour la réalisation des différentes études ou consultations et négocier, élaborer et faire signer les ententes contractuelles des consultants locaux retenus pour des prestations spécifiques, après approbation par la chargée de projet ;
• Assurer la liaison et la complémentarité entre les activités du projet et celles d’autres projets pertinents dans la Grand’Anse et le cas échéant ailleurs en Haïti;
• Assurer l’intégration et le suivi des stratégies ÉFH et environnementales au sein du projet;
• Assumer toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande de la chargée de projet.


Qualifications Requises

• Formation universitaire dans un domaine pertinent (économie, agronomie, gestion, agroéconomie, gestion de projets);
• Expérience de dix (10) ans, dont 5 ans sur des interventions en Haïti ou ailleurs dans les Amériques, en conception, gestion (selon les normes de la GAR) et évaluation de projets de coopération internationale avec une emphase sur le renforcement des capacités des partenaires locaux, le support aux initiatives à la base et le développement d’approches participatives;
• Expérience réussie dans la gestion de projet piloté par un consortium (un atout);
• Expérience reconnue en gestion, en coordination et en planification stratégique;
• Excellente compréhension des enjeux de développement touchant les femmes et les jeunes;
• Connaissances effectives du milieu agricole dont l’approche chaîne de valeur et des coopératives;
• Compétences démontrées en représentation, incluant le développement de réseaux et de partenariats;
• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires et multiculturelles;
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités;
• Capacité à animer des réunions et à coacher des organisations / partenaires nationaux;
• Rigueur et souci pour le travail de qualité;
• Très bonnes capacités en communication et en rédaction;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance du créole parlé un atout;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office)


Conditions de travail

Poste : Temps plein
Durée de l’affectation : 2 ans
Salaire et avantages sociaux : Selon les politiques du CECI-Haïti


Dossier de candidature doit avoir ...

Composition du dossier de candidature : CV détaillé, copies de diplôme(s) et certificat(s), lettre de motivation manuscrite démontrant les intérêts et la motivation pour le poste, lettre de référence d’un ancien employeur;


Autres remarques

NB.- Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour entrevue;


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