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Introduction

Depuis déjà plusieurs années, le PEPFAR (President Emergency Programme For AIDS Relief) fournit au Gouvernement haïtien un appui technique et financier considérable dans le cadre de la réponse nationale contre le VIH-SIDA. Suite au séisme du 12 Janvier 2010 et la survenue de l’épidémie du Choléra au cours de la même année, cette aide financière s’est étendue à d’autres projets (Nutrition, FETP, Surveillance, EMOCS, Cholera, Filariose, Malaria, Tuberculose) en vue de supporter les actions du Ministère de la Santé Publique (MSPP) pour la réalisation des objectifs du millénaire pour le développement (OMD). Ce programme, en plus de ses composantes opérationnelles exécutées à travers les organisations accréditées de la société civile, s’étend également à différentes institutions sanitaires publiques.

L’intégration des services préventifs et de prestations de soins a toujours été un axe stratégique prioritairement visé par les intervenants du système de soins en général et pose un certain nombre de grands défis organisationnels en termes de réactivité, d’efficacité et d’équité. Relever ces nouveaux défis exige un certain nombre de mesures institutionnelles. Afin d´appuyer cette approche proactive, le Bureau de l’UGP a recruté des Coordonnateurs techniques de Programme. Ces derniers s´assureront de la mise en œuvre des activités en accord avec les orientations stratégiques du MSPP et le mandat de l’Unité à travers un encadrement technique de proximité d’où l’idée d’avoir des mentors pour renforcer la qualité des soins au niveau des institutions


Fonctions

Encadrer techniquement les sous-récipiendaires de la coopération en vue de leur permettre de :

(i) Contribuer de manière effective au programme national de lutte contre le SIDA,
(ii) S'assurer que les interventions du projet s'harmonisent avec les normes et standards techniques définis par le Ministère pour ce programme et le cadre général de l'offre de soins;
(iii) Respecter les provisions standards établis à travers la coopération MSPP/ PEPFAR
(iv) Utiliser de manière efficiente et efficace les ressources mises à leur disposition
(v) Développer leurs capacités institutionnelles

F 1. Fournir une assistance technique à la programmation des entités ciblées

Présenter les activités pour les harmoniser avec normes et standards spécifiques aux différents programmes du MSPP.
• Assister les responsables des institutions dans l’élaboration des plans et budgets.
• Participer à la mise en place des structures de coordination et des stratégies d’amélioration dans la prise en charge dans le cadre des programmes.
• Supporter la coordination de l’approvisionnement des sites en outils de gestion et en intrants avec les responsables de programme.
• Planifier avec les responsables de chaque entité les activités à réaliser et leurs modalités de réalisation.
• Identifier dans le cadre du volet d'accompagnement des sites de prestation de services, les stratégies pour leur implémentation.
• Développer et animer des séances interactives sur l'orientation et l'organisation des élément de services en VIH relatives aux aspects concernant spécifiquement l'entité
• Assurer conjoint avec les responsables de chaque entité le suivi de la programmation et l'utilisation efficace des ressources.
• Participer à l'organisation et la gestion des informations produites régulièrement au niveau des sites supportés par le projet en vue d’alimenter la prise de décision

F2 . Assurance, contrôle et amélioration de la qualité des services
• Est le point focal pour le réseau au niveau du comité national de Healthqual et doit s’assurer de concert avec les autres mentors que tous les sites travaillent sur des projets de qualité leur permettant d’améliorer les indicateurs peu performants
• Est le point focal du réseau dans le cluster de prise en charge du PNLS
• Alimenter la réflexion et participer à toutes les activités d'amélioration des soins.
• Participer à l'élaboration de lignes directrices et de protocoles pour les soins cliniques
• Participer aux processus d'évaluations trimestrielles des systèmes mis en place pour soutenir la qualité de soins du VIH, les problèmes de documentation, le suivi des plans d'action,
• Aider l'équipe à identifier des indicateurs de qualité de soins.
• Aider a améliorer la performance de la suppression virale chez les adultes
• Revoir avec les responsables des programmes les aspects problématiques, les pistes de solution et fournir l’assistance technique de proximité et à distance nécessaire à la gestion des cas difficiles.
• Stimuler en alimentant la culture d’analyse et de l’utilisation des données cliniques produites par les institutions pour l’amélioration de la qualité des services


