DESCRIPTION GENERALE Programmes de GOAL Haïti
GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince, et dans le sud du pays aux Cayes et à Jérémie.
Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaire.
GOAL intervient dans trois domaines principaux : la reconstruction et la gestion des risques ; l’eau l’hygiène et l’assainissement (WASH) et le développement économique.
Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés faces aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité
Pour l’année 2019, GOAL avec l’appui financier du gouvernement irlandais mettra en œuvre un projet axé sur la résilience, le système de vie, l’inclusion sociale et le changement de comportement, et avec l’appui de l’Union européenne des projets sur la résilience urbaine et la gouvernance.
Ces Projets contribueront à augmenter la résilience et les conditions de vie des habitants des quartiers précaires à Jérémie et à Port au Prince dans le quartier de Turgeau, Canapé vert et Bas peu de chose.

Description générale du rôle:
Responsable de la supervision et de la direction de l'équipe des systèmes, y compris le responsable logistique, le responsable des achats, le responsable informatique et le coordinateur des systèmes sur le terrain ;
Fournir un soutien efficace et opportun à tous les programmes en ce qui concerne la chaîne d'approvisionnement, les actifs, les locaux, la flotte, la sûreté et la sécurité et la gestion informatique ;
Élaborer le plan de travail annuel de l'équipe des systèmes et superviser sa mise en œuvre et son suivi ;
Assurer les politiques et procédures pertinentes des systèmes de soutien internes qui soutiennent la mise en œuvre du programme et s'assurer que toutes les tâches sont exécutées conformément à GOAL et aux exigences des donateurs.
Assurer une coordination solide et opportune entre les différents départements des opérations, et entre les équipes d'opérations et de programmes ainsi qu'entre les sites de terrain et Port au Prince assurant un flux continu et à jour d'informations entre le terrain et Port au Prince et Port au Prince vers HQ;
Mise en œuvre des budgets de coûts et d'équipement de base, des finances, des achats et des systèmes et assurer une formation adéquate du personnel et du personnel du projet sur ces questions ;
Assurer la liaison étroite avec le Directeur de GOAL Haiti, le Coordonateur Financier et l'équipe des programmes pour s'assurer que des ressources adéquates sont budgétisées lors de la planification de nouveaux programmes ;

Participer activement à l'équipe de direction, en fournissant des conseils et un soutien aux opérations au niveau stratégique et en contribuant au développement continu des programmes pays ;
Rechercher de manière proactive des moyens d'intégrer l'apprentissage et l'innovation dans les méthodes de travail au sein du service des opérations ;
Suppléant pour le Directeur de GOAL sur demande.

Taches Specifiques.

Logistique

• Diriger directement le responsable de la logistique et assurer la supervision et le soutien du département de la logistique ;
• Supervision et supervision globales des opérations logistiques à Port au Prince et dans tous les bureaux extérieurs : y compris les achats/chaîne d'approvisionnement, les magasins, la gestion des stocks et des actifs, les locaux, la sécurité et la gestion de la flotte ;
• S'assurer qu'un système efficace est en place pour la gestion des actifs et la planification du réapprovisionnement ;
• S'assurer qu'un système efficace est en place pour la gestion et le renouvellement des contrats ;
• S'assurer que les services logistiques et la flotte de transport de GOAL répondent aux besoins du programme ;
• S'assurer que des rapports logistiques de qualité sont produits et soumis à temps, avec un examen régulier et un retour d'information sur les améliorations apportées aux outils et processus de reporting ;
• S'assurer qu'un système efficace est en place pour le soutien technique et la supervision des équipes de logistique de terrain ;
• S'assurer que les opérations logistiques sont alignées avec le manuel logistique de GOAL et avec les exigences des donateurs.

Approvisionnement
• Diriger directement le responsable des achats et assurer la supervision et le soutien du service des achats ;
• Gérer la fourniture de biens et services pour le bureau de pays et les projets conformément aux procédures GOAL établies concernant l'examen des contrats de sous-traitance et l'attribution des contrats, évaluer la rentabilité et gérer les négociations en lien avec les accords éventuels ;
• Améliorer la rentabilité grâce à l'utilisation de contrats-cadres, de plans de passation des marchés et d'une meilleure coordination des activités du programme, des achats et des transports ;
• Réunions d'approvisionnement régulières / suivis d'approvisionnement et calendriers assurant une coordination régulière entre l'approvisionnement et les programmes ;
• Gestion efficace des contrats avec paiements ponctuels (rapprochement des paiements avec les documents sous-jacents) ;
• Guider, examiner, surveiller et auditer les transactions d'approvisionnement pour assurer la valeur de l'argent et les spécifications adéquates des articles achetés, ainsi que dans des domaines tels que le code de conduite, l'éthique, la prévention de la fraude et la conformité des marchés publics.

