PROJET : Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Contexte : Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement est le principal moyen par lequel l’USAID :
1. Achète et fournit des produits de santé de manière ininterrompue.
2. Fournit une assistance technique pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé dans les pays partenaires.
3. Collabore avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale.
En Haiti, le bureau de USAID|GHSC-PSM opère dans le cadre de l’ordre de travail financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et de l’ordre de travail finance par le programme de sante reproductive de la Mission de l’USAID en Haiti pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Description Générale :
Sous la supervision du « General Manager » de l'entrepôt GHSC-PSM, l'officier de gestion des stocks gérera l'inventaire de l'entrepôt à la fois physiquement et sur le WMS. Il / elle fournira des conseils et coordonnera les activités quotidiennes de contrôle des stocks de l'entrepôt nécessaires pour maintenir des registres d'inventaire précis par rapport aux indicateurs de performance clés définis. L'officier aidera le « Général Manager » de l'entrepôt et les pairs des opérations à évaluer les inexactitudes d'inventaire et à recommander les mesures correctives nécessaires pour soutenir l'amélioration continue des processus et l'excellence opérationnelle. La gestion des stocks se fait par catégorie de produits : produits de laboratoire, médicaments et produits réfrigérés. Il (elle) doit être polyvalent, c'est-à-dire pouvoir remplir plusieurs rôles. Il/elle doit également être un leader qui motive tous ses collègues à réaliser un bon contrôle des stocks en entrepôt.


Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui seront assignées.

Principales Responsabilités et tâches :
• Supervise une un (1) operateur dédié à l’inventaire ;
• Évalue la performance du personnel en liaison avec le responsable des opérations de l'entrepôt ;
• Contrôle général et supervision du processus de réception. Évaluez activement la conformité du processus de réception de tout stock entrant dans l'entrepôt ;
• Gère l'inventaire de l'entrepôt sur WMS et s'assure que les soldes de stock WMS correspondent au stock physique dans l'entrepôt via des comptages de cycles et des contrôles ponctuels ;
• Effectue une vérification physique de routine de l'entrepôt sur le WMS pour la vérification des bacs, le comptage des cycles et le comptage complet des stocks ;
• Examine et contrôle le mouvement et le réapprovisionnement des stocks d'un bac à l'autre pour favoriser le bon fonctionnement de l'entrepôt ;
• Répond aux requêtes du « Général Manager » sur l'inventaire et fournit les détails des transactions d'inventaire, ainsi que l'analyse du vieillissement des stocks ;
• Initie des enquêtes sur toute anomalie et assurer le suivi de toute la documentation relative au dit produit ;
• Signale tous les stocks à dates d’expiration inférieurs à 180 jours sur une base mensuelle pour l'action nécessaire du client ;
• Réalise l'inventaire mensuel des produits périmés et leur transfert vers la cage à déchets en coordination avec le Responsable des Opérations de l'entrepôt et le Responsable de Gestion UPP ;
• Prend en charge la génération de tous les rapports d'inventaire en vérifiant le sens sur WMS ;
• Génère un rapport hebdomadaire sur la valeur des stocks à des fins de suivi du plafond d'assurance ;
• Examine la documentation et les enregistrements pour les processus de réception et d'expédition à des fins de piste d'audit ;
• Assure la correction des données de stock qui s'avèrent erronées à la suite de vérifications ponctuelles, des activités de contrôle ou de mouvement de stock avec l'inclusion du représentant de l'équipe financière ;
• Veille à ce que les préparateurs, emballeurs et contrôleurs exercent leurs activités conformément aux procédures et principes de contrôle des stocks ;
• Effectue toute autre tâche demandée par GHSC-PSM relevant de sa compétence.

Qualifications Requises :
• Avoir le certificat de fin d'études secondaires et au moins deux ans d’études universitaires ou vocationnels, ou expérience équivalente ;
• Avoir travaillé dans un entrepôt de produits pharmaceutiques ou en tant qu'aide-pharmacien/Opérateur d'entrepôt pendant au moins 3 ans ;
• Une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Une bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Stockage ;
• Expérience en logistique des intrants, gestion des stocks, notamment aux méthodes FEFO et PEPS, inventaire physique, rotation des stocks, etc. ;
• Démontrer une forte capacité à travailler en équipe ;
• Attention au détail;
• Solides compétences en matière d'esprit d'équipe et de motivation ;
• Solides compétences en planification;
• Être organisé, minutieux, dynamique;
• Avoir une bonne maîtrise des notions de Calcul Mental ;
• Être capable de soulever un poids d'au moins 20 KG ;
• Capacité à travailler sous pression;
• Être un leader / Avoir de bonnes compétences en communication.

Placé sous la supervision de : General Manager

CV, Lettre de Motivation, Copies des certificats, Copie de la carte d'Identification.

Chemonics se réserve le droit d’amender ce descriptif de poste en consultation avec l’employé.