Résumé du poste :
Le gestionnaire des opérations sera basé aux Cayes et effectuera des déplacements fréquents dans les zones d`intervention des projets d`urgences. En tant que membre de l’équipe de direction du projet, vous gérerez et/ou coordonnerez la majorité des fonctions opérationnelles suivantes : ressources humaines (RH), logistique, achats, administration, flotte, technologies de l’information et de la communication (TIC) et audit, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous encouragerez une bonne gestion des ressources, la conformité aux principes, vous identifierez proactivement les risques et dirigerez, sous supervision, des améliorations opérationnelles.
Fonctions


Responsabilités du poste :

? Gérer ou coordonner des fonctions opérationnelles – systèmes, processus et dotation en personnel – qui répondent aux normes de CRS, aux exigences des bailleurs de fonds et aux réglementations locales et appuient des programmes de qualité. Collaborer avec les responsables des programmes pour garantir que les dépenses des projets sont appropriées et correspondent aux plans financiers et à la bonne gestion des sources de matériel.

? Coordonner et suivre les opérations au jour le jour pour garantir que la fourniture de tous les services d’appui est de qualité et efficiente. Identifier les problèmes qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et ressources (financières, humaines et matérielles) des projets d`urgence et aider à y répondre. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires.

? Collaborer avec les gestionnaires des budgets pour garantir que les dépenses des projets sont appropriées et correspondent aux plans financiers et à la bonne gestion des sources de matériel.

? Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate pour réussir à appuyer des programmes de qualité.

? Fournir des directives sur les processus internes pour approuver les dépenses, suivre l’argent dépensé et faire des ajustements au budget dans la ligne des besoins opérationnels et programmatiques et des exigences des bailleurs de fonds.

? Contribuer à ce que le programme ait le personnel adéquat pour répondre aux besoins des projets d`urgences et à l’adhésion aux systèmes, politiques et pratiques des RH qui encouragent une culture de haute performance, le développement et la fidélisation du personnel. Aider à assurer une bonne administration du personnel et un environnement de travail qui reflète réellement les principes directeurs de l’agence.

? Coordonner la conformité aux exigences de l’agence et des bailleurs de fonds et aux lois et réglementations locales grâce à des vérifications périodiques des systèmes et à l’examen et à l’évaluation des politiques et procédures des opérations. Coordonner la réponse aux problèmes qui apparaissent lors des audits internes et externes et offrir des recommandations pour mettre en œuvre les améliorations.

? Aider à maintenir de bonnes conditions pour apprendre – un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités pour les équipes des projets et les partenaires, y compris un apprentissage interdépartemental.

? Coordonner avec le Directeur des Operations et le Charge des Risques et de la Conformité pour identifier les risques, être proactif dans le développement d`actions/stratégies concrètes qui réduisent les niveaux de risques et atténuent la fraude/corruption dans la mise en œuvre des projets.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Licence en administration des entreprises, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent. Master souhaité.
? Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans les finances, les ressources humaines, la logistique ou dans un poste de niveau chargé d’administration/appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités.
? Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
? Une expérience des gestions est un plus. Expérience dans une ONG souhaitée.
? Compréhension des systèmes financiers, dont l’analyse du budget/des dépense souhaitée. La connaissance de SunSystems et du logiciel comptable Vision ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.
? La connaissance des réglementations de multiples bailleurs de fonds publics, y compris l’USAID, est exigé.
? Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage souhaitées.
? Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
Conditions particulières
Compétences personnelles
? Bonnes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
? Bonnes capacités en gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration.
? Conduite éthique conformément aux codes éthiques professionnels et organisationnels reconnus
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et l`anglais sont exigés
Conditions de travail


Voyages nécessaires 25% dans les zones d`interventions des projets d`urgences

Les intéressés sont priés d’acheminer les documents suivants cv, lettre de motivation, copies diplômes) à l’adresse électronique suivante : haiti.recruitment@crs.org et l’objet du courriel de soumission doit fait mention de : "Gestionnaire des opérations-Cayes"