Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) est un fonds fiduciaire créé afin de faciliter un mécanisme de financement durable pour la protection et la valorisation des ressources naturelles et des écosystèmes. Le FHB, a pour but de collecter, gérer, monétiser, canaliser et fournir des fonds pour l’accomplissement de la mission suivante :

« Soutenir la conservation de la biodiversité et le développement durable associé pour la
population d’Haïti en fournissant un financement de la conservation à long terme. »

a) Préparer les écritures de journal et le paiement de factures et en effectue la saisie au logiciel financier tel que requis par les procédures comptables.
b) Participer à la planification des dépenses et effectuer les demandes de fonds;
c) Assurer la gestion des dossiers comptables mensuels (numérotation des pièces, photocopies, numérisation et archivage);
d) Établir le rapprochement bancaire mensuel des comptes;
e) Effectuer le suivi et le paiement des factures des fournisseurs et prépare les formulaires requis;
f) Fournir un appui technique aux bénéficiaires du programme de subvention si besoin;
g) Effectuer le suivi des comptes à payer et établir le calendrier de paiement;
h) Assurer la relation avec les banques et les organismes étatiques;
i) S'assurer que les chèques émis correspondent aux pièces justificatives et sont conformes aux données informatiques.
j) S'assurer que les auxiliaires sont en balance.
k) Vérifier la raison des écarts dans les dossiers, les documents et effectue les correctifs requis tout en respectant les procédures comptables établies afin que toute la documentation comptable de l'organisation réponde aux normes en vigueur.
l) Préparer des analyses comptables et des conciliations bancaires.
m) Vérifier et classer les rapports comptables ainsi que les journaux d'écritures tel que requis pour le fonctionnement quotidien de l'unité administrative.
n) Préparer les rapports d'analyse mensuels d'avancement des dépenses ainsi que l'analyse des provisions annuelles à être inscrites aux livres;
o) Effectuer le suivi des engagements sur les bons de commande et les contrats afin d'en assurer le respect;
p) Préparer les Etats Financiers du FHB et les rapports trimestriels de programmation financière ;
q) Effectuer le Payroll des employés et s’assurer que leur dossier individuel est à jour.
r) Faciliter le travail des auditeurs externes en mettant à leur disposition toute information et document nécessaire à leur travail
s) Valider les pièces justificatives pour toutes les transactions.
t) Réaliser la prise d’inventaire des biens et fournitures du FHB et assurer le suivi de cet inventaire en collaboration avec l’Assistant (e) Administratif (ve) ;
u) Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.

a) Formation universitaire en comptabilité;
b) Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente;
c) Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent et débrouillard;
d) Excellentes capacités en gestion de priorités et disposition à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
e) Capacité de s’adapter à des situations et conditions de travail parfois difficiles, ressources limitées, difficultés logistiques, travail sous pression etc.);
f) Respect absolu de la confidentialité.
g) Bon usage des matériels informatiques : ordinateur, scanner, imprimante ;
h) Bonne maitrise de la suite Ms Office ;
i) Bonne maitrise de l’expression orale et écrite du français et du créole ;
j) Bonne présentation et forte capacité d’adaptation ;
k) Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes ;
l) Esprit d’initiative, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
m) Confidentialité et discrétion.
n) Disponibilité immédiate
Le FHB offre un équilibre entre le travail et la vie privée, mais l’employé peut être appelé à effectuer des activités parfois en dehors des heures régulières de travail et qu'il faut être disponible en raison de certaines circonstances.

L'employé travaillera sous la supervision directe du Directeur Exécutif.

a) Curriculum vitae;
b) Copie des diplômes et certificats ;
c) Lettre de motivation.