La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti recrute une (1) Secrétaire réceptionniste pour son bureau basé à Baie de Henne dans le département du Nord-Ouest d'Haïti dans le cadre d’un Projet de Sécurité alimentaire et Nutritionnelle intitulé : « Amélioration de la résilience économique et environnementale des ménages vulnérables dans le cadre du PMSAN » dont la mise en œuvre est assurée par le consortium Welthungerhilfe comme lead - Fondation Fonkoze et Ayiti Gouvenans.

Objectif du poste
L’objectifs du poste est de faire fonctionner le secrétariat et la réception du sous-bureau du projet à Baie de Henne y compris les services de courriers, de rédaction et d’impression et de photocopie de documents, et de gestion du personnel de soutien au bureau.

Taches avec propre domaine de responsabilité :
? Gérer la réception au niveau du sous-bureau à Baie de Henne
? Préparer et rédiger les correspondances internes et externes
? Recevoir et distribuer les correspondances
? Assister aux réunions et élaborer les procès-verbaux relatifs
? Scanner et photocopier les documents administratifs nécessaires, et gérer l’affichage des avis et notes de l’Organisation
? Gérer le stock de matériel et fournitures de bureau ainsi que la petite caisse
? Gérer le personnel de soutien au bureau
? Prendre soin du matériel électronique/informatique mis à sa disposition par la WHH dans le cadre de son travail
? Gérer les feuilles de présence du personnel affecté au sous-bureau ;
? Recevoir les visiteurs et les enregistrer dans le carnet de visiteurs
? Gérer une petite caisse et en assurer les décomptes avec l’administration à Jean Rabel
Tâches ne relevant pas du champ de compétences
? Aider à la rédaction, d’impression et de photocopie de documents pour le staff du projet sur place
? S’assurer que l’espace du bureau soit toujours bien entretenu et propre
? Accomplir toute autre tâche ayant rapport à sa fonction sur demande de son supérieur immédiat ou de la Direction du Projet
? Représenter positivement la Welthungerhilfe/Agro Action Allemande auprès de la communauté.

Qualification professionnelle formelle :
1. Qualification professionnelle / formelle : formation en secrétariat ou autres disciplines connexes et une bonne maitrise des notions de base en informatique (Word, Excel, etc…)
2. Expérience professionnelle liée à la tâche : Entre 1 et 2 années
3. Maîtrise en langues : Très bonne capacité de communication en français et en créole - bonne communication
4. Compétences Sociales : gentillesse et bonnes relations avec les visiteurs et les collègues de travail
5. Leadership : Coordonner le travail du gardien et de la ménagère
6 Responsabilité : Gérer le secrétariat et la réception au niveau du sous-bureau à Baie de Henne

Localisation du poste : Ville de Baie de Henne.
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Baie de Henne, et être originaire de Baie de Henne serait un atout et est vivement recommandé

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), 12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur au sein de l’organisation

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats obtenus ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Une photo d’identité récente ;
5. Une copie de la carte d’identification nationale.

Seules les candidates retenues seront contactées !

La Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.

La Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.

La Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.