F.3. Fournir un enseignement de proximité des prestataires dans les établissements de soins ambulatoires et hospitaliers
• Identifier de concert avec les autres coordonnateurs techniques les sujets pertinents pour les sessions de formation clinique
• Développer et animer des séances interactives sur les soins et traitement du VIH (morbidité et conférences de cas de mortalité, les grands tours, et d'autres sessions de formation) pour le personnel, les résidents et les internes.
• Dispenser des sessions de formation des formateurs en matière de VIH / sida pour les chefs de service et chefs de formation pour l'unité de service.
• Assurer le suivi des sessions de formation
o

F 3. Assistance conseil à la haute direction de l'UGP dans planification, l´organisation et le suivi de l'implémentation des interventions pour de meilleure performance du réseau

1. Alimenter la réflexion technique stratégique dans le développement et l’implémentation de plan et de politique pour l'ensemble des interventions du réseau.
2. Analyser continuellement les statistiques et observations techniques et administratives venant le l'implémentation à travers le réseau pour formuler des recommandations alimentant la prise de décision.
3. Participer au niveau stratégique du réseau à l'élaboration et/ou la finalisation des documents techniques du réseau.
4. Supporter le leadership du niveau stratégique du réseau et fournir des éléments de guidance en situation de gestion de crise
5. Alimenter la réflexion et fournir le support technique au développement d'initiatives innovantes á travers le réseau.

F 5. Supporter l’activation des nouveaux sites du réseau et dynamiser l’implémentation
de la stratégie communautaire.

F6 Faciliter la collaboration et la coordination avec les partenaires du niveau central impliqués

F7. Exécuter toutes les autres tâches additionnelles jugées nécessaires et assignées par la Direction : Support à la planification, le suivi de l'implémentation, l'analyse de la performance du réseau dans l'ensemble des autres champs techniques couverts par l'UGP (Cholera, surveillance épidémiologique par la DELR, la Malaria et la Tuberculose.

VI- Résultats attendus :

a) Un plan de travail annuel est disponible et reflète les besoins réels de support des entités concernées par cet interface
b) Les récipiendaires bénéficient d’un appui technique pour répondre à leurs missions dans les domaines spécifiques
c) Un rapport technique trimestriel des activités du programme est élaboré permettant d’apprécier l’apport du programme dans les champs supportés de lutte contre le VIH, la SR, le cholera, la Malaria et la TB.
d) Une amélioration de la qualité des soins fournis, mise en évidence par des indicateurs de plus en plus performants ( rapports de HIVqual, Postage régulier sur MESI par les sites du réseau, les rapports d'évaluation organisationnelle annuelle).


Qualifications Requises

1 Médecin diplômée avec une expérience d’au moins cinq années dans l’organisation et la gestion de programme de santé et une bonne connaissance du système de santé haïtien.
2 Une formation spécialisée en médecine interne et/ou maladie sexuellement transmissible
3 Au moins 8 ans d'expérience dans la prestation de soins et de traitement aux patients atteints du VIH, y compris la fourniture d'un traitement antirétroviral.
4 Au moins 5 ans dans la gestion de projet
5 La formation des formateurs Expérience (TOT)..
6 Connaissance des processus d'amélioration de la qualité.
7 Aptitude à effectuer des recherches pour obtenir des informations sur le world-wide-web.

8 Familiarité avec des outils de planification de projets tels que cadre logique, charte de Gantt, charte de responsabilités.

9 Bonne maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point) et de la manipulation de large quantité de données.

10 Langues : Bonne maîtrise du Français, du créole et des connaissances en anglais (niveau II ou III).

11 Avoir des habiletés en communication interpersonnelle et de bonnes aptitudes au travail en équipe

12 Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain



Conditions particulières

• Professionnalisme;
• Travail en équipe;
• Capacité de communication;
• Travail sous pression;
• Bonne capacité d’analyse des projets et programmes de santé
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Email).


Dossier de candidature doit avoir ...

Une lettre d’accompagnement expliquant votre motivation pour le poste, de deux pages maximums.
Un curriculum vitae;
Une lettre de recommandation pertinente de responsables ;
3 références (nom complet, titre, institution/ organisation/ Institution, coordonnées (Téléphone et courriel).
Copies de diplômes


Autres remarques

Nous remercions tous les candidats (tes) de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


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