PROJET : Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Contexte : Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement est le principal moyen par lequel l’USAID :
1. Achète et fournit des produits de santé de manière ininterrompue.
2. Fournit une assistance technique pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé dans les pays partenaires.
3. Collabore avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale.
En Haiti, le bureau de USAID|GHSC-PSM opère dans le cadre de l’ordre de travail financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et de l’ordre de travail finance par le programme de sante reproductive de la Mission de l’USAID en Haiti pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Description Générale :
Planifier, organiser, superviser et participer aux opérations et activités de réception de l'entrepôt ;
Former, affecter, superviser et évaluer le personnel affecté. Responsable de la réception et du rangement rapides et précis des produits entrants, de l'exécution / du contrôle d'une combinaison de tâches manuelles ou automatisées nécessaires à la réception, au stockage et à l'expédition des produits de santé. Il/elle rendra compte au responsable des opérations de l'entrepôt. Superviser le réapprovisionnement de tous les emplacements de cueillette, fournir une formation appropriée et tous les outils nécessaires aux employés afin que les objectifs et les attentes du département ainsi que des employés soient atteints ou dépassés.


Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui seront assignées.

Principales responsabilités et tâches :

Supervision du personnel
• Superviser une équipe de quatre (4) employés dédiés à la réception et, au besoin, du personnel supplémentaire occasionnel ou affecté d'autres départements à des fins de réception de produits.
• Évaluer la performance du personnel en liaison avec le responsable des operations de l'entrepôt.
• Donner du coaching et faire la formation sur le tas des employés affectés à l'inbound.
Gestion des tâches de réception
• Superviser la réception de toutes les produits reçus à l’entrepôt.
• Participer activement au processus de réception de tout stock entrant dans l'entrepôt.
• Enregistrer tous les produits entrant dans l'entrepôt.
• Évaluer les conditions d'arrivée de toutes les marchandises.
• Trier tous les reçus par numéro de lot et dates d'expiration.
• Effectuez des vérifications en aveugle de tous les produits reçus en vous assurant que les détails suivants sont enregistrés sur le formulaire de vérification en aveugle :
• La date et l'heure de réception.
• Les information du vehicule/transporteur
• Le numéro de scellé du véhicule (une mention spéciale doit être faite si le scellé est brisé)
• La température du véhicule / des conteneurs de la chaîne du froid, le cas échéant.
• Le numéro DN / ASN.
• Le numéro de palette
• La hauteur d'emplacement minimale adaptée à la palette
• La description du produit, y compris la taille de l'emballage, les informations sur la résistance et les dimensions.
• Le nombre de cartons,
• La quantité contenue dans chaque carton
• Le code de lot
• Les dates d'expiration
• Superviser tous les processus de rangement pour les produits reçus et la vérification de ceux-ci.
• Responsable du remplissage de tous les documents de réception
• Saisir avec précision les transactions dans le WMS.
• Préparer le rapport hebdomadaire/mensuel de réception des produits.
• S'assurer que toutes les zones et surfaces de travail sont maintenues propres et rangées en tout temps
• S’assurer que l'inventaire est exempt de poussière ou de contamination.
• S’assurer que l'inventaire est maintenu au-dessus du sol sur des palettes ou des étagères à tout moment et à l'abri de la lumière directe du soleil
• Signaler les écarts au responsable de l'entrepôt.
• S'assurer que les produits ayant des exigences particulières sont réceptionnés selon la procédure en vigueur (produits réfrigérés par exemple).
• Déplacer manuellement l'inventaire vers divers emplacements.
• Photographier et enregistrer tout stock de produits trouvés endommagés lors de la réception ou du stockage.
• Participer activement aux inventaires physiques des stocks
• Participer activement aux mouvements de stock
• Maintenir la réception des produits, le stockage et les données de sortie et archiver les documents connexes
• Être capable de très bien communiquer avec les superviseurs et les collègues pour améliorer la gestion des produits tout en assurant le bon déroulement de toute activité à l'entrepôt
Gestion de l'inventaire
• Compter avec précision tous les reçus et effectuer tous les deuxièmes comptages requis.
• Capturer avec précision tous les reçus dans le WMS
• Compter tous les rangements car ils sont des emplacements attribués
• Vérifier tous les rangements
• Traiter efficacement les transferts de bac à bac et confirmer physiquement les quantités par rapport à l'enregistrement de transfert.

Sécurité, Santé et Environnement
• Soutenir, respecter et assurer la complicité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité, les normes de qualité et d'environnement et toutes les autres politiques et procédures de l'entreprise.
• Faire suivre les procédures et techniques de sécurité établies pour effectuer les tâches, y compris le levage, l'escalade, etc.
• Corriger les conditions dangereuses dans la zone de travail et signalez immédiatement toute condition qui ne peut être corrigée au responsable de l'entrepôt.
• Effectuer l'entretien ménager de fin de journée dans la zone opérationnelle de l'entrepôt.

Équipement
• Signalez immédiatement tout équipement endommagé au responsable des opérations de l'entrepôt ;
• Effectuer des inspections quotidiennes de l'équipement au sein d'inbound en liaison avec l'officier des services généraux.

Qualifications :
• Avoir le certificat de fin d'études secondaires ;
• Avoir travaillé dans un entrepôt de produits pharmaceutiques ou en tant qu'aide-pharmacien/opérateur d'entrepôt pendant au moins 3 ans ;
• Une connaissance de base des logiciels Word et Excel ;
• Une bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Stockage ;
• Expérience en logistique des intrants, gestion des stocks, notamment aux méthodes FEFO et PEPS, inventaire physique, rotation des stocks, etc. ;
• Démontrer une forte capacité à travailler en équipe ;
• Attention aux details;
• Solides compétences en matière d'esprit d'équipe et de motivation ;
• Solides compétences en planification;
• Être organisé, minutieux, dynamique ;
• Avoir une bonne maîtrise des notions de Calcul Mental ;
• Être capable de soulever un poids d'au moins 30 KG ;
• Capacité à travailler sous pression;
• Avoir de bonnes compétences en communication orale, notamment en Créole.

Placé sous la supervision du : Responsable des Operations de d'entrepôt (Warehouse opérations Manager)

Supervise : Le personnel de l’unité réception

CV, Lettre de Motivation, Copies certificats obtenus,
Copie carte d'Identification.

Chemonics se réserve le droit d’amender ce descriptif de poste en consultation avec l’employé.