A propos de Lumos

Lumos est une organisation caritative internationale fondée pour les enfants en 2005 par l'auteur de livres pour enfants J.K. Rowling pour mettre fin à la pratique néfaste du placement des enfants en institution. La mission de Lumos est de lutter pour le droit de chaque enfant à une famille en transformant les systèmes de soins dans le monde entier.? Notre vision est que tous les enfants grandissent dans des familles sûres et aimantes.?

Malgré les preuves évidentes des méfaits de l'institutionnalisation, on estime que 5,4 millions d'enfants dans le monde continuent à vivre dans des institutions. Séparés de leur famille et de leur communauté, ces enfants sont privés de l'amour, de l'attention et des opportunités dont ils ont besoin pour s'épanouir. Nous avons fait des progrès importants en fermant des institutions néfastes et en réunissant les enfants avec leurs familles. Et lorsque les enfants ne sont pas en mesure de vivre avec leur famille d'origine, nous encourageons une prise en charge familiale alternative, telle que la prise en charge par les proches et les familles d’accueil de qualité.? Grâce à nos efforts inlassables et à ceux de nombreux autres champions de la réforme des soins, les méfaits de l'institutionnalisation sont désormais mieux compris. Un mouvement mondial est en cours et les Nations unies, l'Union européenne et certaines grandes agences de développement se sont jointes à des pays individuels pour s'engager à changer la façon dont ils s'occupent des enfants vulnérables.? Nous nous engageons à faire en sorte que les engagements politiques mondiaux se traduisent par des actions locales, menant à un changement durable pour les enfants vulnérables.

Au cours des 15 dernières années, Lumos a travaillé directement dans différents pays du monde pour démontrer qu'il est possible de changer les systèmes de soins et de respecter les droits des enfants. ?S'appuyant sur notre héritage et notre expérience directe de la réforme des systèmes, notre nouvelle stratégie se concentre sur le partage des expériences avec d'autres afin d'atteindre plus d'enfants et d'amplifier l'impact de notre travail sur la vie des enfants.? Notre nouvelle stratégie comporte trois priorités :

Construire une expertise mondiale : Nous utiliserons nos connaissances et notre expérience pour soutenir les responsables de la réforme des systèmes de prise en charge dans leur propre pays. Il s'agira de fournir un soutien technique, des preuves et des conseils pour aider à concevoir et à gérer de meilleurs systèmes de prise en charge, ainsi que des échanges d'apprentissage où ils pourront partager leurs expériences et leurs défis.

Catalyser le changement : nous utiliserons des preuves pour motiver et pousser les gouvernements à réformer la manière dont ils s'occupent des enfants. Il s'agira de mener des recherches ciblées et des campagnes de sensibilisation afin d'identifier et de combattre les facteurs d'institutionnalisation, de promouvoir la responsabilité en suivant et en soulignant les progrès, et d'influencer les financements, les programmes et les politiques internationales.

Démonstration et innovation : En nous appuyant sur notre héritage de programmes réussis montrant comment les systèmes de soins peuvent être réformés, nous utiliserons ce que nous avons appris dans le passé pour soutenir les partenaires dans leurs propres efforts de réforme. Au cours des deux prochaines années, alors que nous terminerons notre travail de démonstration en Europe de l'Est, nous identifierons des programmes dans de nouvelles régions - en développant une expertise et des preuves de ce à quoi ressemble une bonne réforme des soins dans des contextes nouveaux et difficiles, en particulier pour les enfants qui sont généralement laissés pour compte.

Lumos implémente également le projet intitulé « Bâtir un Environnement Solide pour éradiquer la Traite des Personnes » (BEST), financé par l’USAID. Ce projet de quatre ans vise à supporter l’Etat Haïtien, les autorités locales et acteurs de la société civile pour prévenir, reconnaitre les cas de traite ; et pour poursuivre les acteurs, co-auteurs et complices tout en protégeant les victimes. Plus spécifiquement, il entend à :
1- Sensibiliser le public sur les dangers, les conséquences légales et les différentes formes de traite des personnes.
2- Développer et mettre en œuvre des services centrés sur les victimes pour les protéger et les assister directement au niveau départemental et national.
3- Permettre au Comité National de Lutte contre la Traite des Personnes, l’IBESR et les partenaires de coordonner plus spécifiquement les activités de lutte contre la traite des personnes.

But de l'emploi

Gérer toutes les activités qui permettent l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables, et des rapports de dépenses mensuel, trimestriel, annuel et selon les besoins du département des finances. Aider à établir les normes pour une bonne gestion financière des programmes-pays grâce à la tenue, l’utilisation et l’analyse professionnelle de toutes les ressources financières des programmes.

Specification de la personne:
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, en Créole et en Français, l’anglais est un plus.
• Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique.
• Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe.
• Engagement envers les valeurs fondamentales et la culture de Lumos.

Connaissance :
• Diplôme ou Licence dans l’un des domaines suivants : Sciences Comptables, Management/Gestion, Finance et Commerce.
• Connaissance solide et démontrée des principes comptables, des systèmes financiers et de la comptabilité des subventions.
• Connaissance approfondie de MS Office et des systèmes comptables informatisés.
• L'utilisation de Sun Systems et Q&A est souhaitable.

Expérience :
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion financière dans le secteur des ONGs.
• Expérience dans la gestion des subventions et respect des réglementations des donateurs internationaux est un plus.
• Participation dans des processus d'audit.
• Expérience dans la gestion des fonds de l'USAID est un atout.

