Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

La portée du rôle impliquera la gestion de la sécurité pour Plan International Haïti, en conseillant l'Equipe de Gestion du Pays (CMT) et le Hub Régional sur diverses questions de sécurité en Haïti ; contribuer à la mise en œuvre des politiques et stratégies de sécurité globales et faciliter le déploiement des normes de sécurité, des procédures opérationnelles et des rapports réguliers sur la conformité. La Formation du personnel de Plan et de ses partenaires sur les directives de sécurité de Plan, les évaluations des risques et les meilleures pratiques de gestion de la sécurité en Haïti. Assure le signalement en temps opportun des incidents de sécurité conformément aux politiques et procédures pertinentes. Disséminer les informations sécuritaires provenant du Siège Social de Plan International (Global Hub) et du Bureau Régional afin d’aider le leadership du pays dans la prise de décision et les actions proactives. Il/elle adhèrera aux Valeurs Fondamentales de Plan, fera la promotion de notre mission et de notre vision, des principes de programme (transparence, égalité des genres et diversités) afin d’améliorera l’impact du programme, et il/elle sera engagé/e à la protection de l’enfant et au respect des droits humains.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Spécialiste des subventions institutionnelles selon les spécifications ci-dessous :

Mise en œuvre de la stratégie institutionnelle de collecte de fonds

• Soutenir la conception et la mise en œuvre de la stratégie nationale de collecte de fonds, en accord avec la stratégie nationale et la stratégie mondiale.
• Analyser les possibilités de subventions institutionnelles et contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique afin de maximiser les revenus (en nature et monétaires).
• Soutenir le suivi des objectifs annuels de collecte de fonds auprès des donateurs institutionnels.
• Il favorise un dialogue permanent pour développer des "produits et des cas" qui attirent les donateurs institutionnels.
• Participer activement aux réunions de l'équipe de développement des affaires, en fournissant un apport stratégique et en contribuant à une prise de décision efficace.



Identification des sources de financement et formulation des appels d'offres

• Soutenir le processus d'identification et de sécurisation des donateurs potentiels et des opportunités de financement conformément aux priorités du programme de Plan Haiti.
• Faciliter les échanges entre le bureau pays et les NO pour l’identification des opportunités de financement et la formulation des notes conceptuelles non-sollicitées.Soutenir le processus de formulation des propositions de collecte de fonds, en veillant à la qualité, au respect des délais et à la conformité avec les engagements des donateurs, en coordonnant avec les responsables de programme et les équipes concernées pour s'assurer que les propositions comportent les apports techniques nécessaires, conformément aux priorités de la stratégie pays et la stratégie nationale de collecte de fonds.
• S'assurer que les projets répondent aux exigences des donateurs, notamment en matière de rapports et de suivi budgétaire.
• Respecter les délais pour assurer la conformité avec les donateurs : soumission des propositions, rapports, gestion des visites, etc.
• Rédiger des propositions claires, bien structurées (méthode du cadre logique et/ou théorie du changement), de haute qualité et convaincantes en Anglais et en Français sur la cause des enfants et l'avantage concurrentiel de Plan.
• En collaboration avec l'équipe technique, suggère d'incorporer des éléments d'innovation programmatique comme facteur de différenciation et de valeur ajoutée dans la formulation des propositions de financement.
• Contribuer à la rédaction des rapports trimestriels et programmatiques de Plan Haiti pour les informations pertinentes en rapport à l’acquisition des fonds.
• Diriger et contribuer à la collecte de données qualitatives et quantitatives pertinentes pour la formulation de demandes de propositions.


Gérer les relations avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes de la fédération Plan International.

• Assurer la liaison avec les bureaux nationaux, le siège et le bureau régional pour positionner le travail de Plan International Haiti, identifier les opportunités de financement et cultiver les liens.
• Il contribue au bon fonctionnement d'une base de données sur les donateurs et les possibilités de financement.
• Il représente Plan lors de réunions, de plateformes et d'événements qui ont un potentiel de collecte de fonds et fait des présentations publiques en utilisant des arguments persuasifs pour attirer les donateurs institutionnels.
• Contribuer à la rédaction des nouvelles ou des blogs pertinents liés au portefeuille de fonds institutionnels pour le site web et les médias sociaux ciblant les publics externes et les donateurs institutionnels.
• Établir des stratégies institutionnelles d'acquisition et de rétention des donateurs.


Qualité et contrôle des subventions institutionnelles

• Connaître et appliquer rigoureusement les directives globales pour l'obtention et la gestion des subventions institutionnelles.
• En coordination avec l’Officiel de Grants, examiner les rapports techniques (mensuels, trimestriels, semestriels et/ou annuels) afin d'en assurer l'alignement et veiller à ce que les projets soient conformes aux exigences des donateurs, notamment en ce qui concerne l'établissement de rapports et le suivi des budgets.
• Assure le bon suivi des subventions du portefeuille institutionnel dont il a la responsabilité, incluant entre autres
• En coordination avec l’Officiel de Grants, remettre les documents clés du donateur à l'équipe de mise en œuvre, présenter les engagements au donateur lors de l'atelier de lancement, tenir à jour le portefeuille et les documents de la subvention, gérer les avenants au contrat et les demandes d'extension de la subvention, organiser et animer l'atelier de clôture de la subvention pour en tirer les leçons.
• Analyses et rapports sur les progrès réalisés dans la gestion du déficit de financement et le suivi des indicateurs de compétitivité de la formulation des propositions et de la gestion des subventions institutionnelles.
• Il soutient la réalisation des objectifs définis dans la stratégie du pays.


