L’initiative intitulée FAMKAD (Fanm Kanpe Ak Diyite – Femmes et filles debout avec dignité pour nos droits sexuels et reproductifs) vise à améliorer l’exercice du droit à la santé des Haïtiennes et des Haïtiens, particulièrement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR) des femmes et des adolescentes. Elle sera mise en oeuvre au niveau départemental dans le Sud-Est et au niveau national à Port-au-Prince (PaP), sur une période de quatre ans, par un consortium de trois organisations canadiennes.

Gestion comptable et budgétaire :
• Effectuer la saisie des données comptables selon les bons de banque et de petite caisse dûment remplis ;
• Préparer tous les éléments pour l’envoi du rapport comptable mensuel à transmettre au responsable administratif et financier ;
• Aider à la préparation des différentes annexes de suivi selon le guide des opérations administratives terrain (GOAT) ;
• Appuyer l’équipe dans l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
• Veiller au respect de la grille de per diem du projet ;
• Appuyer, lorsque possible, le paiement des per diem lors d’activités sur le terrain ;
• Apporter son soutien à la préparation de réunions (convocation, photocopies, montage de dossiers, réservation des salles) ;
• Participer à l’organisation et au déroulement des diverses réunions du projet (photocopies, montage de dossiers, réservation des salles, paiement des per diem, etc.) ;
• Appuyer l’équipe à l’arrivée des missions ou consultants canadiens.

Gestion des équipements et des biens :
• Vérifier que tout achat de biens et services est prévu au plan de travail du projet, et veiller à sa codification correcte;
• Préparer et effectuer les commandes de matériel et fournitures, après autorisation de la personne directrice du projet, et en assurer la réception et la vérification ;
• Effectuer le suivi de l’entretien des véhicules de l’équipe de gestion ;
• Assurer le suivi de la consommation du carburant des véhicules de l’équipe de gestion ;
Assurer la bonne gestion des consommables par la mise en place d’un support de contrôle adéquat.

Gestion des ressources humaines :
• Se tenir informé sur les Lois et Code de travail en vigueur dans le pays d’affectation ;
• Préparer les fiches de paie, le sommaire mensuel des salaires et les factures des consultants, les faire approuver par la personne responsable administratif et financier et procéder aux différents règlements ;
• Préparer et remettre un bulletin de paye à chaque employé ;
• Avec la collaboration de la personne responsable administratif et financier, assurer la tenue à jour des dossiers de l’ensemble des employé.e.s du projet : congés, absences, personnes à charge, avis, etc. ;
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• En collaboration avec la personne responsable administratif et financier, assurer le suivi des fournisseurs ponctuels et réguliers du projet (ex. frigoriste, jardinier, hôtels, sécurité, etc.).

Secrétariat et tenue de bureau :
• Recevoir, préparer et expédier les courriers ;
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau et de la disponibilité du matériel bureautique
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche du bureau et des activités.
Et de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande du consortium.

• Avoir un diplôme de formation en comptabilité, niveau BTS;
• Avoir une expérience d’au moins 5 années dans la gestion comptable des activités des projets de développement dans le pays d’intervention;
• Avoir une expérience dans les achats de matériels informatiques et consommables;
• Avoir une expérience dans des projets de coopération internationale serait un atout;
• Grande expérience dans l’élaboration des rapports comptables dans le respect des délais définis;
• Être capable de travailler en équipe;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point, et également l’Internet.
• Apte à travailler sous pression;
• Bonne connaissance de la région d’intervention

Début mars-avril 2022

Selon le Code du travail Haïtien

- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé faisant état des expériences professionnelles de la personne candidate dans le domaine recherché
- Les copies de certificats ou des diplômes confirmant les déclarations contenues dans le CV
- Une liste de deux personnes ressources à contacter au besoin