Pour lancer son Programme de Subvention, le FHB compte recruter en 2022 un(e) Responsable de Programme, lequel sera chargé(e) de construire et gérer le programme de subvention du FHB faveur de la Biodiversité en Haïti, de monter le système de suivi-évaluation des programmes et projets et d’assurer le fonctionnement du système sur les plan technique, administratif et financier sous la supervision du Directeur Exécutif (DE) compte tenu du démarrage du FHB en 2019 (disponibilité des premiers financement), il est attendu du/de la futur(e) Responsable des programmes qu’il/elle élabore les procédures et documents permettant d’ :
• Identifier des acteurs et des projets de conservation de la biodiversité marine et terrestre,
• Évaluer la pertinence, l’efficacité et le coût des actions proposées,
• Évaluer les impacts et les risques associés, notamment fiduciaires, environnementaux et sociaux
• Évaluer les indicateurs de suivi et le dispositif de collecte
• Évaluer la fiabilité des acteurs, la sécurité des circuits, la gestion du risque fiduciaire.

Dans les listes qui suivent, les tâches entre crochet n’interviendront qu’à compter de la deuxième année.
Sous l’autorité du Directeur exécutif, le Responsable des programmes du FHB effectuera les tâches suivantes :
1- Contribuer à la stratégie de positionnement et d’intervention du FHB
- Participer à l’analyse et l’évaluation les aspects sociaux et économiques des politiques et lois gouvernementales passées et actuelles en matière de conservation de la biodiversité ;
- Identifier et caractériser des acteurs de la conservation en Haïti, y compris une analyse des forces et faiblesses ;
- Identification des besoins de mise à niveau et mise en œuvre les actions de renforcement des partenaires ;
- Participer à l’élaboration de stratégies et d’actions appropriées sur lesquelles concentrer le programme de subvention du FHB ;
- [Produire des recommandations de mise à jour du Programme de subvention sur la base des expériences de mise en œuvre, le plan stratégique du FHB et les priorités conjoncturelles ;]

2- Organiser, susciter et gérer l’octroi de financement
- Élaborer, appliquer et mettre à jour les documents relatifs aux différents types de subvention et gérer les processus ;
- Participer à la préparation de matériel de diffusion de l'information sur le programme de subvention ;
- S’assurer de l’application des critères d’éligibilité à des financements du FHB et conduite des vérifications (due diligences) à mener préalablement à tout accord ;
- Évaluer les projets proposés afin de s'assurer qu'ils sont admissibles et qu’il n'y a pas de conflits d'intérêts avec les employés ou un membre du conseil d’administration ;
- Vérifier la conformité des propositions conceptuelles et/ou complètes en fonction de l’appel d’offre et des exigences requises pour l’élaboration des propositions ;
- S’assurer de l’archivage des propositions dans une banques de données ;
- Envoyer les propositions conceptuelles et complètes aux Comités Techniques pour évaluation et recueillir leur évaluation et recommandations pour chaque proposition ;
- Préparer et assister le DE à la préparation et l’organisation des réunions des comités de subvention ;
- S’assurer de l’enregistrement et la conservation (ou faire enregistrer et conserver) des procès-verbaux de toutes les réunions des Comités Techniques ;

3- Établir et mise en œuvre du programme de subvention
- Élaborer le plan de travail annuel relatif à la préparation d’un Programme de Subvention ;
- Préparer et soumettre pour approbation du DE le budget du Programme de Subvention ;
- Assurer la mise en œuvre du plan de travail annuel du Programme de Subvention ;
- S’assurer de l’application en particulier des directives des Manuels d’Opération.

4- Faire le suivi administratif des décaissements
- Préparer les contrats pour signatures et superviser les contrats, les accords de subvention et tous les autres documents nécessaires à la mise en œuvre de chaque subvention ;
- Assurer le suivi quotidien des subventions auprès de l’administration du FHB ;
- Organiser la gestion les documents relatifs aux opérations de subvention ;
- Assurer la coordination et le suivi avec le personnel technique et administratif des bénéficiaires de financement ;
- S’assurer du respect des procédures, notamment de passation de marchés, par les bénéficiaires de financement ;
- Anticiper sur les problèmes administratif et technique et proposer des mesures correctives ;
- Soumettre les décaissements au profit des bénéficiaires à l’autorisation du DE ;
- [Valider les rapports financiers et techniques soumis par les partenaires] ;

