L’Officier de Finance est responsable des suivis administratifs et comptables et travaille sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.
L’officier de finance veille à la complétion et l’exactitude des transactions comptables en vérifiant les réquisitions et rapports, ainsi que les documents d’achat avant de procéder au paiement. Il est aussi de la responsabilité de l’officier de rentrer toutes les transactions comptables dans le système comptable MIP et d’assurer tous les suivis bancaires (Lettre de transfert, état de compte, virement bancaire et autres).
L’officier de finance travaille en étroite collaboration avec l’assistante administrative en vérifiant les rapports élaborés par cette dernière (rapport de carburant, gestion des véhicules, petite caisse ainsi que les rapports de gestion de stock de fournitures de bureau).
Ce poste requiert un professionnel qui possède une connaissance approfondie de la comptabilité et des finances ainsi qu'une connaissance générale des fonctions d'administration en ce qui concerne spécifiquement le fonctionnement d'une organisation internationale non-gouvernementale (ONG).

TÂCHES SPÉCIFIQUES :
1. Administration
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, etc...
• Organiser et réserver des arrangements de voyage.
• Gérer les listes de contacts.
• Photocopier et scanner les documents de projet.
• Développer et maintenir un système de classement des documents de projet.
• Vérifier les rapports de gestion de fournitures de bureau.
• Aider à la préparation de rapports réguliers.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
• Gérer la petite caisse.
• Gérer les véhicules.
• Superviser les chauffeurs et le personnel de soutien.
• Appuyer l’administrateur dans ses attributions administratives au besoin.


2. Finance et Comptabilité
• Assurer la maintenance quotidienne des comptes du programme.
• Assurer l’organisation comptable du projet.
• Surveiller le budget à partir des documents de formulation et des avances de fonds.
• Vérifier les réquisitions avant d’établir les chèques.
• Vérifier la disponibilité de fonds sur les comptes bancaires.
• Gérer les enregistrements et les reçus.
• Faire les suivis des comptes bancaires, incluant les transferts bancaires et la réconciliation bancaire mensuelle.
• Enregistrer toutes les transactions dans un fichier Excel.
• Enregistrer toutes les transactions sur le système comptable MIP.
• Appuyer les gestionnaires de finance et les exécutants de projet au besoin.
• Travailler sur le terrain pour les activités de terrain.
• Gérer de concert avec l’assistante administrative la petite caisse du projet.
• Faire le suivi du paiement des salaires et des obligations légales.
• Assister les gestionnaires de finance en budget.
• Préparer des réquisitions de fonds.
• Faciliter la conduite de l'audit externe au moins une fois par an ou selon les besoins, et fournir une réponse rapide aux besoins d'audit.
• Effectuer d'autres tâches assignées par le Responsable Administratif et Financier.

• Avoir une Licence en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. (Une maîtrise ou une certification professionnelle reconnue telle que CPA est préférable.).
• Avoir des connaissances en informatique, en particulier d'excellentes compétences en Excel, ainsi qu'une expérience de MS Office et d'autres logiciels des finances.
• Avoir une capacité à gérer des budgets, des procédures de la responsabilité financière et des exigences documentaires en matière d'approvisionnement.
• Avoir une expérience de la gestion des budgets et des rapports de projets du gouvernement américain ou d'autres donateurs internationaux est essentiel.
• Avoir une compréhension des principes et méthodes comptables ainsi que des techniques de tenue de livres comptables.
• Comprendre et être capable d’assurer l’ensemble du processus comptable.
• Avoir une expérience dans la compréhension et l’utilisation des logiciels comptables (MIP, Quick books, Accpac).
• Savoir utiliser les logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, …) Outlook, Internet explorer….
• Avoir des compétences analytiques et être organisé avec d'excellentes compétences en gestion du temps.
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et une maîtrise de l'anglais professionnel écrit et verbal.
• Un emploi antérieur dans une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui reçoit un financement de plusieurs sources, de préférence dans un contexte international, est fortement préféré et serait un atout majeur.

• Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :
o Votre plus haut niveau d'études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée ;
o Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
o Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
o Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
o Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de IMA World Health ?

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IMA World Health à Haïti, signée soulignant l’expérience la plus pertinente pour le poste ;

• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé avec 3 références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ce poste est un poste est ouvert aux nationaux seulement.