PROJET : Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Contexte : Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement est le principal moyen par lequel l’USAID :
1. Achète et fournit des produits de santé de manière ininterrompue.
2. Fournit une assistance technique pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé dans les pays partenaires.
3. Collabore avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale.
En Haiti, le bureau de USAID|GHSC-PSM opère dans le cadre de l’ordre de travail financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et de l’ordre de travail finance par le programme de sante reproductive de la Mission de l’USAID en Haiti pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Description Générale : Relevant du directeur général, le responsable des opérations de l’entrepôt sera responsable de la gestion de toutes les activités de l'entrepôt pour s'assurer que la sécurité, la qualité, les KPI et les délais du projet sont respectés tout en maintenant la conformité avec les bonnes pratiques d'entreposage actuelles, les directives environnementales, la santé et la sécurité (EHS) et toute autre réglementation qui pourrait s'appliquer. Il/elle se concentrera sur l'optimisation de l'entreposage et de la gestion des stocks pour assurer la sécurité, la qualité et l'efficacité du produit.


Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui seront assignées.

Principales responsabilités et tâches :
• Responsable du fonctionnement et de la gestion quotidienne de l'entrepôt ;
• Responsable de la génération hebdomadaire, mensuelle et bimensuelle des rapports sur l'état des produits ;
• En coordination avec le responsable de l'inventaire, est responsable de la gestion globale de l'inventaire ;
• Supervise la performance de l'Officier de l'Unité Inbound ;
• Supervise la performance de l’Officier de l'Unité Outbound ;
• Soutien le gestionnaire WMS dans la surveillance quotidienne des entrées et des fonctionnalités WMS et générer des alertes à la direction pour les décisions. Identifier les problèmes et communiquer tout écart lié à la gestion des données pour des mesures correctives ;
• Travaille en collaboration avec le pharmacien pour assurer la pleine conformité à toutes les questions réglementaires statutaires et la mise en œuvre des principes des systèmes de gestion de la qualité dans le fonctionnement de l'entrepôt ;
• Travaille en collaboration avec le responsable de l'amélioration des processus qualité pour identifier les besoins de formation, les initiatives d'amélioration des processus et le respect des SOP ;
• Assure le bon fonctionnement des opérations de l'entrepôt en assurant le leadership pour assurer l'efficacité et l'efficience ;
• Organise des séances hebdomadaires de planification et d'information avec le personnel sur les performances et la répartition quotidienne des tâches ;
• Responsable de fournir des informations pour améliorer le strict respect des procédures d'exploitation standard dans l'entrepôt ;
• Responsable de signaler au directeur général tout problème lié aux services publics, à l'équipement, à l'entretien ménager et à la sécurité ;
• Responsable de la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière d'environnement et de santé dans les opérations de l'entrepôt ;
• Responsable de la communication régulière avec l'équipe de direction du projet.

Qualifications Requises :
• Diplôme Universitaire en gestion de chaine d’approvisionnement de produits de santé, pharmacie, soins infirmiers, ou domaine connexe ;
• Au moins 3 ans d’expérience de travail progressif dans un entrepôt de produits pharmaceutiques ;
• Expérience avec la gestion de stock de produits pharmaceutique dans un pays en voie de développement préférable ;
• Solides compétences et expérience démontrée en supervision et gestion d’équipe ;
• Expérience démontrée dans l’utilisation d’un système de gestion de l’information pour entrepôt (WMS) ;
• Une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Une bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Stockage ;
• Attention aux détails ;
• Solides compétences en matière d'esprit d'équipe et de motivation ;
• Solides compétences en planification ;
• Être organisé, minutieux, dynamique ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite en Français et Créole, capacité moyenne de comprendre des instructions et de communiquer en Anglais.

Placé sous la supervision de : General Manager

CV, Lettre de Motivation, Copies des Certificats et Diplomes, Copie de la carte d'Identification

Chemonics se réserve le droit d’amender ce descriptif de poste en consultation avec l’employé.