Sécurité
• Superviser directement le responsable de la sûreté et de la sécurité avec une ligne pointillée au directeur de pays ;
• Veiller à ce qu'il y ait une communication en temps opportun des avis de sécurité afin que la haute direction et le personnel soient informés des problèmes liés à la sûreté et à la sécurité et qu'ils soient tenus informés de tous les développements en matière de sécurité et soient en mesure de prendre les mesures appropriées si nécessaire ;
• S'assurer que des systèmes et procédures appropriés sont en place pour maximiser la sécurité et la sûreté de tout le personnel de GOAL et que ces systèmes et procédures sont respectés à tout moment ;
• Veiller à ce que la sûreté et la sécurité soient intégrées dans tous les domaines de la planification et des opérations ;
• Soutien à l'examen en temps opportun des SSEP de sécurité et des procédures SOP ;
• Assurer le plein respect des procédures SSEP et SOP en matière de sécurité du personnel et des locaux du bureau ;
• Assurer la liaison avec le conseiller en sécurité basé au siège et régional ou avec son membre du personnel désigné sur toutes les questions de sécurité.

IT
• Superviser directement le responsable informatique et assurer la supervision et le soutien du service informatique ;
• S'assurer que la planification informatique reflète les priorités du programme ;
• Assurer le soutien et la supervision par l'équipe informatique pour les problèmes liés aux IT, y compris le respect des directives informatiques ;
• Assurer la liaison avec le support informatique de Dublin en ce qui concerne la maintenance informatique et la gestion et le formatage de l'équipement informatique ;
• S'assurer que des sauvegardes régulières et des contrôles antivirus sont effectués ;
• S'assurer que tous les composants informatiques (matériel, logiciels, données, processus et personnes) suivent le rythme des changements technologiques.

Politiques, procédures et lignes directrices
• En collaboration avec le Directeur de GOAL et l'équipe de la haute direction (SMT), identifier les domaines nécessitant un développement et établir les priorités et les plans pour y répondre ;
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre des politiques dans les systèmes, en collaboration avec les responsables respectifs ;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre continus de la logistique, des achats et des systèmes informatiques pour améliorer l'efficacité et l'efficience de l'organisation ;
• Agir en tant que personne focale sur la confidentialité des données pour GOAL Haiti en coordination avec le siège et s'assurer que le programme de pays est entièrement conforme et conforme aux politiques de confidentialité des données pertinentes ;
• Assurer la liaison avec Dublin sur l'élaboration de politiques au siège et sur le terrain, en partageant des informations afin d'encourager le développement de systèmes utiles pour toutes les parties de l'organisation.

Représentation et Communication : Veiller à ce que les chefs d'équipe (finances, logistique, programmes, etc.) soient informés de toutes les activités désignées sous leur responsabilité et de toutes les difficultés pouvant survenir grâce à des réunions régulières formelles et informelles avec la direction et le personnel ;
S'assurer que GOAL est légalement enregistré auprès des organismes appropriés au niveau national et du district et que GOAL développe et entretient des relations de travail efficaces avec les représentants du gouvernement local, les dirigeants et la communauté ;
Représenter GOAL dans les réunions inter-agences et les groupes de travail sur les problèmes de systèmes pour s'assurer que les intérêts de GOAL sont reflétés dans les activités liées à la logistique, l'approvisionnement, l'informatique et la sécurité.

Autres:
Parallèlement à notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l'égalité des chances et dispose d'un ensemble de politiques d'intégrité. Tout candidat à qui l'on propose un emploi chez GOAL devra respecter les principaux domaines de responsabilité suivants:
• Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en matière de sauvegarde, de code de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité, de ne pas nuire aux principes et aux protocoles de comportement inacceptables.
• Signaler toute préoccupation concernant le bien-être d'un enfant ou d'un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation.
• Signaler toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d'un membre du personnel ou d'un partenaire de GOAL.

Qualifications requises
• Plus de 5 ans d'expérience dans la logistique, les achats, l'administration et la gestion connexe à un niveau de direction supérieur avec une expérience en finance souhaitable
• Une maîtrise dans une matière connexe et une expérience en administration et en gestion du personnel ; expérience en audit souhaitée
• Excellente compréhension des règles et réglementations clés des donateurs et mise en œuvre d'un cadre de conformité et de contrôle solide
• Expérience dans le soutien opérationnel à l'élaboration et à la planification du budget de la proposition
• Solide expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales / locales et d'autres ONG
• Compétences analytiques et conceptuelles démontrées pour planifier des projets, planifier des activités et superviser le travail du personnel avec une forte capacité de contrôle budgétaire et de gestion financière
• Capacité démontrée à renforcer les capacités au sein d'équipes diverses
• Expérience dans le soutien / la gestion de l'informatique, de la logistique, des achats et de la flotte
• Excellente gestion du personnel et compétences du personnel
• Preuve d'un engagement fort dans le renforcement des capacités et le mentorat des équipes
• Excellentes capacités de pensée critique et d'analyse stratégique.
• Bonnes compétences en développement et documentation de systèmes, par ex. expérience des systèmes ISO ou similaire
• Compétences en contrôle budgétaire et gestion financière
• Anglais courant

Lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 7h30 am à 4h pm. Dossier de candidature doit avoir : CV, Lettre de motivation, Attestation d'emploi, Licnece, Diplôme, certificat, pièce d'identité.

CV, Lettre de motivation, Attestation d'emploi, Licnece, Diplôme, certificat, pièce d'identité.