Officier de la Gestion de l’information pour le programme de transfert monétaire
Compagnie
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des ONG
Date publication
1 Fév 2022
Date limite
15 Fév 2022
Pays
Haiti
Ville
Camp-Perrin
Zone
Camp-Perrin
Durée
3 Mois
Introduction
La Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde basé sur des volontaires. La FICR est une organisation de membres créée par et composée de ses membres, les Sociétés Nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés Nationales et le Comité International de la Croix-Rouge (CICR), la FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le siège de la FICR est à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier.
En raison de la nature des opérations d’intervention d’urgence, ce profil de rôle est un aperçu des responsabilités applicables à l’officier Cash IM, employé dans le cadre d’une opération d’urgence coordonnée par la Fédération.
Le responsable Cash IM fournira des conseils techniques à l’officier CVA et à la Société Nationale de Haiti sur les données, les processus et les outils liés à la gestion de l’information pour soutenir la prise des décisions dans le cadre du programme d’assistance en espèces et en bons d’achat (CVA). L’officier Cash IM aidera à élaborer des produits d’information pour le CVA. L’officier Cash IM a un rapport direct au Chef d’Opération et travaille en étroite collaboration avec l’officier CVA et avec le support des collègues IM et CVA du bureau régional à Panama.
Fonctions
L’agent de Gestion d’Information (IM) pour le programme de transfert monétaire (Cash) est responsable de ce qui suit :
CASH & TRAITEMENT DES DONNÉES :
• La documentation et la diffusion du processus en Transfert Monétaire spécifique à l’opération.
• Mise en place des processus de données liés au Cash.
• Identifier, contextualiser et diffuser les outils de Cash (par exemple, boîte à outils Cash in Emergencies, outils spécifiques à la Croix Rouge Haitienne).
• Soutenir le plaidoyer en espèces / en nature en fonction de la faisabilité.
• Fournir des conseils et de l’aide pour déterminer les considérations relatives à la protection des données dans la collecte, la gestion, le stockage et le partage des données.
• Soutenir la planification de la distribution et de l’encaissement.
COLLECTE DE DONNÉES :
• Soutenir les évaluations CVA (marché, Options de réponse, besoins).
• Aider à remplir le plan de collecte de données, aider à effectuer la collecte de données primaires à la suite de lacunes identifiées.
• Préparer la soumission du Mouvement de la Croix Rouge au groupe de travail Cash 4W
• Contribuer à la conception et à la planification de la distribution et de l’encaissement.
• Recueillir des données sur les vulnérabilités à des fins de ciblage. Appliquer la vulnérabilité, les données géographiques pour aider à appliquer les critères de ciblage et déterminer les allocations finales par zone géographique.
• Concevoir et élaborer des formulaires de collecte de données (p. ex. enregistrement des bénéficiaires, PDM, enquête de sortie).
GESTION DES DONNÉES :
• Identifier les défis liés aux données dans les processus CVA et identifier comment les outils et les compétences pour la gestion des données peuvent aider.
• Supporter l’identification d’outils de gestion des données qui répondent aux besoins et aux plans de la Société Nationale, les ressources, et le contexte.
• Configurer des outils de gestion des données pour la Société Nationale et, le cas échéant, travailler avec l’ensemble du réseau qui pourrait supporter la Société Nationale (par exemple, le bureau régional de la FICR, Cash Hub, des partenaires, SIMS, Communauté Cash IM)
ANALYSE
• Soutenir l’analyse des données telles que les besoins prioritaires, l’analyse des réponses, le calcul de la valeur de transfert, la matrice de prise de décision, la surveillance du marché et des prix, l’analyse PDM, l’analyse des plaintes et des données de rétroaction.
RAPPORTS
• Aider à préparer et à générer des rapports.
• Agrégation et visualisation des données de planification, de distribution et de suivi.
• Réconciliation des données liées au CVA.
• Diffuser les informations relatives au CVA aux parties prenantes internes et externes (FICR, gouvernement, organes de coordination, etc.).
COORDINATION & SUPPORT
• Coordonner avec les collègues IM (du bureau régional et dans l’opération)
• Coordonner avec les collègues CVA et PMER (Planification, Suivi, Evaluation et Reporting)
• Soutenir la FICR et la Société National dans les activités de Suivi & Evaluation
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
• Élaborer du matériel pour aider à former le personnel et les volontaires de la Société National sur IM et CVA.
Qualifications Requises
Diplôme universitaire ou qualification technique dans des domaines pertinents tels que Gestion de l’information, gestion des catastrophes, informatique, finance, GID/géographie ou expérience équivalente (Obligatoire)
Formation cash du Mouvement de la Croix Rouge niveau 2 (Préféré)
Practical Cash in Emergencies Training (PECT) (Préféré)
Expérience en gestion de l’information et en gestion des données, y compris la collecte, le stockage, le traitement et l’analyse des données pour générer des produits d’information
Expérience dans les opérations humanitaires d’urgence
Expérience dans le traitement des données confidentielles
Expérience dans la visualisation avancée de données et la conception d’informations
Expérience dans le soutien ou la gestion de programmes d’assistance en espèces et en bons d’achat (CVA)
Conditions particulières
Connaissances et compétences
La capacité de recueillir, de rassembler, d’analyser, de diffuser et d’agir sur des informations humanitaires clés
Maîtrise technique des outils de collecte de données tels que ODK/Kobo
Compétences Avancées en Excel
Capacité à gérer des bases de données telles que SQL, Oracle, MS Access
Possibilité d’utiliser des outils de gestion de données intégrés tels que RedRose
Connaissance approfondie des derniers développements technologiques dans les systèmes d’information
Connaissance et compréhension de la théorie des données relationnelles (p. ex. liaison d’ensembles de données)
Compétences d’analyser de l’information statistique
Capacité de formuler des exigences techniques et des procédures opérationnelles liées à l’IM
Capacité de traduire les spécifications de planification en fiches techniques pour la saisie et l’analyse des données, et vice versa
Capacité de compiler et d’analyser de manière holistique des ensembles de données divers
Compréhension démontrée des différentes méthodologies de collecte de données
Compétences utilisant des outils de visualisation de données tels que Tableau, PowerBI
Langues
Anglais et français parlé et écrit couramment (Obligatoire)
Bonne maîtrise de l’espagnole (Préféré)
Autres langues : Créole (Préféré)
Conditions de travail
Lundi à vendredi
8h à 17h
Dossier de candidature doit avoir ...
CV et lettre de motivation
Remarque contact
Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez envoyer CV et lettre de motivation UNIQUEMENT à l'adresse e-mail fournie. Toute autre information sera fournie si vous êtes un candidat sélectionné.
Autres remarques
Fonctions applicables à l’ensemble du personnel:
Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui pourrait être assignée par le Chef d’Opération ou superviseur