Souhaitable :
• Expérience de travail avec des personnes handicapées.
• Connaissance du trafic des êtres humains dans les orphelinats.
• Expérience de travail avec des représentants locaux et des ONGs internationales.
• Expérience de travail dans la lutte contre la domesticité des enfants.
• Connaissances ou informations sur l'approche genre.

Déclaration De Sauvegarde Générale (G1/G2/G3)

Lumos reconnaît que les droits à la sûreté et à la sécurité sont alignés sur sa mission principale qui est de mettre fin à l'institutionnalisation. Une protection efficace et solide est au cœur de notre mission et de nos valeurs, et en conséquence, Lumos s'engage à assurer la sécurité et la protection des enfants et des adultes vulnérables dans toutes ses activités. Nous attendons de l'ensemble du personnel, des associés et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Lumos examinera soigneusement tous les candidats et toutes les offres d'emploi sont soumises à des vérifications appropriées en matière d'emploi et d'antécédents, ainsi qu'à des références appropriées de la part des employeurs précédents.

Lumos s'engage à assurer la sécurité et la protection des enfants et des adultes à risque dans toutes ses activités.? ?Tout le personnel et les associés doivent :

• Effectuer toutes les tâches en ayant conscience et en comprenant les exigences de sauvegarde dans le domaine de la responsabilité.

• S'assurer que leur travail est conforme à toutes les politiques et procédures de sauvegarde qui s'appliquent à leur rôle.

• S'assurer que leurs comportements et leurs actions soutiennent la protection des enfants, des jeunes et des adultes à risque, le cas échéant.

Déclaration EDI

Lumos est totalement engagé en faveur de l'égalité, de la diversité et de l'inclusion et contre toute forme de discrimination.??

Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail positif qui encourage, soutient et donne la parole à tous, afin que nous puissions soutenir au mieux les enfants que nous servons.?? Nous devons nous assurer que tout le personnel est également valorisé, inclus, responsabilisé et respecté dans l'ensemble de l'organisation et dans tout ce que nous faisons.?

Lumos est fondamentalement construit sur des équipes diverses, multinationales et multiculturelles.?? C'est quelque chose que nous chérissons comme une force clé et une partie intégrante de notre identité.?Notre organisation valorise et célèbre la diversité, la culture et l'expérience de chaque membre du personnel, et offre à chacun une égalité de soins et de soutien.?

Nous nous engageons à écouter attentivement, à nous éduquer continuellement, à promouvoir un dialogue ouvert, à rechercher et à traiter la discrimination et les préjugés partout où ils se produisent à Lumos.?

Tâches et responsabilités:

Comptabilité Financière
Sous la supervision du Senior Finance Manager :
• Saisir les transactions financières dans le Sun Systems avec précision et en temps réel.
• Maintenir l'exactitude et l'intégrité de la base de données financières, y compris l'achèvement des rapprochements mensuels approuvés de tous les comptes du bilan.
• Participer à la préparation du payroll mensuel.
• Veiller à ce qu'un environnement de contrôle interne solide soit maintenu et prendre des mesures pour remédier à toute faiblesse perçue.
• Soumettre les journaux comptables mensuels au Finance Manager dans le délai.
• Vérifiez les antécédents de tous les fournisseurs et du nouveau personnel.
• Emettre les chèques.
• Préparer les demandes de transfert de fonds.
• Organiser les paiements mensuels de l’ONA, de la DGI, et de l’OFATMA à temps.
• Préparer les relevés de taxes pour le personnel à la fin de chaque exercice fiscal.
• Préparer les tableaux de taxes sur les contrats de services mensuellement, et organiser les paiements.

2. Comptabilité de gestion
• Aider l'équipe des finances dans la préparation des budgets annuels et des projections de trésorerie pour le bureau d'Haïti.
• Assister le Senior Finance Manager dans la préparation des rapports financiers.

3. Gestion de la trésorerie
• Gérer les retraits d'espèces et les dépôts sur les comptes bancaires d'Haïti et assurer la liaison avec les banques pour résoudre les problèmes dès qu'ils surviennent.
• Traitez toutes les questions de petite caisse en coordination avec l'équipe des finances.
• Tenir à jour le livre de banque, de caisse et d’avance.
• Adhérer au processus du manuel des finances pour l'émission, le suivi et le règlement des avances de fonds.
• Maintenir et garder en toute sécurité la petite caisse du bureau.
• Travailler avec l'équipe de gestion de crise du pays et du siège dans les situations d'urgence.

4. Opérations
• Conserver en toute sécurité les documents financiers et d'approvisionnement archivés de manière logique afin de fournir une piste d'audit claire pour tous les documents de financement.
• Participer à la préparation des audits,
• Collecter les Timesheets et préparer le rapport mensuel,
• Toutes autres tâches demandées par le Senior Finance Manager, le DCOP-Operations, le Country Representative, ou le Finance Director basé à Londres.

Portée :
• Participer à la bonne gestion de tous les aspects financiers de Lumos Haïti, et le respect des politiques, lois et règlements de Lumos et des bailleurs de fonds.
• En tant que Finance Assistant, fournir des conseils clairs à tous les employés et associés de Lumos sur les meilleures pratiques et le respect de toutes les politiques et réglementations financières applicables.
• Maintenir des communications internes efficaces avec toutes les parties prenantes des opérations en Haïti.
• Prendre les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités.

CV, Lettre de motivation, attestions et diplome