Rôle: Apporter un appui à la gestion et administration du bureau de la Croix Rouge Néerlandaise à Corail à travers le support administrative et financière des projets.
Assurer la saisie des données administratives/RH et financières du programme, et l’exactitude desdites données
Produire les rapports administratifs et financiers utiles au programme
Le Croix Rouge Néerlandaise (CRNL) ouvre un bureau au Corail dans le département Grand ’Anse pour les projets d’urgence et de développement à mettre en œuvre en 2022. Pour son bureau à Corail, la CRNL cherche Responsable Log, admin & finance basé à Corail pour les activités de la mission au Grand’Anse.

Comptabilité et finances :

• Assurer que les procédures financières sont organisées et exécutées selon les règles en vigueur en Haïti et conformément aux réglementations de la Croix Rouge Néerlandaise ;
• Planifier, centraliser et coordonner les opérations financières (Planifier les dépenses à venir sur le mois en cours, et projeter les dépenses de la base sur le mois à venir) ;
• Maintenir et actualiser quotidiennement les registres bancaires et de Cash sur Excel ;
• Assurer les sorties de caisse et autres paiements à honorer pour le programme de la Croix Rouge Néerlandaise (demande d’achat, demande de liquide…) ;
• Vérifier que tout décaissement de fonds est adéquatement supporté par des documents justificatifs, comme s’assurer que les réquisitions sont bien remplies et signées par le demandeur, le manager et/ou coordonnateur de programme ;
• Tenir à jour les données relatives au budget du programme et des différentes bases (budget mensuel, calcule des balances des lignes budgétaires) ;
• Assurer les fonctions relatives au paiement des per diem du personnel pour la base de Corail ;
• Assurer la gestion de la petite caisse en conformité avec les règles de la Croix Rouge Néerlandaise ;
• Emettre, suivre et réconcilier les avances des activités ;
• Coder les transactions financières suivant le descriptif des codes et des programmes de la Croix Rouge Néerlandaise.
• Emettre les chèques et/ou préparer les demandes de chèque et les soumettre à la signature du Coordinateur de Programme et/ou du Chef de Délégation ;
• Administrer et gérer de manière adéquate les factures du programme ;
• Responsable de la Trésorerie et de la conciliation avec la balance du livre ;
• Préparer mensuellement les conciliations bancaires avec balance du livre ;
• Produire les rapports financiers mensuels et les soumettre au superviseur et Financier du bureau de Port-au-Prince y compris des documents de support ;
• Organiser, maintenir et renseigner de manière régulière et complète le système des données financières (classement et archivage) ;
• Suivi et mise à jour des accords et contrats avec les fournisseurs ou prestataires de service ;
• D’autres activités seront déterminées par le superviseur direct ou le chef de mission.

Responsabilités logistiques

• Suivie des appels d'offres, analyse des offres (organiser les appels d’offres restreint national, formation comité d’ouverture des offres, analyse technique et attribution du contrat) ;
• Supervision des dossiers (factures, réquisition, bon de commande, d'achat de livraison, comparaison des offres) afin qu’elles soient transmises au département des Finances et assurer les paiements aux fournisseurs ;
• Classement des dossiers d’achat.

Administration des ressources humaines

• Participer à assurer le respect du règlement intérieur de la Croix Rouge Néerlandaise au sein de la base de Corail.
• Maintenir à jour le tableau de suivi des absences, congés, jours fériés travaillés, et heures supplémentaires travaillées et s’y référer pour l’établissement des fiches de paye.
• Gérer les prises de congé du personnel local en accord avec le délégué
• D’autres activités seront déterminées par le superviseur direct ou le chef de mission.

Etudes :
- Diplôme en science de la gestion admin/financière ou tout autre domaine connexe

Expérience :
- Expérience dans des positions similaires (5 ans)
- Expérience en gestion des Ressources Humaines
- Expérience en gestion des Logistiques
- Bonne Expérience Comptabilité Finances
- Expérience avec le mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout.

1. Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, dont une (1) heure de pause déjeuner, ces horaires pouvant être sujets à modification selon les besoins de la mission
2. Salaire mensuel payé en fin de mois.

La Croix-Rouge Néerlandaise est un mouvement à caractère humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’aide, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et la Croix-Rouge Néerlandaise.

• Travailler en vue d’atteindre les objectifs que la CRNL s’est fixée en Haïti par une gestion efficace des moyens à disposition ;
• S’assurer de la compréhension des directives, responsabilités et relations entre collègues ;
• Être capable de travailler sous pression et être flexible quant aux horaires de travail ;
• A la demande de l’équipe de direction, être prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste, quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement et la coordination des activités de la base et des projets ;
• Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques, de quelque nationalité qu’ils soient, y compris le personnel de la Croix Rouge Haïtienne, de la Fédération et des autres PNS ;
• Suivre les règles de sécurité de la Délégation CRNL en vigueur en Haïti ;
• Communiquer, de quelque façon que ce soit, tout incident de sécurité au Délégué le plus proche.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers suivants: Lettre de motivation, CV, Certificats , Attestations d'emploi.

Les candidats peuvent encore apporter les dossiers complets au Bureau Régional Grand'Anse de la Croix-Rouge Haïtienne,#54 Ave Roumer,Rte Borde Jérémie.

Prière d'indiquer sur l'enveloppe votre nom et le titre du poste auquel vous postulez.
Prière de noter qu'aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite: 11 mars 2022.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus.