Le Centre Haïtien pour le Renforcement du Système de Santé (CHARESS) a plus de 15 ans d'expérience dans le renforcement du système de santé en Haïti. CHARESS était auparavant I-TECH Haïti, un programme de l'Université de Washington. CHARESS est désormais une ONG totalement indépendante. CHARESS en partenariat, avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), les universités publiques et privées d’Haïti et de l’étranger, les Organisations Non Gouvernementales (ONG), les établissements médicaux et d'autres organisations, participe au développement d’un personnel de santé qualifié et d’un système national de santé bien organisé. Les activités de CHARESS concernent principalement les domaines techniques de renforcement du système de santé ; renforcement des capacités de laboratoire ; développement du personnel de santé ; la prévention, les soins et le traitement des maladies infectieuses.
Le Directeur Administratif et Financier veille à la bonne gestion de l’organisation et supervise les services administratifs, comptables et financiers ; conseille la direction exécutive dans sa stratégie financière.

Fonction : Le directeur administratif et financier est responsable de la gestion et de la supervision de tous les processus et procédures financiers, y compris la coordination budgétaire et le suivi budgétaire des procédures financières et des contrôles internes, la coordination avec la direction exécutive de CHARESS, la gestion des flux de trésorerie, les systèmes et procédures comptables informatisés, les audits et les responsabilités de gestion financière de la direction.

Rôle et Responsabilités

Sous la direction et l’orientation du Directeur Exécutif et en conformité avec les politiques, les règlements et les procédures en vigueur dans l’organisation, ainsi que dans le respect des bonnes pratiques administratives et financières, le Directeur Administratif et Financier assume les responsabilités suivantes dont il est redevable :

Responsabilités en matière de gestion financière, de vision et de leadership
o S'assurer que toute la documentation financière est conservée conformément aux normes de CHARESS et aux politiques des donateurs dans la mesure où elles peuvent être entièrement auditées avec peu ou pas de conclusions défavorables.
o Maintenir une relation active et informative avec le secrétaire général du conseil d’administration de CHARESS.

Budgétisation et suivi
o Travailler en étroite coordination avec la direction exécutive pour coordonner la préparation du budget annuel, assurer le contrôle de la qualité et contribuer à la gestion financière de l’organisation
o Assister les autres directeurs et gestionnaires de budget dans la gestion du plan et du budget annuels, tout en fournissant des conseils financiers au besoin
o Assurer la distribution des rapports mensuels sur les écarts financiers et budgétaires aux gestionnaires de budget désignés et au Directeur Exécutif de CHARESS pour la revue et l'analyse des budgets ainsi que la gestion de trésorerie
o En coordination avec la direction exécutive, s'assurer que les rapports financiers des donateurs et des partenaires sont produits dans les formats et les délais requis et approuvés

Développement et gestion des contrats
o Soutenir le développement et la conformité des procédures et des contrats avec la gestionnaire des opérations, incluant les contrats de sous-traitance, de maintenance et de location
o En coordination avec la gestionnaire des opérations, s'assurer que les contrats sont honorés avant d'autoriser tout paiement.
o Superviser et maintenir les processus et procédures requis pour assurer la délégation d’autorisation d'achat de CHARESS

Procédures financières
o Assurer la mise en œuvre et le respect des lignes directrices énoncées dans le manuel de gestion financière de CHARESS
o Maintenir une connaissance à jour des règles et règlements de CDC, USAID et de HRSA et assurer la conformité à tout moment.
o Développer et mettre en œuvre des directives pour les procédures financières pour les fournisseurs de CHARESS afin d'assurer la gestion des factures et des paiements en temps opportun
o Assurer la conformité financière avec toutes les lois et réglementations des parties prenantes concernées, incluant CDC, USAID, HRSA et le gouvernement haïtien, les unités et les partenaires concernés
o Assurer la distribution et le respect du manuel de gestion financière de CHARESS en veillant à ce qu'il en soit de même pour toutes les nouvelles modifications ajoutées périodiquement
o Assurer une gestion précise de la paie et des déclarations fiscales ainsi que des paiements de responsabilité en temps opportun


Coordination de la conformité des audits
o Superviser et assurer la clôture efficace et efficiente des comptes à la fin de l'exercice, incluant la coordination des contributions finales des gestionnaires de programme et la planification des soldes reportés
o Travailler avec la gestionnaire des opérations de CHARESS pour mettre en œuvre l'audit externe annuel
o S'assurer que les états financiers annuels et les rapports connexes sont envoyés aux concernés dans les délais requis
o Rédiger et mettre en œuvre les plans de travail pour traiter/ corriger toutes les trouvailles et s'assurer de l'achèvement des plans à temps
o Développer des procédures de contrôle interne qui prennent en charge les directives du conseil d’administration de CHARESS.
Coordination du renforcement des capacités
o Coordonner l'élaboration de supports de formation pour le personnel sur la compréhension du système de gestion financière
o Coordonner l'élaboration de supports de formation pour le personnel sur le respect des réglementations des donateurs.

Autres tâches
Telles que assignées

Qualifications
o Maîtrise en Finances et Comptabilité ; Maîtrise en Administration des Affaires ; Formation universitaire comme Auditeur, un atout
o Minimum de 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion financière et comptable
o Expérience de travail dans des organisations financées par CDC préférable
o Excellentes compétences humaines et organisationnelles
o Expérience avérée démontrant la maîtrise des systèmes comptables informatisés, en particulier QuickBooks

Langues
Créole parlé et écrit couramment (obligatoire)
Français parlé et écrit couramment (obligatoire)
Anglais (souhaitable)

Cette position se trouve au bureau de CHARESS sis au 14, Route de Jacquet Toto, Delmas 95, Pétion-Ville, Haïti. Il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine.

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le Titre de la position, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale, l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.