Résumé du poste de Grants Accountant :

Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures du projet Continuité de l’apprentissage/Continuity of Learning (CoL) et contribuerez à leurs mises en œuvre conformément aux exigences du bailleurs de fonds, aux politiques de CRS, au droits locaux ou obligations locales et aux principes comptables généralement acceptés (GAAP) ; pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous mènerez les activités pour assurer la conformité de la subvention et des sous-récipiendaires du projet ; vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du COL, en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du Projet COL.
Responsabilités du poste :
? Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires du COL suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du COL dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
? Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
? Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
? Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
? Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du COL sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
? Préparer divers rapports périodiques et spéciaux suivant les exigences de USAID et faire une analyse de variance pour aider le personnel du COL à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
? Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du COL sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
? Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le COL (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
? Établir un environnement sûr pour le partage d'idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d'analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes.
? Identifier les lacunes des partenaires en matière de capacités en gestion financières et fournir un soutien et/ou des conseils de renforcement des capacités pour les équipes de projet et les partenaires.
? Amendements des budgets du projet en collaboration avec la CoP
? Développer et mettre en place un système d`archivage physique et électroniques des pièces comptables
? Assurer la conformité des sous-récipiendaires avec les termes, conditions et spécifications du contrat de subvention.
? Assurer la conformité des sous-récipiendaires avec les réglementations de l'USG (le cas échéant) et les exigences du CRS en matière d'approvisionnement et d'activité financière.
? Effectuer des visites de terrain afin d’examiner les dossiers financiers tels que les registres de chèques, les journaux de caisse, les rapprochements bancaires et la documentation de sauvegarde pour les rapports financiers (par exemple, les reçus, les offres)
? Assurer toute autre tâche du service confié par la Coordinatrice du projet et le supérieur hiérarchique.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent). Un Master en Comptabilité/Finance sera un plus.
? Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
? Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée, y compris l`USAID, est un plus.
? Avoir une excellente maitrise de la comptabilité analytique et budgétaire avec plusieurs partenaires.
? Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles
? Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
? Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
? Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
? Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère exigée/souhaitée Français et l`anglais sont exigés
Voyages nécessaires 10% dans les zones d`interventions du COL

Principales relations de travail :
Interne : Le Représentant pays, la Directrice des programmes, la CoP, le Directeur des Opérations, la Cheffe du Bureau, Le Directeur des finances, et les autres membres du staff du département des Finances et des programmes.
Externe : Les Banques, la Direction des Impôts pour le reversement des taxes, les prestataires de services et les partenaires et les autres comptables en particulier ceux des sous récipiendaires au niveau central et régional.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.


Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances

CV, diplomes, lettre de motivation