L’Ambassade de Suisse implémente divers projets dans le Grand Sud d’Haiti par le biais des Bureaux des Projets directs de Jacmel et de Port-Salut. Pour la gestion des achats, la logistique et le suivi des contrats, l’Ambassade de Suisse cherche à recruter un logisticien/administrateur ou une logisticienne/administratrice pour la gestion de l’approvisionnement

Responsable de la logistique et administration de l’approvisionnement des projets directs de l'Ambassade de Suisse en République d'Haïti

• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique et de l’approvisionnement, ainsi que de la gestion administrative de projets et la gestion de contrats, préférablement pour des projets financés par des bailleurs internationaux
• Diplôme/Formation universitaire en administration ou comptabilité ou finances ou commerce, logistique et approvisionnement
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Bonne connaissance polyvalente technique
• Prêt à travailler aussi samedi/dimanche si nécessaire
• Permis de conduire moto indispensable
• Prêt à travailler dans des zones difficiles
• Bonne capacité de rédaction en français, (anglais un atout)
• Excellent communicateur
• Capacité de négociation / Connaissance du marché des fournisseurs locaux des biens
• Dynamique, flexible, être disponible à se déplacer sur le terrain, spécifiquement vers les bureaux des projets directs de l’Ambassade de Suisse.

• Responsable pour les achats, la logistique et les contrats pour les Bureaux des Projets Directs de l’Ambassade de Suisse de Jacmel et de Port-Salut
• Effectuer une veille du marché à Port-au-Prince, recherche les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocie les prix
• Soumission aux bureaux des projets directs de :i) la proposition d’achat après analyse des offres sur une base de critère meilleure qualité / prix ; ii) la proposition de transport des matériels et équipements sur les sites de Jacmel et Port-Salut après analyse et comparaison des offres.
• Coordination de l’achat, la livraison et l’acheminement sur les sites en collaboration avec les logisticiens des projets
• Soumission des factures aux chefs de bureau des projets directs pour approbation et initiation des payements
• Gestion des procédures administratives relatives aux achats et livraisons
• Coordination de l’entreposage et la livraison du matériel en vue de son acheminement sur les sites de Jacmel et de Port-Salut.
• Capacité de négociation avec les fournisseurs locaux et internationaux des biens et des services (en contexte d'urgence)
• Etre proactif au contexte sécuritaire : de concert avec le responsable de sécurité de l'ambassade, adapter la logistique et les transports vers les bureaux au besoin.
• Commander le matériel de formation et de diffusion
• Faire le suivi des imprimeurs, relecture, soumission des bons pour impression au responsable de budget
• Distribution de différents supports de formations et diffusion aux partenaires
• Gestion des contrats d’achat et de service pour les bureaux projets directs de Jacmel et de Port-Salut. Assurer l'établissement des contrats en conformité aux directives en vigueur et assurer la complétude des dossiers.
• Enregistrement des contrats en SAP/ESPRIT
• Assurer le suivi du bouclement de tout le processus de contractualisation (initiation, déroulement, clôture, archivage)
• Suivi de la fiche de transmission des dossiers à l'interne et à l'externe lors des signatures des contrats, des avenants et des demandes de paiements
• Etre proactif sur les propositions de demande d'avenant de concert avec les bureaux des projets directs
• Réconcilier mensuellement les avances ouvertes chez les fournisseurs
• Etre le point focal entre les fournisseurs et l'Ambassade.

-Rémunération selon le schéma salarial en vigueur
-Le poste est basé à Pétion Ville

Lettre de motivation, CV, copie de la carte d’identité, copies de certificats, et deux (2) références professionnelles

Seulement des candidatures envoyées par e-mail seront acceptées. Les candidatures retenues seront invitées à participer à une journée d’évaluation pour tester leurs aptitudes.