CEDEL HAITI a débuté ses activités en Haïti officiellement en Mai 2012. C’est une entreprise à caractère social qui accompagne les entrepreneurs pour les aider à renforcer la capacité de leurs entreprises. Parallèlement, CEDEL HAITI travaille avec les jeunes et les professionnels pour les aider à développer leur esprit entrepreneurial et à créer des entreprises.
La vision de CEDEL HAITI est celle d’une Haïti où chaque Haïtien/Haïtienne agit avec une mentalité d’entrepreneur dans sa vie personnelle, dans sa famille, dans son entreprise ou dans son espace de travail. Les services offerts par CEDEL HAITI comprennent : le montage de plans d’affaires, de plan d’opérations, de plans marketing et de plans financiers ; Appuis-conseils aux entrepreneurs ; Formations sur le développement de l’esprit entrepreneurial et à la création d’entreprises ; Conférences débats ; Séances de mentorat et Événements de réseautage.

Le/La Responsable de l'Administration et des Finances sera un partenaire de réflexion stratégique et rendra compte au Président - Directeur Général. Le/La candidate retenu (e) sera un (e) gestionnaire pratique et participatif, qui dirigera et développera une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : finances, planification des activités et budgétisation, gestion financière, ressources humaines et administration.

Le/La Responsable de l’Administration et des Finances jouera un rôle essentiel en s'associant à l'équipe de direction pour la prise de décisions stratégiques et les opérations, alors que l’entreprise continue d'améliorer la qualité de ses programmes et de renforcer ses capacités. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour un (e) leader dans les domaines des finances et des opérations de maximiser et de renforcer la capacité interne d'une entreprise respectée et à fort impact.

A- Gestion financière

• Assurer la supervision financière de l'entreprise et être responsable de l'ensemble de la gestion financière, des opérations quotidiennes à la gestion de haut niveau ;
• Gérer les systèmes de comptabilité financière, de suivi et de rapports de l'entreprise ;
• Participer aux processus annuels de planification financière/budgétisation et préparer le budget annuel de fonctionnement. Travailler avec le personnel et le conseil d'administration pour élaborer et mettre en œuvre les budgets des programmes et de l'organisation ;
• Contribuer à la préparation des états financiers annuels. Assurer la liaison financière avec le conseil d'administration, en fournissant des rapports financiers ;
• Coordonner l’audit annuel ;
• Superviser la paie, les obligations salariales et les avantages sociaux ;
• Assurer la conformité aux politiques comptables et aux exigences réglementaires.


B- Administration des ressources humaines

• Responsable des opérations administratives quotidiennes ;
• Superviser les membres du personnel administratif et de soutien du bureau ;
• S’assurer que le bureau est approvisionné en fournitures nécessaires et que tous les équipements fonctionnent et sont correctement entretenus ;
• Planifier, programmer et promouvoir les événements du bureau, notamment les réunions, les conférences, les entretiens, les séances de formation et les événements annuels ;
• Collecter, organiser et stocker les informations à l'aide du système de classement ;
• Superviser les projets spéciaux et suivre les progrès accomplis vers les objectifs de l'entreprise ;
• Participer dans les activités de rémunération, de recrutement et d’évaluation des performances du personnel ;
• Conseiller le personnel sur les politiques et procédures relatives au personnel, y compris la rémunération, le recrutement et le rendement ;
• Toutes autres tâches assignées par son superviseur.

• Diplôme de licence en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
• 5 ans d'expérience en administration et en gestion financière.
• Excellentes capacités de jugement, d'analyse et de prise de décision.
• Leadership exceptionnel et compétences en matière de gestion du temps, des tâches et des ressources.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique, d’encadrement, de relations interpersonnelles et de communication verbale et écrite.
• Maîtrise de l'informatique, en particulier de MS Office et Quickbooks ;
• Capacité à planifier et à suivre de multiples projets et échéances ;
• Familiarité avec la planification et l'exécution du budget, les ressources humaines et les procédures de service à la clientèle ;
• Bonne maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit).

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature accompagnée :
a. d'un CV détaillé avec des copies des diplômes/certificats et témoignages académiques et professionnels ;
b. d’une lettre de motivation décrivant l’intérêt pour le poste ;
c. des noms et coordonnées (position, courriel, téléphone) de 2 références.