Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

La portée du rôle impliquera la gestion de la sécurité pour Plan International Haïti, en conseillant l'Equipe de Gestion du Pays (CMT) et le Hub Régional sur diverses questions de sécurité en Haïti ; contribuer à la mise en œuvre des politiques et stratégies de sécurité globales et faciliter le déploiement des normes de sécurité, des procédures opérationnelles et des rapports réguliers sur la conformité. La Formation du personnel de Plan et de ses partenaires sur les directives de sécurité de Plan, les évaluations des risques et les meilleures pratiques de gestion de la sécurité en Haïti. Assure le signalement en temps opportun des incidents de sécurité conformément aux politiques et procédures pertinentes. Disséminer les informations sécuritaires provenant du Siège Social de Plan International (Global Hub) et du Bureau Régional afin d’aider le leadership du pays dans la prise de décision et les actions proactives. Il/elle adhèrera aux Valeurs Fondamentales de Plan, fera la promotion de notre mission et de notre vision, des principes de programme (transparence, égalité des genres et diversités) afin d’améliorera l’impact du programme, et il/elle sera engagé/e à la protection de l’enfant et au respect des droits humains.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Officier de subventions et renforcement de capacité selon les spécifications ci-dessous :

1. Gestion des subventions



• Le/la officier de subventions et de renforcement de capacité participe au processus de sélection des OSCs partenaires dans le cadre du projet ;

• Il/Elle maintien une communication efficace avec les OSC impliqués dans la mise œuvre du projet ;

• Il/Elle contribue à l’élaboration des protocoles de partenariats avec les OSCs;

• Il/Elle accompagne les OSCs dans l’élaboration de leurs plans de travail et budgets ;

• Il/Elle s’assure que les subventions sont implémentées en conformité avec les protocoles, normes de plan international et exigences du bailleur et avertit son superviseur immédiatement en cas de non-conformité ;

• Il/Elle s’assure de la tenue des rencontres périodiques par/avec les OSC (rencontres, etc.) ;

• Il/Elle s’assure que les partenaires soumettent des rapports narratifs et financiers répondant aux standards de PI et du bailleur ;

• Il/Elle maintien à jour la documentation des OSC ;

• Il/Elle, avec l’appui du comptable de subventions, suit de manière étroite la mise en œuvre financière des projets et effectue un examen régulier des dépenses par rapport au budget approuvé et communique en temps opportun les feedback relatifs à toute déviation budgétaire ;

• Il/Elle supporte la clôture effective des subventions (y compris les actifs de transfert, l'évaluation finale, les audits et les rapports, etc.)



2. Renforcement des capacités des partenaires



• Il/Elle effectue avec l’appui du Contrôleur interne l’évaluation des capacités des partenaires sélectionnées ;

• Il/Elle établit de concert avec les partenaires un plan de renforcement des capacités et s’assure de son suivi ;

• Il/Elle mobilise les ressources humaines (conseillers techniques, responsable finance, administration) au sein de Plan International devant participer au renforcement des capacités des partenaires ;

• Il/Elle s’assure que les partenaires sont formés sur les procédures financières et administratives et les normes de rapportage de Plan International et du bailleur ainsi que sur les normes de sauvegarde ;

• Il/Elle favorise les synergies et partage d’expérience et de bonnes pratiques entre les partenaires ;



3. Responsabilités par rapport à la protection des enfants



• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec les consultants et partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.

• Faciliter la compréhension des partenaires clés sur la politique de sauvegarde et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.

• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible.

• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.

• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.

• Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.

• Expliquer aux enfants et aux familles ce qu’implique pour eux le fait de se faire prendre e photos et leur demander de signer les fiches de consentement pour accord pour les pises de photos et autres.

• Préparer les familles lors des visites des familles et s’assurer que les enfants comprennent le comportement à espérer du staff de Plan International, de ses associes et parrains leur rendant visite.

• S’assurer de documenter tout accès aux dossiers des enfants et recevoir l’approbation appropriée avant de les utiliser et que le contrôle n’échappe au personnel supervisant son travail.

• Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.

• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.

• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.

• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.

• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.

• S’assurer que les bailleurs avec lesquels Plan traite des subventions font montre de respect envers les droits des enfants et respectent les politiques en vigueur au pays en rapport aux droits des enfants.

• Vérifier suivant l’analyse de risques obligatoire dans les projets, la prise en compte de la sauvegarde de l’enfant dans les actions à mettre en œuvre au niveau des zones d’intervention de Plan.

• Faire montre de respect en rapport aux normes minimales fixées dans la Politique de Protection de l’Enfant en lien au respect de l’intégrité des enfants.

• Rapporter les cas d’abus soupçonnés ou avérés dans le cadre des activités mises en œuvre par Plan, ses partenaires ou alliés.

• Agir de façon responsable afin de garantir sa propre sécurité et celle des enfants.



4. Responsabilités par rapport au genre



• Travailler étroitement avec le Conseiller technique genre et plaidoyer pour qu’une analyse de genre soit conduite lors de l’identification et l’élaboration des projets y compris dans les premières phases d’intervention lors des urgences.

• S’assurer que toutes les interventions relevant de son secteur comportent des résultats, des objectifs et des indicateurs permettant de suivre, de mesurer et de qualifier adéquatement leur contribution à l’égalité des sexes ;

• Utiliser systématiquement les outils d’intégration du genre mises à disposition ;

• Suivre et respecter les critères de définition des bénéficiaires directs et indirects et s’assurer d’une participation féminine d’au moins 65% dans toutes les interventions de programme relevant de son secteur ;

• S’assurer que le cadre de suivi et d’évaluation pour chaque projet comprend des données ventilées par sexe et par âge ;

• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;



5. Responsabilités en situation d’urgence



• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;

• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.



6. Autres Responsabilités



• Contribuer dans l’ensemble des opérations de Plan International-Haïti, incluant les rencontres au CO si nécessaire ;

• Partager les informations, travailler avec les autres collègues afin d’atteindre les taches et contribuer à la construction et le maintien d’un bon climat de travail d’équipe ;

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International-Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International.

• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.

• Considérer les approches d’égalité de genre.

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• Bac +4 en gestion ou administration ou finance ;
• 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
• Expérience démontrée dans la gestion de subventions ou gestion de projets ;
• Bonnes capacité d’analyse et de gestion financière ;
• Expérience dans l’évaluation et le renforcement des capacités organisationnelles ;
• Expérience dans le développement de rapports narratifs et financiers de projets;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Expérience dans le développement et l’animation de formations ;
• Excellente expression écrite et orale ;
• Forte capacité de planification et d’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et faire preuve d’initiative.
• Connaissance dans la gestion des fonds de l’Union Européenne souhaitable

Pour appliquer
Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.