Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) est un fonds fiduciaire créé afin de faciliter un mécanisme de financement durable pour la protection et la valorisation des ressources naturelles et des écosystèmes. Le FHB, a pour but de collecter, gérer, monétiser, canaliser et fournir des fonds pour l’accomplissement de la mission suivante :

« Soutenir la conservation de la biodiversité et le développement durable associé pour la
population d’Haïti en fournissant un financement de la conservation à long terme. »

B. LES OBJECTIFS DU FHB SONT LES SUIVANTS :
1. Soutenir la conservation des zones protégées de ressources prioritaires pour la biodiversité naturelle ;
2. Renforcer les capacités des acteurs locaux en matière de préparation et d’exécution de programmes et projets de conservation de la biodiversité et du développement durable associé en Haïti ;
3. Supporter des activités de développement durable générant des bénéfices tangibles pour les communautés locales haïtiennes liées à la conservation de la biodiversité en Haïti ;
4. Développer des synergies entre les différents acteurs permettant de mobiliser les fonds nécessaires à la conservation de la biodiversité et au développement durable associé en Haïti ;
5. Soutenir la sensibilisation de la communauté sur les programmes de conservation de la biodiversité et d'éducation relative à l'environnement ;
6. Assurer la pérennité des ressources du FHB ;
7. Fournir des appuis financiers à des organisations qui contribuent à la mission du FHB à travers des projets liés à la conservation de la biodiversité ;
8. Entreprendre toute autre activité qui se rapporte à sa mission.

Pour répondre aux exigences ci-dessous, le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) souhaite recruter un (1) Assistant (e) Administratif (ve) dont le rôle est d’assister à la gestion du fonds.

I. ADMINISTRATION - SECRETARIAT
a) Rédiger, éditer et mettre en forme divers documents et rapports;
b) Créer divers documents informatiques pour la gestion et l'administration;
c) Maintenir et mettre à jour les bases de données du FHB ;
d) Rédiger des courriers et s’occuper de l’archivage des dossiers ;
e) Préparer les requêtes de décaissement, les chèques et les suivis des transactions ;
f) Maintenir l’agenda et le calendrier du FHB et le suivi des rendez-vous ;
g) Organiser des rendez-vous, réunions et assurer le secrétariat des réunions ;
h) Maintenir et mettre à jour les bases de données du FHB ;
i) Aider à la programmation des événements ;
j) Organiser les voyages et l'hébergement du personnel ;
k) Participer à des réunions sur demande du Directeur Exécutif ;
l) Assurer la prise de notes lors des réunions ;
m) Assister dans les audits administratifs et financiers ;
n) Préparer les bons de commande
o) Gérer les inventaires ;
p) Aider à l’enregistrement des écritures comptables;
q) Assurer le suivi et le paiement des factures.

II. GESTION DU BUREAU
a. Tenir le registre d’inventaire ;
b. Gestion et renouvèlement du matériel de bureau ;
c. Aider à la gestion du personnel ;
d. S’assurer que les espaces de travail soient appropriés


III. GESTION DE LA COMMUNICATION
a. Alimenter la page web du FHB ;
b. Aider à l’élaboration des notes et messages à l’attention du publique ;
c. Coordination avec les médias;
d. Participer à l’élaboration des documents de communication ;
e. Faciliter des réunions productives avec divers intervenants ;

IV. EFFECTUER TOUTES AUTRES TACHES SELON LES BESOINS

1. Formation universitaire en gestion, communication ou diplôme de secrétariat ;
2. Expériences en secrétariat, un atout ;
3. Souci du détail, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
4. Capacité à organiser, planifier et assurer des suivis de toutes sortes ;
5. Capacité a travaillé à distance de manière autonome ;
6. Bonne connaissances et utilisation des technologies de communication ;
7. Capacité à organiser des événements en ligne et en présentiel ;
8. Capacité d’écrire des rapports clairs et concis ;
9. Bonne capacité de communication et de rédaction ;
10. Compréhension de l’anglais et espagnol, un atout ;
11. Maitrise des logiciels bureautiques (Suite Office);
12. Disponibilité immédiate.

l'employé(e) sera affectée au siège de l'institution, sous la supervision du Directeur Exécutif.

a) Curriculum vitae;
b) Copie des diplômes et certificats ;
c) Lettre de motivation.