5- Effectuer le suivi et la supervision des projets
- Procéder aux visites de terrain et toutes les vérifications nécessaires visant à accompagner les partenaires dans la gestion efficace des subventions ;
- Analyser et rendre compte au Directeur Exécutif des dépenses des projets et les activités réalisées par rapport aux activités et budget planifiés ;

6- Gérer le système de suivi-évaluation et rapportage
- Monter et gérer le système de suivi-évaluation des subventions (indicateurs biologiques, indicateurs institutionnels, indicateurs économiques et sociaux pour les communautés) ;
- Assurer la collecte des données relatives à la mise en œuvre des projets pour alimenter le système de suivi-évaluation du FHB ;
- S’assurer de l’utilisation des outils de suivi des projets par les partenaires ;
- Assurer la liaison et la coordination avec le Système d’Information Environnementale ;
- Suivre et évaluer les besoins des bénéficiaires afin de fournir des recommandations au DE pour traduire ces besoins en actions à inclure ou à prendre en compte dans le programme de subvention du FHB ;
- Participer à la préparation de matériel de diffusion sur les réalisations du Programme de Subvention ;
- Participer à la préparation des rapports techniques trimestriels et annuels intégrant les résultats des activités et actions entreprises dans le cadre du Programme de Subvention.

7- Assurer le suivi des sauvegardes environnementales et sociales
- Participer à la sensibilisation et appui aux opérateurs de la conservation en matière de maîtrise des risques environnementaux et sociaux ;
- Organiser la vérification de la conformité des projets par rapport aux sauvegardes environnementales et sociales ;
- Assurer de l’intégration dans les projets des valeurs du FHB ;
- Fournir un encadrement aux partenaires sur les aspects de sauvegardes environnementales et sociales et sur les valeurs promues par le FHB ;

8- Dresser des rapports sur les Leçons apprises et la capitalisation
- S’assurer de la collecte des données de performance du programme de subventions par composantes ;
- Participer à l’identification et la collecte des données sur les pratiques optimales et les enseignements tirés ;
- S’assurer de l’établissement et du fonctionnement d’une procédure d'arbitrage pour les plaintes qui peuvent surgir contre les employés du FHB par les bénéficiaires ;
- Participer à l’élaboration d’un rapport annuel sur les leçons apprises et produire des recommandations pour la prise en compte dans l’amélioration du programme ;
- Participer à l’élaboration d’un document de capitalisation des expériences du programme et des recommandations de diffusion des leçons apprises.
Pour effectuer ces tâches, le/la Responsable de Programme sera appuyé(e) par la Direction exécutive, par un consultant international, par le personnel permanent du FHB et par des consultants ponctuels, notamment sur les points 2, 3, 7 et 8.

Les candidat(e)s au poste de Responsable de Programme doivent fournir la preuve des compétences et habiletés suivantes :
- Au moins un diplôme universitaire type Master d'une université reconnue dans l’un des domaines suivants : Gestion, Droit, Environnement, Sociologie, Anthropologie ;
- Au moins 5 ans d'expérience ;
- Expérience dans un poste accomplissant des tâches similaires à celles du présent TDR ;
- Connaissance du contexte institutionnel haïtien (secteur public, secteur privé, société civile et agences de coopération) ainsi que de la problématique de financement et suivi des projets ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et la capacité de travailler avec des groupes et des organisations à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du pays ;
- Une expérience de travail avec des agences internationales d'aide et de développement, des fondations et des entreprises sera un atout ;
- Compétences verbales et écrites en Français, Anglais et créole ;
- Expériences démontrées en matière d'organisation, de gestion de portefeuille de projets élaboration et mise en œuvre d'un budget détaillé et d'autres ressources ;
- Expérience professionnelle notamment en suivi et évaluation, audit administratif et technique de projets ;
- Expérience en passation de marchés ;
- Connaissance (ou capacité à se familiariser rapidement) avec les questions de conservation de la biodiversité et les activités de gestion des aires protégées.

Le Gestionnaire de programme sera affecté au siège de l'institution toutefois, son travail est un travail de terrain.

a) Curriculum vitae;
b) Copie des diplômes et certificats ;
c) Lettre de motivation.