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Introduction

Le CFET est une firme privée de Consultation en Ressources Humaines avec plus de 30 ans d’expérience, spécialisée dans la formation et l’éducation non formelle des adultes, dans le recrutement, gestion des ressources humaines et le développement organisationnel.
CFET S.A. est une société dont la mission est de contribuer à l'amélioration de la main-d'œuvre haïtienne et à la création des compétences locales nécessaires pour que les communautés prennent en charge leur propre option de développement.
CFET offre un large éventail de services tels que :
• Recrutement et Placement d’employés permanents et temporaires
• Gestion/administration de personnel (service complet : mise sous contrat, gestion de payroll, avantages sociaux, congés, assurances, et gestion des bénéfices sociaux)
• Administration de test d’aptitude générale et de compétence
• Vérification de Références Personnelle et Professionnelle
• Renforcement de Capacités de PME
• Gestion de projets


Fonctions

Le Directeur (e) Financier (e) dirige un département de 4 personnes et travaille sous la supervision de la Directrice Générale. Il (Elle) a la responsabilité de la gestion des finances de l'entreprise. Ses responsabilités comprendront :

Leadership et Gestion d’équipe

• Superviser et participer au développement de capacité du Chef Comptable et des Assistants comptables et s’assurer du développement, du mentorat et de l'intégrité de l'ensemble de l’équipe des finances
• Définir des objectifs individuels spécifiques, mesurables et limités dans le temps pour chaque membre de l’équipe et assurer leur coaching afin de leur permettre d’atteindre les objectifs et de permettre leur développement professionnel
• Maintenir le système financier et les procédures financières conforment aux PCGR, aux politiques du CFET, aux lois et règlements d’Haïti ainsi qu’aux règlements des bailleurs.
• Veiller à ce que les écritures comptables et les contrôles misent en place suffisent pour assurer l'exactitude et la fiabilité des informations financières.
• Promouvoir, démontrer et maintenir un environnement éthique, intègre et honnête, conformément aux valeurs du CFET
• Veiller à l’application des procédures et mécanismes de contrôles internes

Gestion du Budget

• Diriger l’élaboration du budget de l’entreprise en coordination avec la Direction Générale et la Direction des Opérations.
• Soutenir le développement de propositions techniques et des budgets y relatifs
• Effectuer le suivi trimestriel des budgets et leurs réalignements en fournissant des informations financières rapides et précises aux autres Directions.
• Diriger les équipes de la finance et des opérations dans le suivi du budget en développant et en utilisant des outils de suivi efficaces afin de permettre :
o Un suivi des fonds dépensés et leur conformité au budget approuvé.
o Une prévision budgétaire appropriée et l’identification en temps opportun des besoins de réalignement budgétaire ou des besoins d’approbations préalables des bailleurs.


Gestion Financière et Comptable

• Développer et gérer de manière efficace les ressources financières de la firme
• Superviser l'application rigoureuse de toutes les procédures comptables et financières, de la documentation relative aux contrats et accords de collaboration.
• S’assurer de la conformité des systèmes et procédures comptables avec la fiscalité haïtienne
• Assurer le contrôle de gestion des différents contrats de la firme
• Superviser les fonctions de Comptabilité et s'assurer que les rapports et les rentrées sont préparés de façon correcte et dans l‘échéance prévue.
• Vérifier et superviser les entrées de journaux, les émissions de chèques et le contr6le des signatures, les factures à payer, les réquisitions, le payroll, les facturations et les rapports financiers pour des bailleurs de fonds internationaux.
• Contrôler et gérer la trésorerie à travers des rapports périodiques.
• Superviser et valider les rapports financiers mensuels avant soumission à la Direction Générale
• S’assurer de l'intégrité et de la consistance dans les différents rapports financiers mensuels
• Préparer et implémenter le protocole de fermeture de l’exercice financier et assurer la préparation des états financiers périodiques (mensuel, trimestriel et annuel)
• Superviser la préparation des documents nécessaires à la vérification annuelle de l‘entreprise ou d'un projet spécifique et prêter concours aux auditeurs externes
• Vérifier le calcul et superviser les arrangements pour les frais de voyage du personnel technique, leur réservation d’hôtels et de voitures, etc.
• Assurer la revue de tout état de compte financier notamment les états de rapprochements bancaires, les rapports de caisse, les rapports de dépenses de voyages des employés et consultants

Analyse Financière

• Analyser les tendances pour réduire les risques financiers associés aux décisions d'investissement ou de dépenses
• Effectuer des prévisions financières, des rapports et un suivi des indicateurs de performance financière de l’institution
• Analyser les données financières et créer des modèles financiers devant aider à la prise de décision
• Rendre compte de la performance financière de l’institution et préparer des revues régulières avec la Direction Générale
• Analyser les résultats passés, effectuer une analyse de variance, identifier les tendances et faire des recommandations d'amélioration.


Qualifications Requises

• Licence en Comptabilité ou Finance d'une université reconnue
• 10 ans d’expériences dans le domaine de la compatibilité et/ou de la gestion financière
• Avoir une maitrise des principes de gestion financière
• Avoir une expérience de trois (3) ans minimum dans un poste similaire
• Avoir une bonne maitrise des logiciels suivants: Word, Excel avancé (VLOOKUP, SUMIF, TRIM and MID formulas; "&" operator; pivot tables and pivot charts), PowerPoint, Quick Books Entreprise, Outlook
• Être capable d’identifier des problèmes et de proposer des alternatives de solutions
• Connaissance pratique des règlements des bailleurs particulièrement, Fonds Mondial, USAID, AFD et Union Européenne
• Être honnête et éthique avec un niveau élevé d’intégrité et de confidentialité
• Avoir une expérience avérée en supervision et en renforcement de capacité
• Avoir un esprit d’analyse, de prise de décision et de négociation très poussé
• Membre de l'Ordre des Comptables Professionnels Agréés d'Haïti, un atout.


Dossier de candidature doit avoir ...

- CV
- Lettre de motivation
- Licences, diplômes, certificats obtenus...


Remarque contact

Prière de bien vouloir ajouter le titre du poste dans l'objet du courriel.


Autres remarques

CFET offre des opportunités d'emploi égales à toute personne qualifiée indépendamment de la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, le handicap, l'âge, le statut matrimonial, l'orientation sexuelle, responsabilités familiales, et affiliation politique.


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