Développement et renforcement des capacités

• Il forme les coordinateurs des projets financés par des subventions et le personnel d'autres domaines fonctionnels aux directives et aux conditions contractuelles nécessaires à la bonne exécution des projets.
• Il génère le dialogue et l'apprentissage pour garantir que l'équipe du programme s'approprie et maîtrise les termes et les exigences des donateurs institutionnels.
• Promouvoir la gestion des connaissances et l'apprentissage sur les questions relatives aux cadres de suivi, d'évaluation et d'établissement de rapports pour les fonds institutionnels.

Gestion des risques de catastrophes
• Maintient des mécanismes actualisés de financement en cas d'urgence humanitaire.
• Dans les situations d'intervention humanitaire, il soutient l'identification des donateurs et élabore des propositions d'intervention.
• Contribue et participe a la mise en oeuvre du DPP (Disaster Preparedness Plan)


Climat de travail et politique de sauvegarde

• Contribuer à maintenir un environnement de travail où le travail est agréable, où les droits de l'homme sont respectés et qui permet la satisfaction des employés et de la communauté où Plan opère. Effectuer d'autres travaux connexes et complémentaires, en accord avec les objectifs, les valeurs, les normes et l'éthique de l'organisation et en conformité avec toutes les politiques de Plan :
a. S'engager à une tolérance zéro (0) en matière de maltraitance des enfants, à une conformité totale avec la politique de protection de l'enfance, la procédure de signalement des incidents de sauvegarde et le soutien aux normes de sauvegarde ; et à maintenir une conduite conforme au code de conduite et à la politique de dénonciation de Plan.
b. S'engager à promouvoir l'égalité des sexes et l'inclusion en soutenant les campagnes et les actions définies dans les normes de genre.
c. Maintenir l'intégrité et la confidentialité dans le traitement des ressources et des informations (électroniques et physiques).
d. Contribuer au maintien d'une culture de haute performance, d'efficience, d'efficacité et de responsabilité.

• S'assurer que les normes pertinentes et les directives de mise en œuvre des politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité des sexes et d'inclusion sont pleinement intégrées, en fonction de leur domaine de responsabilité. Il s'agit notamment de s'assurer que le personnel et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités dans le cadre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :


Exigences
• Diplôme universitaire en sciences sociales (jurisprudence, économie, communication, éducation, relations internationales).
• Au moins 3 ans d'expérience démontrable à des postes similaires dans des organisations non gouvernementales.
• Maîtrise avancée de la langue Française, Anglaise, et Espagnol (un atout) (lecture, écriture et expression orale).
• Maîtrise avancée des outils de travail tels qu'Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
• Compétences en communication : pour la création de communications écrites et orales puissantes et percutantes sur la collecte de fonds, en anglais et en Français.
• Connaissance du cycle de projet/gestion et de la méthodologie du cadre logique et du cadre de résultats, avec un accent sur les indicateurs SMART.
• Maîtrise du contexte de fonctionnement des bailleurs en Haïti et très forte capacité de networking
• Capacité à lire, analyser, interpréter et produire des documents complexes en anglais et en français.
• Esprit d'entreprise : prend des initiatives et cherche activement à approfondir les relations existantes avec les bailleurs de fonds et à en forger de nouvelles.


Exigences souhaitables

• Capacité d'analyser et de proposer des mesures innovantes pour obtenir des fonds institutionnels.
• Capacité à travailler sous pression et sous de fortes contraintes de temps.
• Capacité à travailler en équipe, à traiter plusieurs questions simultanément et à respecter strictement les délais convenus.
• Elle/il est familiarisée avec les techniques de rédaction de demandes de subventions, ce qui signifie qu'elle connaît bien les différents donateurs institutionnels : Commission européenne, USAID, BID, ECHO/DIPECHO, entre autres.
• Capacité d'écoute active (pour saisir les idées des programmes, des partenaires, des participants, etc.)
• Capacité à faire des discours convaincants et des présentations efficaces sur des questions controversées ou complexes à l'intention du CMT et des donateurs externes sur des questions relatives au portefeuille de financement institutionnel.
• Habitué à atteindre les objectifs de collecte de fonds avec des normes de qualité
• Pratiquer une éthique de travail dans la gestion de portefeuille de fonds institutionnels.
• Maîtrise des techniques de recherche et de collecte de données en ligne
• Maîtrise du français ou du créole haïtien

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.